Ai được đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ? Thủ tục tổ chức và cấp Giấy chứng nhận kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ ra sao?

Nội dung chính

• Ai được đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ?
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ gồm những gì?
• Việc tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ và cấp Giấy chứng nhận được quy định thế nào?

Ai được đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 01/2013/NĐ-CP, cá nhân đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ phải đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ do Bộ Nội vụ quy định.

Theo đó, điều kiện đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ được xác định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 09/2014/TT-BNV như sau:

Tổ chức kiểm tra và cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ

1. Điều kiện đăng ký kiểm tra

a) Là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

b) Có Bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề theo quy định tại Khoản 4, Điều 20 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ.

c) Đã trực tiếp làm lưu trữ hoặc liên quan đến lĩnh vực lưu trữ từ đủ 05 năm trở lên.

Kết hợp quy định tại khoản 4 Điều 20 Nghị định 01/2013/NĐ-CP, các đối tượng được đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ khi đáp ứng các điều kiện sau:

- Là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

- Có Bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp. Cụ thể:

+ Đối với các dịch vụ bảo quản, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc tài liệu lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc hóa, sinh;

+ Đối với dịch vụ chỉnh lý tài liệu phải có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về văn thư, lưu trữ; trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp;

+ Đối với dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc công nghệ thông tin. Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành lưu trữ phải có chứng chỉ về công nghệ thông tin do cơ quan có thẩm quyền cấp; trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành công nghệ thông tin phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp;

+ Đối với dịch vụ nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về lưu trữ; trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Đã trực tiếp làm lưu trữ hoặc liên quan đến lĩnh vực lưu trữ từ đủ 05 năm trở lên.

Ai được đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ? Thủ tục tổ chức và cấp Giấy chứng nhận kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ ra sao? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ gồm những gì?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 09/2014/TT-BNV được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2020/TT-BNV về hồ sơ đăng ký kiểm tra như sau:

Tổ chức kiểm tra và cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ

...

2. Hồ sơ đăng ký kiểm tra

a) Bản sao có chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề (nếu có) hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu.

b) Giấy xác nhận thời gian làm việc từ đủ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân đã làm việc.

c) 02 ảnh 2 x 3 cm (thời hạn không quá 6 tháng, kể từ ngày chụp đến ngày đăng ký).

Như vậy, theo quy định thì hồ sơ đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ bao gồm:

- Bản sao có chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề (nếu có) hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu.

- Giấy xác nhận thời gian làm việc từ đủ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân đã làm việc.

- 02 ảnh 2 x 3 cm (thời hạn không quá 6 tháng, kể từ ngày chụp đến ngày đăng ký).

Việc tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ và cấp Giấy chứng nhận được quy định thế nào?

Căn cứ theo nội dung được quy định tại khoản 3 Điều 4 Thông tư 09/2014/TT-BNV, việc tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ được thực hiện như sau:

- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ có trách nhiệm tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.

- Thông tin liên quan đến việc nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra được thông báo cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân trên các phương tiện thông tin đại chúng và trên Trang thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước vào tháng 6 hàng năm.

- Nội dung kiểm tra gồm: hiểu biết về văn bản quy phạm pháp luật, các tiêu chuẩn, quy trình nghiệp vụ về các lĩnh vực đăng ký hành nghề: bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ; nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ.

- Hình thức kiểm tra gồm: viết, trắc nghiệm và thực hành.

Theo đó, việc cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ được thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 4 Thông tư 09/2014/TT-BNV như sau:

- Cá nhân đạt yêu cầu được cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.

- Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp.