Cách thức nộp hồ sơ đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới từ ngày 10/4/2023 ra sao?

Nội dung chính

• Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới qua những phương thức nào ?
• Thủ tục đăng ký nhận khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới mới nhất năm 2023 được thực hiện như thế nào theo phương thức trực tuyến?
• Hồ sơ đăng ký nhận khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới ở cấp xã mới nhất năm 2023 gồm những tài liệu gì?

Quyết định 528/QĐ-BTP năm 2023 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp ban hành ngày 10/04/2023.

Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới qua những phương thức nào ?

Căn cứ tại mục 12 phần B của Phụ lục ban hành kèm Quyết định 528/QĐ-BTP năm 2023 nêu rõ về cách nộp hồ sơ đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại KVBG bao gồm:

- Nộp hồ sơ trực tiếp: nộp hồ sơ đăng ký khai tử tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền.

- Nộp hồ sơ trực tuyến: người có yêu cầu đăng ký khai tử truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký tài khoản, xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng UBND cấp xã có thẩm quyền.

+ Cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử (trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Cách thức nộp hồ sơ đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới từ ngày 10/4/2023 ra sao?(Hình internet)

Thủ tục đăng ký nhận khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới mới nhất năm 2023 được thực hiện như thế nào theo phương thức trực tuyến?

Theo mục 12 phần B của Phụ lục ban hành kèm Quyết định 528/QĐ-BTP năm 2023 quy định người có yêu cầu đăng ký khai tử trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)

Hồ sơ đăng ký nhận khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới ở cấp xã mới nhất năm 2023 gồm những tài liệu gì?

Theo mục 12 phần B của Phụ lục ban hành kèm Quyết định 528/QĐ-BTP năm 2023 quy định người có yêu cầu đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

*Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu (hồ sơ trực tiếp)

- Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử ( cung cấp thông tin trên Cổng dịch vụ công, hồ sơ trực tuyến)

- Người có yêu cầu đăng ký khai tử thực hiện việc nộp/xuất trình (trực tiếp) hoặc tải lên (trực tuyến) các giấy tờ sau:

* Giấy tờ phải nộp:

- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

* Giấy tờ phải xuất trình:

- Hộ chiếu hoặc CMND hoặc Thẻ CCCD hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân. Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT, được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên ( trực tuyến)

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về nơi cư trú của công dân theo các phương thức quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định 104/2022/NĐ-CP

+ Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bằng các phương thức này thì không phải xuất trình (trực tiếp) hoặc tải lên (trực tuyến).

- Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết.

- Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước có chung đường biên giới với Việt Nam lập, cấp, xác nhận sử dụng để đăng ký hộ tịch được miễn hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và có cam kết của người dịch về việc dịch đúng nội dung.

- Trường hợp không cung cấp được giấy tờ nêu trên theo quy định hoặc giấy tờ nộp, xuất trình bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả thì cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký khai tử.

*Số lượng hồ sơ: 01 bộ

*Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

*Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã ở khu vực biên giới nơi người chết là người nước ngoài cư trú phối hợp với Cơ quan quản lý CSDLQGVDC.

*Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Trích lục khai tử (bản chính); bản sao Trích lục khai tử (trường hợp yêu cầu cấp bản sao Trích lục khai tử).

*Phí, lệ phí:

- Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định.

- Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

- Phí cấp bản sao Trích lục khai tử (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư 281/2016/TT-BTC năm 2016.

Xem chi tiết Phụ lục tại đây Tải về