Các bước đăng ký hộ kinh doanh online bằng chữ ký số? 05 Điều cần lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh online?

Nội dung chính

• Các bước đăng ký hộ kinh doanh online bằng chữ ký số?
• Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm những gì?
• Cần lưu ý những gì khi đăng ký hộ kinh doanh online?
• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng được chấp thuận khi đáp ứng các điều kiện nào?

Các bước đăng ký hộ kinh doanh online bằng chữ ký số?

Căn cứ Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT năm 2023 công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh thuộc phạm vi chức năng quản lý.

Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh online (qua mạng thông tin điện tử) được thực hiện theo các bước được quy định tại tiểu mục a Mục 1 Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT năm 2023.

- Bước 1:

Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

- Bước 2:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Các bước đăng ký hộ kinh doanh online bằng chữ ký số? 05 Điều cần lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh online? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm những gì?

Căn cứ tiểu b Mục 1 Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT năm 2023.

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Cần lưu ý những gì khi đăng ký hộ kinh doanh online?

Căn cứ theo quy định tại Điều 5g Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, khi làm hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online, cần lưu ý một số nội dung sau:

- Hồ sơ được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử (“.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf’');

- Hồ sơ được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy;

- Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục;

- Hồ sơ có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.

- Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, thời hạn thực hiện là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Hồ sơ sẽ bị hủy nếu sau thời hạn nêu trên, cơ quan đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng được chấp thuận khi đáp ứng các điều kiện nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 5g Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT có quy định như sau:

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử

...

3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

a) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ dăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tở trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy. Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (Scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều này;

b) Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ

c) Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định số 01/2011/NĐ-CP.

Như vậy, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi đáp ứng các điều kiện nêu trên.