Độc giả tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có nhu cầu cấp bản sao tài liệu lưu trữ thì thực hiện thủ tục thế nào?

Cho tôi hỏi: Độc giả tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có nhu cầu cấp bản sao tài liệu lưu trữ thì thực hiện thủ tục thế nào? - Câu hỏi của anh Hoàng (Bình Thuận)

Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu lưu trữ có cần phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu không?

Căn cứ Thông tư 10/2014/TT-BNV quy định về thủ tục, trình tự, thẩm quyền và trách nhiệm của các cơ quan và cá nhân trong việc phục vụ sử dụng và sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử.

Tại Điều 10 Thông tư 10/2014/TT-BNV có quy định việc sao tài liệu như sau:

Sao tài liệu
1. Tài liệu được sao dưới các hình thức: Sao chụp, in từ bản số hóa nguyên văn toàn bộ hoặc một phần nội dung thông tin của văn bản, tài liệu từ nguyên bản tài liệu lưu trữ.
Bản sao tài liệu bao gồm: Bản sao không chứng thực và bản sao có chứng thực theo yêu cầu của độc giả.
2. Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu.
3. Việc sao tài liệu do Lưu trữ lịch sử thực hiện.

Như vậy, theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 10/2014/TT-BNV nêu trên thì độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu.

Độc giả tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có nhu cầu cấp bản sao tài liệu lưu trữ thì thực hiện thủ tục thế nào?

Độc giả tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có nhu cầu cấp bản sao tài liệu lưu trữ thì thực hiện thủ tục thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh thực hiện thế nào?

Thủ tục cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh thực hiện theo quy định tại tiểu mục I Mục 2 Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 909/QĐ-BNV năm 2021.

Cụ thể bao gồm những nội dung sau:

(1) Trình tự thực hiện

- Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu;

- Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu, viên chức Phòng đọc sẽ trình hồ sơ cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phê duyệt;

- Bước 3: Viên chức Phòng đọc ghi vào Sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu, sau đó trả bản sao tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.

(2) Cách thức thực hiện

Cá nhân, tổ chức thực hiện trực tiếp tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh.

(3) Thành phần, số lượng và hồ sơ

- Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số 08);

- Bản lưu bản sao tài liệu.

(4) Thời hạn giải quyết

Thời hạn trả bản sao tài liệu lưu trữ cho độc giả theo quy định của các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Các cá nhân, cơ quan và tổ chức có nhu cầu.

(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

(7) Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao.

Phí thực hiện thủ tục cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh là bao nhiêu?

Theo khoản 8 tiểu mục I Mục 2 Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 909/QĐ-BNV năm 2021, phí thực hiện thủ tục cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh được xác định theo Thông tư 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.

Theo đó, dẫn chiếu đến Biểu mức thu phí ban hành kèm theo Thông tư 275/2016/TT-BTC, phí sao tài liệu lưu trữ được xác định như sau:

STT

Công việc thực hiện

Đơn vị tính

Mức thu

(đồng)

Ghi chú

I

Làm thẻ đọc




1

Đọc thường xuyên

Thẻ/năm

50.000


2

Đọc không thường xuyên

người/lượt

5.000


II

Nghiên cứu tài liệu




1

Tài liệu gốc và bản chính




a

Tài liệu chữ viết trên nền giấy

Đơn vị bảo quản

6.000

Tài liệu chữ viết trên nền giấy là tài liệu mà thông tin được phản ánh bằng các bản văn chữ viết trên nền giấy; bao gồm tài liệu hành chính, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ bản, văn học nghệ thuật và các tài liệu chuyên môn nghiệp vụ.

b

Tài liệu bản đồ, bản vẽ kỹ thuật

Tấm

6.000


c

Tài liệu phim, ảnh

Tấm

1.500


d

Tài liệu ghi âm

Phút nghe

3.000


đ

Tài liệu phim điện ảnh

Phút chiếu

3.000


2

Tài liệu đã số hóa (toàn văn tài liệu - thông tin cấp 1)



Tài liệu số hóa là tài liệu mà thông tin phản ánh trên các vật mang tin như giấy; phim, ảnh; băng, đĩa ghi âm, ghi hình được chuyển sang thông tin dạng số.

a

Tài liệu chữ viết trên nền giấy

Đơn vị bảo quản

3.000


b

Tài liệu bản đồ, bản vẽ kỹ thuật

Tấm

3.000


c

Tài liệu phim, ảnh

Tấm

1.000


d

Tài liệu ghi âm

Phút nghe

1.500


đ

Tài liệu phim điện ảnh

Phút chiếu

1.500


III

Cung cấp bản sao tài liệu




1

Phô tô tài liệu giấy (đã bao gồm vật tư)




a

Phô tô đen trắng

Trang A4

3.000


b

Phô tô màu

Trang A4

20.000


2

In từ phim, ảnh gốc (đã bao gồm vật tư)




a

In ảnh đen trắng từ phim gốc




a1

Cỡ từ 15x21 cm trở xuống

Tấm

40.000


a2

Cỡ từ 20x25cm đến 20x30cm

Tấm

60.000


a3

Cỡ từ 25x35cm đến 30x40cm

Tấm

150.000


b

Chụp, in ảnh đen trắng từ ảnh gốc





Cỡ từ 15x21 cm trở xuống

Tấm

60.000



Cỡ từ 20x25cm đến 20x30cm

Tấm

80.000



Cỡ từ 25x35cm đến 30x40cm

Tấm

170.000


3

In sao tài liệu ghi âm (không kể vật tư)

Phút nghe

30.000


4

In sao phim điện ảnh (không kể vật tư)

Phút chiếu

60.000


5

Tài liệu đã số hóa (toàn văn tài liệu - thông tin cấp 1)




a

Tài liệu giấy





- In đen trắng (đã bao gồm vật tư)

Trang A4

2.000



- In màu (đã bao gồm vật tư)

Trang A4

15.000



- Bản sao dạng điện tử (không bao gồm vật tư)

Trang ảnh

1.000


b

Tài liệu phim, ảnh





- In ra giấy ảnh (đã bao gồm vật tư)





Cỡ từ 15x21 cm trở xuống

Tấm

30.000



Cỡ từ 20x25cm đến 20x30cm

Tấm

40.000



Cỡ từ 25x35cm đến 30x40cm

Tấm

130.000



- Bản sao dạng điện tử (không bao gồm vật tư)

Tấm ảnh

30.000


c

Sao tài liệu ghi âm dạng điện tử (không bao gồm vật tư)

Phút nghe

27.000


d

Sao tài liệu phim điện ảnh dạng điện tử (không kể vật tư)

Phút chiếu

54.000


IV

Chứng thực tài liệu lưu trữ

Văn bản

20.000


Như vậy, phí sao tài liệu lưu trữ được xác định theo bảng nêu trên. Tùy vào nội dung sao tài liệu mà sẽ có các mức phí khác nhau. Trong đó:

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A3 bằng 2 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A2 bằng 4 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A1 bằng 8 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A0 bằng 16 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4.

Lưu trữ lịch sử
Tài liệu lưu trữ
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Pháp luật
Số lượng người làm việc trong Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh là bao nhiêu theo quy định mới? Căn cứ xác định số lượng người làm việc?
Pháp luật
Lưu trữ lịch sử là gì? Lưu trữ lịch sử sưu tầm tài liệu lưu trữ của cá nhân được thực hiện trên cơ sở nào?
Pháp luật
Cơ quan tổ chức có tài liệu lưu trữ có phải định kỳ thực hiện chế độ thống kê lưu trữ hay không?
Pháp luật
Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc của các Trung tâm Lưu trữ quốc gia ra sao?
Pháp luật
Thủ tục cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia được thực hiện như thế nào? Hồ sơ thực hiện thủ tục gồm những gì?
Pháp luật
Người sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử có phải có Giấy chứng minh nhân dân hay hộ chiếu gì không?
Pháp luật
Lưu trữ lịch sử được tổ chức ở đâu? Thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử được quy định như thế nào?
Pháp luật
Mẫu phiếu yêu cầu sao tài liệu của độc giả tại các Lưu trữ lịch sử hiện nay quy định như thế nào?
Pháp luật
Thủ tục thẩm tra tài liệu hết giá trị của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử thực hiện như thế nào?
Pháp luật
Người nào có thẩm quyền quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Khoa học và Công nghệ?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Lưu trữ lịch sử
Đặng Phan Thị Hương Trà Lưu bài viết
1,220 lượt xem
TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Lưu trữ lịch sử Tài liệu lưu trữ

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Lưu trữ lịch sử Xem toàn bộ văn bản về Tài liệu lưu trữ

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào