Hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế tại Chi cục Hải quan bao gồm những thành phần nào?

Hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế tại Chi cục Hải quan gồm những thành phần nào?

Theo Mục 10 Phần II Danh mục Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý của bộ tài chính kèm theo Quyết định 711/QĐ-BTC năm 2026 (có hiệu lực từ ngày 31/03/2026) về thủ tục Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (Mã hồ sơ TTHC: 1.007781), theo đó, thành phần, số lượng hồ sơ (01 bộ) gồm:

- Văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, đóng dấu (trường hợp người đại diện theo ủy quyền ký thì phải có giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật) (01 bản chính), trong đó có các nội dung:

++ Tên người nộp thuế, mã số thuế;

++ Nội dung, mục đích, yêu cầu xác nhận;

++ Tài liệu chứng minh nội dung yêu cầu xác nhận (bản chụp).

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy chứng nhận Đầu tư; Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp; hoặc các Giấy tờ khác có giá trị tương đương quy định về việc thành lập doanh nghiệp): 01 bản chụp từ bản chính (có xác nhận, ký tên, đóng dấu của người nộp thuế); Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(Trường hợp khai thác được thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp không phải nộp Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế: 01 bản chụp từ bản chính (có xác nhận, ký tên, đóng dấu của người nộp thuế);

- Tài liệu khác có liên quan đến nội dung xác nhận: 01 bản chụp từ bản chính (có xác nhận, ký tên, đóng dấu của người nộp thuế).

Trước đây, hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế được quy định tại Phần I Thủ tục hành chính mới, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2065/QĐ-BTC năm 2022 như sau:

Thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

...

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

+ Văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo tiêu chí quy định tại mẫu số 05 Phụ lục IIa ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC gửi đến cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (nếu có). Trường hợp nộp hồ sơ giấy, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu số 34/CVXNHT/TXNK Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 được thay thế tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 của Bộ Tài chính đến Tổng cục Hải quan.

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy chứng nhận Đầu tư; Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp; hoặc các Giấy tờ khác có giá trị tương đương quy định về việc thành lập doanh nghiệp): 01 bản chụp từ bản chính (có xác nhận, ký tên, đóng dấu của người nộp thuế);

+ Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế: 01 bản chụp từ bản chính (có xác nhận, ký tên, đóng dấu của người nộp thuế);

+ Tài liệu khác có liên quan đến nội dung xác nhận: 01 bản chụp từ bản chính (có xác nhận, ký tên, đóng dấu của người nộp thuế);

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

...

Theo đó, hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế tại Chi cục Hải quan gồm những thành phần sau đây:

+ Văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo tiêu chí quy định tại mẫu số 05 Phụ lục IIa ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC gửi đến Chi cục Hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (nếu có).

Trường hợp nộp hồ sơ giấy, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu số 34/CVXNHT/TXNK Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC (được thay thế tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC) Tổng cục Hải quan.

TẢI VỀ Mẫu văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy chứng nhận Đầu tư; Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp; hoặc các Giấy tờ khác có giá trị tương đương quy định về việc thành lập doanh nghiệp): 01 bản chụp từ bản chính (có xác nhận, ký tên, đóng dấu của người nộp thuế);

+ Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế: 01 bản chụp từ bản chính (có xác nhận, ký tên, đóng dấu của người nộp thuế);

+ Tài liệu khác có liên quan đến nội dung xác nhận: 01 bản chụp từ bản chính (có xác nhận, ký tên, đóng dấu của người nộp thuế).

Hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế tại Chi cục Hải quan bao gồm những thành phần nào? (Hình từ Internet)

Thực hiện thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế tại Chi cục Hải quan theo trình tự nào?

Theo Mục 10 Phần II Danh mục Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý của bộ tài chính kèm theo Quyết định 711/QĐ-BTC năm 2026, trình tự thực hiện thủ tục gồm có 02 bước như sau:

- Bước 1: người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải có văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo tiêu chí quy định tại mẫu số 05 Phụ lục IIa ban hành kèm Thông tư này gửi đến cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Trường hợp nộp hồ sơ giấy, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu số 34/CVXNHT/NVTHQ Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư này đến Chi cục Hải quan khu vực hoặc đơn vị Hải quan (địa bàn mà Chi cục Hải quan khu vực không đóng trụ sở) nơi tổ chức, cá nhân có trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh hoặc cơ sở sản xuất gần nhất.

- Bước 2: Cục Hải quan tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, căn cứ hệ thống kế toán tập trung để xác nhận và thông báo kết quả cho người nộp thuế biết.

Trước đây, thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế được quy định tại Phần I Thủ tục hành chính mới, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2065/QĐ-BTC năm 2022 như sau:

Thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

- Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Người nộp thuế có văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế gửi Tổng cục Hải quan và các tài liệu theo quy định.

- Bước 2: Tổng cục Hải quan tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, căn cứ hệ thống kế toán tập trung để xác nhận và thông báo kết quả cho người nộp thuế biết.

- Cách thức thực hiện:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Hải quan;

- Thông qua hệ thống bưu chính;

- Thông qua hệ thống điện tử (nếu có).

...

Theo đó, để xác nhận nghĩa vụ nộp thuế tại Chi cục Hải quan, người nộp thuế thực hiện theo trình tự như sau:

- Bước 1: Người nộp thuế có văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế gửi Tổng cục Hải quan và các tài liệu theo quy định.

- Bước 2: Tổng cục Hải quan tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, căn cứ hệ thống kế toán tập trung để xác nhận và thông báo kết quả cho người nộp thuế biết.

Thời gian trả kết quả xác nhận nghĩa vụ nộp thuế của Chi cục Hải quan là bao lâu?

Theo Mục 10 Phần II Danh mục Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý của bộ tài chính kèm theo Quyết định 711/QĐ-BTC năm 2026 về thủ tục Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (Mã hồ sơ TTHC: 1.007781) thì thủ tục này được giải quyết trong 03 ngày làm việc.

Kết quả:

- Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế;

- Xác nhận chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế nêu rõ tờ khai chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế;

- Hoàn thiện bổ sung hồ sơ để cơ quan hải quan có cơ sở xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Thủ tục này không tốn phí, lệ phí.

Trước đây, thời gian trả kết quả xác nhận nghĩa vụ nộp thuế được quy định tại Phần I Thủ tục hành chính mới, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2065/QĐ-BTC năm 2022 như sau:

Thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

...

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.

...

Theo đó, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định, Chi cục Hải quan sẽ thông báo kết quả cho người nộp thuế biết.