Hồ sơ hành chính trực tuyến khi sử dụng Hệ thống dịch vụ công trực tuyến Bộ Tài nguyên và Môi trường được sửa đổi khi nào?

Nội dung chính

• Quy định về giá trị pháp lý của chứng từ điện tử trong hồ sơ hành chính trực tuyến chính như thế nào?
• Hồ sơ hành chính trực tuyến khi sử dụng Hệ thống dịch vụ công trực tuyến Bộ Tài nguyên và Môi trường được sửa đổi khi nào?
• Tổ chức, cá nhân được cung cấp dịch vụ công trực tuyến có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ hành chính trực tuyến thế nào?

Quy định về giá trị pháp lý của chứng từ điện tử trong hồ sơ hành chính trực tuyến chính như thế nào?

Căn cứ theo Điều 7 Thông tư 07/2017/TT-BTNMT có quy định như sau:

Hồ sơ hành chính trực tuyến

1. Hồ sơ hành chính trực tuyến gồm các chứng từ điện tử, tài liệu kèm theo đối với từng thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật chuyên ngành dưới hình thức chứng từ điện tử chuyển đổi từ chứng từ giấy.

2. Chứng từ điện tử là thông tin khai, kết quả xử lý, thông báo được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính:

a) Thông tin khai dưới hình thức: đơn, đăng ký để thực hiện thủ tục hành chính;

b) Thông báo trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến: tiếp nhận (chấp nhận/từ chối/yêu cầu sửa đổi, bổ sung) thông tin khai báo;

c) Kết quả của cơ quan thực hiện và quyết định của cấp có thẩm quyền: quyết định cấp phép, giấy phép, giấy chứng nhận, xác nhận hoặc kết quả xử lý khác đối với thủ tục hành chính.

3. Chứng từ điện tử và giá trị pháp lý

a) Chứng từ điện tử phải ký bằng chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số hợp pháp cấp theo quy định của pháp luật về chữ ký số;

b) Chứng từ điện tử có giá trị tương đương chứng từ giấy;

c) Chứng từ điện tử phải được lập, đáp ứng yêu cầu quy định của pháp luật chuyên ngành;

d) Chứng từ điện tử phải bảo đảm tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin từ thời điểm thông tin được khởi tạo và phải bảo đảm truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh;

đ) Việc gửi, nhận, lưu trữ và giá trị pháp lý của chứng từ điện tử được thực hiện theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử và các quy định pháp luật có liên quan;

e) Việc tạo lập, chuyển đổi hồ sơ hành chính trực tuyến từ hồ sơ hành chính giấy và ngược lại được thực hiện theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử và pháp luật chuyên ngành.

4. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính là chứng từ giấy, chứng từ điện tử hoặc bao gồm cả chứng từ giấy và chứng từ điện tử. Việc trả kết quả bằng chứng từ điện tử được áp dụng phù hợp với khả năng và điều kiện thực tế của cơ quan thực hiện và tổ chức, cá nhân tham gia dịch vụ công trực tuyến.

Theo đó giá trị pháp lý của chứng từ điện tử trong hồ sơ hành chính trực tuyến được xác định như sau:

- Chứng từ điện tử phải ký bằng chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số hợp pháp cấp theo quy định của pháp luật về chữ ký số;

- Chứng từ điện tử có giá trị tương đương chứng từ giấy;

- Chứng từ điện tử phải được lập, đáp ứng yêu cầu quy định của pháp luật chuyên ngành;

- Chứng từ điện tử phải bảo đảm tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin từ thời điểm thông tin được khởi tạo và phải bảo đảm truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh;

- Việc gửi, nhận, lưu trữ và giá trị pháp lý của chứng từ điện tử được thực hiện theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử và các quy định pháp luật có liên quan.

Hồ sơ hành chính trực tuyến khi sử dụng Hệ thống dịch vụ công trực tuyến Bộ Tài nguyên và Môi trường được sửa đổi khi nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ hành chính trực tuyến khi sử dụng Hệ thống dịch vụ công trực tuyến Bộ Tài nguyên và Môi trường được sửa đổi khi nào?

Căn cứ theo Điều 10 Thông tư 07/2017/TT-BTNMT quy định việc sửa đổi, bổ sung thông tin hồ sơ hành chính trực tuyến thực hiện khi có sự thay đổi của hồ sơ hoặc theo yêu cầu của cơ quan thực hiện thủ tục hành chính.

Hình thức sửa đổi, bổ sung thông tin hồ sơ hành chính trực tuyến như sau:

- Sửa đổi, bổ sung trực tiếp trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến;

- Tạo lập thông tin khai theo các tiêu chí, định dạng của các biểu mẫu của thủ tục hành chính đã quy định và gửi đến cơ quan thực hiện thủ tục hành chính.

Tổ chức, cá nhân được cung cấp dịch vụ công trực tuyến có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ hành chính trực tuyến thế nào?

Tại khoản 2 Điều 13 Thông tư 07/2017/TT-BTNMT có quy định như sau:

Quyền và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân được cung cấp dịch vụ công trực tuyến

...

2. Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm sau:

a) Cung cấp đầy đủ, chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung thông tin đã đăng ký, kê khai khi thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến;

b) Cung cấp đầy đủ thông tin tạo tài khoản trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến;

c) Tuân thủ quy định của pháp luật chuyên ngành, giao dịch điện tử, bí mật nhà nước và sử dụng chữ ký số;

d) Không làm sai lệch, hư hỏng, thất thoát, chiếm đoạt, phá hủy, gian lận, mạo nhận trái phép và khai thác, sử dụng, phát tán thông tin, dữ liệu thủ tục hành chính;

đ) Lưu giữ hồ sơ hành chính trực tuyến theo quy định của pháp luật giao dịch điện tử và pháp luật chuyên ngành; cung cấp các chứng từ điện tử/chứng từ giấy có liên quan để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra (nếu có);

e) Không được cản trở hoạt động cung cấp và sử dụng các dịch vụ, giả mạo, sử dụng mật khẩu trái phép, chiếm quyền điều khiển; tạo, cài đặt, phát tán phần mềm độc hại, vi-rút máy tính; phá hoại cơ sở hạ tầng kỹ thuật Hệ thống dịch vụ công trực tuyến;

g) Nộp thuế, phí, lệ phí, các khoản thu khác theo quy định của pháp luật.

Theo đó thì tổ chức, cá nhân được được cung cấp dịch vụ công trực tuyến có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ hành chính trực tuyến theo quy định của pháp luật giao dịch điện tử và pháp luật chuyên ngành.