Công việc của văn thư viên chính trong cơ quan hành chính là gì? Phạm vi quyền hạn của văn thư viên chính như thế nào?

Cho hỏi công việc của văn thư viên chính trong cơ quan hành chính là gì? Phạm vi quyền hạn của văn thư viên chính là gì? - Câu hỏi của anh Phát tại Quảng Ninh.

Công việc của văn thư viên chính trong cơ quan hành chính là gì?

Căn cứ bản mô tả công việc Văn thư viên chính Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 12/2022/TT-BNV thì công việc của Văn thư viên chính trong cơ quan hành chính nhà nước là:

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

Xây dựng chương trình, kế hoạch, văn bản quản lý về công tác văn thư.

Tham gia nghiên cứu, đề xuất xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch, văn bản quản lý về công tác văn thư theo thẩm quyền được giao.

Xây dựng, vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức; trực tiếp thực thi nhiệm vụ của văn thư cơ quan theo quy định.

Bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.

Tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư.

Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ.

Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công.

Phối hợp thực hiện.

Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan thực thi hoạt động nghiệp vụ văn thư liên quan đến nhiệm vụ được phân công.

Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp.

Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công.

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân.


Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.


Công việc của văn thư viên chính trong cơ quan hành chính là gì? Phạm vi quyền hạn của văn thư viên chính trong cơ quan hành chính là gì?

Công việc của văn thư viên chính trong cơ quan hành chính là gì? Phạm vi quyền hạn của văn thư viên chính như thế nào? (Hình từ Internet)

Phạm vi quyền hạn của văn thư viên chính trong cơ quan hành chính là gì?

Căn cứ bản mô tả công việc Văn thư viên chính Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 12/2022/TT-BNV thì phạm vi quyền hạn của văn thư viên chính trong cơ quan hành chính là

- Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

- Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.

- Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định.

- Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao.

- Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu về trình độ của văn thư viên chính trong cơ quan hành chính là gì?

Căn cứ bản mô tả công việc Văn thư viên chính Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 12/2022/TT-BNV thì yêu cầu về trình độ của văn thư viên chính trong cơ quan hành chính là:

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ.

Kinh nghiệm

(thành tích công tác)

Có thời gian giữ ngạch văn thư viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc). Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch văn thư viên thì thời gian giữ ngạch văn thư viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

- Chịu được áp lực trong công việc.

- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.

- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

Thông tư 12/2022/TT-BNV sẽ có hiệu lực từ ngày 15/02/2023.

Văn thư viên
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Pháp luật
Văn thư viên là gì? Điều kiện dự thi nâng ngạch lên Văn thư viên? Yêu cầu về trình độ đối với văn thư viên là gì?
Pháp luật
Nhiệm vụ đối với ngạch Văn thư viên theo quy định là gì? Bằng trung cấp nghề văn thư lưu trữ có thay được chứng chỉ bồi dưỡng ngạch Văn thư viên hay không?
Pháp luật
Văn thư viên trung cấp phải đáp ứng những tiêu chuẩn nào? Công chức văn thư trung cấp được hưởng lương bậc mấy?
Pháp luật
Công chức có đủ điều kiện bổ nhiệm vào ngạch văn thư viên khi có bằng trung cấp chuyên ngành văn thư lưu trữ hay không?
Pháp luật
Công việc của văn thư viên chính trong cơ quan hành chính là gì? Phạm vi quyền hạn của văn thư viên chính như thế nào?
Pháp luật
Văn thư viên trong cơ quan hành chính phải có trình độ như thế nào? Công việc của văn thư viên trong cơ quan hành chính là gì?
Pháp luật
Văn thư viên trung cấp có bắt buộc phải có bằng tốt nghiệp trung cấp đối với ngành văn thư hay không?
Pháp luật
Người giữ ngạch Văn thư viên trung cấp chuyên ngành văn thư trong thời gian bao lâu thì có thể dự thi nâng ngạch lên ngạch Văn thư viên?
Pháp luật
Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo đối với ngạch Văn thư viên chuyên ngành văn thư được quy định như thế nào?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Văn thư viên
2,425 lượt xem

TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Văn thư viên

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Văn thư viên

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào