Hồ sơ thông báo thực hiện quyền do công ty đại chúng gửi đến VSDC khi ban kiểm soát triệu tập họp đại hội đồng cổ đông bao gồm những tài liệu nào?

Nội dung chính

• Công ty đại chúng phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đến VSDC trong thời gian nào khi ban kiểm soát triệu tập họp đại hội đồng cổ đông?
• Hồ sơ thông báo thực hiện quyền do công ty đại chúng gửi đến VSDC khi ban kiểm soát triệu tập họp đại hội đồng cổ đông bao gồm những tài liệu nào?
• Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam công bố thông tin trên thị trường chứng khoán bằng ngôn ngữ nào?

Công ty đại chúng phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đến VSDC trong thời gian nào khi ban kiểm soát triệu tập họp đại hội đồng cổ đông?

Công ty đại chúng phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đến VSDC trong thời gian nào khi ban kiểm soát triệu tập họp đại hội đồng cổ đông? (Hình từ Internet)

Căn cứ tại khoản 1 Điều 9 Quyết định 09/QĐ-HĐTV năm 2023 về thông báo thực hiện quyền, cụ thể như sau:

Thông báo thực hiện quyền

1. Quy định chung

1.1. TCPH phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đầy đủ, hợp lệ theo quy định tại Khoản 2 Điều này đến VSDC chậm nhất 08 ngày làm việc liền trước ngày đăng ký cuối cùng (ngoại trừ trường hợp thực hiện quyền đại hội cổ đông bất thường do cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền đại diện cho công ty triệu tập theo quy định của Luật doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đầy đủ, hợp lệ đến VSDC chậm nhất 10 ngày làm việc liền trước ngày đăng ký cuối cùng), trong đó phải nêu rõ các thông tin cơ bản sau:

- Thông tin về ngày đăng ký cuối cùng

(Ngày đăng ký cuối cùng là ngày làm việc do TCPH hoặc VSDC trên cơ sở ủy quyền của TCPH ấn định để xác định danh sách người sở hữu chứng khoán được hưởng quyền phù hợp với thông báo của TCPH, VSDC và quy định của pháp luật)

- Thông tin về ngày thanh toán đối với trường hợp thực hiện quyền trả cổ tức, lợi tức bằng tiền/trả lãi, gốc trái phiếu doanh nghiệp

(Ngày thanh toán là ngày làm việc do TCPH lựa chọn để trả cổ tức, lợi tức/lãi, gốc trái phiếu doanh nghiệp cho người sở hữu chứng khoán)

- Mục đích sử dụng danh sách

- Nội dung cụ thể về thông tin quyền thực hiện (tỷ lệ thực hiện, ngày thực hiện, địa điểm thực hiện…).

Như vậy, công ty đại chúng phải gửi hồ sơ thông báo thực hiện quyền đầy đủ, hợp lệ đến Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) chậm nhất 08 ngày làm việc liền trước ngày đăng ký cuối cùng trong trường hợp ban kiểm soát triệu tập họp đại hội đồng cổ đông.

Hồ sơ thông báo thực hiện quyền do công ty đại chúng gửi đến VSDC khi ban kiểm soát triệu tập họp đại hội đồng cổ đông bao gồm những tài liệu nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 9 Quyết định 09/QĐ-HĐTV năm 2023 về Thông báo thực hiện quyền như sau:

Thông báo thực hiện quyền

…

2. Hồ sơ thông báo thực hiện quyền

TCPH gửi cho VSDC hồ sơ thông báo thực hiện quyền, bao gồm:

2.1. Thông báo về ngày đăng ký cuối cùng (Mẫu 07/THQ)

2.2. Bản sao tài liệu chứng minh đã công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu tối thiểu 10 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng (ngoại trừ trường hợp thực hiện quyền cho cổ đông hiện hữu để tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thì phải gửi bản sao tài liệu chứng minh đã công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng tối thiểu 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng) (áp dụng đối với TCPH là công ty đại chúng)/Văn bản của TCPH xác nhận chưa là công ty đại chúng (áp dụng đối với trường hợp TCPH là doanh nghiệp cổ phần hóa không phải là công ty đại chúng).

2.3. Các tài liệu kèm theo như sau:

…

- Trường hợp Đại hội đồng cổ đông bất thường do Ban Kiểm soát triệu tập:

+ Văn bản của Ban Kiểm soát thông báo cho VSDC về việc thay thế Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường kèm theo các tài liệu chứng minh Hội đồng quản trị không thực hiện đúng quy định của Luật doanh nghiệp, Điều lệ công ty về việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường;

+ Biên bản họp của Ban Kiểm soát về việc thống nhất thay thế Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường.

Như vậy, Hồ sơ thông báo thực hiện quyền do công ty đại chúng gửi đến VSDC khi ban kiểm soát triệu tập họp đại hội đồng cổ đông bao gồm những tài liệu sau:

- Thông báo về ngày đăng ký cuối cùng;

- Bản sao tài liệu chứng minh đã công bố thông tin về ngày đăng ký cuối cùng tối thiểu 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng;

- Văn bản của Ban Kiểm soát thông báo cho VSDC về việc thay thế Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường kèm theo các tài liệu chứng minh Hội đồng quản trị không thực hiện đúng quy định của Luật doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty về việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường;

- Biên bản họp của Ban Kiểm soát về việc thống nhất thay thế Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường.

Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam công bố thông tin trên thị trường chứng khoán bằng ngôn ngữ nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 96/2020/TT-BTC về Ngôn ngữ công bố thông tin trên thị trường chứng khoán:

Ngôn ngữ công bố thông tin trên thị trường chứng khoán

...

2. Sở giao dịch chứng khoán, Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam công bố thông tin bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

Theo đó, Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam công bố thông tin bằng tiếng Việt và tiếng Anh.