Hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm đối với động sản gồm những giấy tờ gì? Giải quyết hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm thế nào?

Nội dung chính

• Hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm đối với động sản gồm những giấy tờ gì?
• Giải quyết hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm đối với động sản được thực hiện thế nào?
• Những trường hợp nào sẽ tiến hành đăng ký biện pháp bảo đảm đối với động sản thuộc thẩm quyền của Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản?

Hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm đối với động sản gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ vào khoản 1 Điều 46 Nghị định 99/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Hồ sơ đăng ký đối với động sản, cây hằng năm, công trình tạm

1. Hồ sơ đăng ký bao gồm Phiếu yêu cầu theo Mẫu số 01d tại Phụ lục (01 bản chính) và nộp thêm giấy tờ, tài liệu sau đây:

a) Hợp đồng bảo đảm (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực) trong trường hợp Phiếu yêu cầu đăng ký chỉ có chữ ký, con dấu (nếu có) của bên bảo đảm hoặc của bên nhận bảo đảm, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 8 và điểm c khoản 1 Điều 12 Nghị định này;

b) Hợp đồng bảo đảm bằng chứng khoán đã đăng ký tập trung có thỏa thuận về việc chứng khoán tiếp tục được dùng để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ cho cùng bên hoặc các bên cùng nhận bảo đảm trong trường hợp trở thành chứng khoán không đăng ký tập trung (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực) và văn bản xác nhận việc đăng ký biện pháp bảo đảm bằng chứng khoán đã đăng ký tập trung do Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam cấp (01 bản chính) trong trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều 6 Nghị định này. Trường hợp này, cơ quan đăng ký không yêu cầu các bên xác lập lại hợp đồng bảo đảm.

Theo như quy định trên, khi đăng ký biện pháp bảo đảm đối với động sản cần phải chuẩn bị hồ sơ như sau:

- Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm

- 01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực của hợp đồng bảo đảm nếu phiếu yêu cầu đăng ký chỉ có chữ ký, con dấu (nếu có) của bên bảo đảm hoặc của bên nhận bảo đảm

- Hợp đồng bảo đảm bằng chứng khoán đã đăng ký tập trung có thỏa thuận về việc chứng khoán tiếp tục được dùng để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ cho cùng bên hoặc các bên cùng nhận bảo đảm trong trường hợp trở thành chứng khoán không đăng ký tập trung.

- Văn bản xác nhận việc đăng ký biện pháp bảo đảm bằng chứng khoán đã đăng ký tập trung.

Hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm đối với động sản gồm những giấy tờ gì? Giải quyết hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm thế nào?

Giải quyết hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm đối với động sản được thực hiện thế nào?

Căn cứ vào Điều 47 Nghị định 99/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Thủ tục giải quyết hồ sơ đăng ký, đăng ký thay đổi, xóa đăng ký đối với động sản, cây hằng năm, công trình tạm

1. Trường hợp hồ sơ đăng ký được nộp bằng bản giấy mà không có căn cứ từ chối đăng ký quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định này thì Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản ghi thời điểm nhận (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu yêu cầu đăng ký, Sổ tiếp nhận; cập nhật thông tin trên Phiếu yêu cầu đăng ký vào Cơ sở dữ liệu và sao lưu các tài liệu trong hồ sơ đăng ký vào hệ thống đăng ký trực tuyến; cấp văn bản chứng nhận đăng ký theo Mẫu số 05d tại Phụ lục. Việc nhận văn bản chứng nhận đăng ký là bản giấy hoặc việc trả lại giấy tờ, tài liệu là bản giấy người yêu cầu đăng ký đã nộp có thể thực hiện tại trụ sở Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản hoặc qua dịch vụ bưu chính theo đề nghị của người yêu cầu đăng ký.

2. Trường hợp hồ sơ đăng ký được nộp qua hệ thống đăng ký trực tuyến mà không có căn cứ từ chối đăng ký quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định này thì Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản xác nhận kết quả đăng ký; cấp văn bản chứng nhận đăng ký theo Mẫu số 05d tại Phụ lục theo cách thức quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định này.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi do rút bớt tài sản bảo đảm thì Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản cập nhật nội dung xóa đăng ký đối với tài sản được rút bớt vào Cơ sở dữ liệu.

4. Trường hợp đăng ký thuộc điểm b khoản 2 Điều 6 Nghị định này, Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản ghi nhận thời điểm đăng ký theo thời điểm đăng ký thể hiện trên văn bản xác nhận việc đăng ký biện pháp bảo đảm bằng chứng khoán đã đăng ký tập trung.

5. Trường hợp nhận được giấy tờ, tài liệu quy định tại điểm c khoản 5 Điều 35 Nghị định này thì sau khi xóa đăng ký, Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản gửi văn bản thông báo về việc xóa đăng ký theo Mẫu số 07d tại Phụ lục cho Văn phòng đăng ký đất đai.

Theo đó, nếu nộp hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm đối với động sản bằng bản giấy mà cơ quan đăng ký không có căn cứ để từ chối hồ sơ thì Trung tâm đăng ký giao dịch ghi thời điểm nhận hồ sơ vào phiếu yêu cầu đăng ký và sổ tiếp nhận.

Sau đó, cập nhật thông tin trên Phiếu yêu cầu đăng ký vào Cơ sở dữ liệu và sao lưu các tài liệu trong hồ sơ đăng ký vào hệ thống đăng ký trực tuyến; cấp văn bản chứng nhận đăng ký.

Những trường hợp nào sẽ tiến hành đăng ký biện pháp bảo đảm đối với động sản thuộc thẩm quyền của Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản?

Theo khoản 1 Điều 44 Nghị định 99/2022/NĐ-CP quy định về những trường hợp tiến hành đăng ký biện pháp bảo đảm đối với động sản thuộc thẩm quyền của Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản như sau:

- Thế chấp động sản;

- Bảo lưu quyền sở hữu động sản;

- Cầm cố, đặt cọc, ký cược hoặc ký quỹ bằng động sản theo thỏa thuận hoặc theo yêu cầu của bên nhận bảo đảm;

- Biện pháp bảo đảm bằng chứng khoán chưa đăng ký tập trung; cổ tức, quyền tài sản phát sinh từ chứng khoán, trừ trường hợp cổ tức này hoặc quyền tài sản này là chứng khoán đã đăng ký tập trung;

- Biện pháp bảo đảm bằng tài sản gắn liền với đất là cây hằng năm, công trình tạm;

- Đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản 1 Điều 44 Nghị định 99/2022/NĐ-CP;

- Đăng ký thay đổi, xóa đăng ký đối với trường hợp quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và e khoản 1 Điều 44 Nghị định 99/2022/NĐ-CP.

Nghị định 99/2022/NĐ-CP sẽ có hiệu lực từ ngày 15/01/2022.