Hạn nộp mẫu 04/SS-HĐĐT là thời hạn kê khai thuế GTGT hay ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế GTGT?

Nội dung chính

• Lập hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế có phải nộp mẫu 04/SS-HĐĐT không?
• Hạn nộp mẫu 04/SS-HĐĐT là thời hạn kê khai thuế GTGT hay ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế GTGT?
• Các trường hợp phải nộp mẫu 04/SS-HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC?

Lập hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế có phải nộp mẫu 04/SS-HĐĐT không?

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định như sau:

Xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp

...

a) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải cấp lại mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có sai sót cần xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì người bán được lựa chọn sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có sai sót hoặc thông báo việc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót và gửi thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh;

Theo đó, trong trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót trước đó, người bán có thể lựa chọn việc sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT để thông báo cho cơ quan thuế.

Hạn nộp mẫu 04/SS-HĐĐT là thời hạn kê khai thuế GTGT hay ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế GTGT?

Hạn nộp mẫu 04/SS-HĐĐT là thời hạn kê khai thuế GTGT hay ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế GTGT?

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định như sau:

Xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp

...

a) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải cấp lại mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có sai sót cần xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì người bán được lựa chọn sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có sai sót hoặc thông báo việc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót và gửi thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh;

Theo đó, hạn nộp mẫu 04/SS-HĐĐT chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh.

Ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế là ngày cuối tháng, cuối quý và không phải là thời hạn kê khai thuế.

Trong đó, một năm có 12 kỳ kê khai theo tháng, 04 kỳ kê khai theo quý.

Ví dụ: Ngày 01/7/2023 doanh nghiệp phát hiện xuất sai hóa đơn, chưa gửi người mua, doanh nghiệp cần lập mẫu 04/SS-HĐĐT.

Do hóa đơn mới được lập vào tháng 7 thuộc quý 3 nên thời hạn là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế tháng 7 hoặc quý 3 tức là ngày 31/7 hoặc 30/9 tương ứng hạn nộp mẫu 04/SS-HĐĐT cũng sẽ là ngày 31/7 (theo tháng) hoặc 30/9 (theo quý).

Các trường hợp phải nộp mẫu 04/SS-HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC?

Căn cứ tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 7, khoản 6 Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC thì dưới đây là các trường hợp người nộp thuế phải nộp mẫu 04/SS-HĐĐT:

(1) Bên bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót.

Lúc này bên bán gửi mẫu 04/SS-HĐĐT về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.

(2) Hóa đơn điện tử có mã/không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót.

Bên bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. Bên bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT, trừ trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.

(3) Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử có mã/không có mã của cơ quan thuế đã lập có sai sót thì cơ quan thuế thông báo cho người bán để người bán kiểm tra sai sót.

Thời hạn thực hiện theo thông báo ghi trên mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT, trong đó ghi rõ căn cứ kiểm tra là thông báo mẫu số 01/TB-RSĐT của cơ quan thuế (bao gồm thông tin số và ngày thông báo).

(4) Hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đã lập theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP có sai sót:

Bên bán và bên mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT và lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới (hóa đơn điện tử có mã/không có mã của cơ quan thuế) thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót.