Hồ sơ đề nghị thẩm định, phê duyệt dự toán hàng năm của BQL dự án do chủ đầu tư thành lập mới nhất?

Nội dung chính

• Hồ sơ đề nghị thẩm định, phê duyệt dự toán hàng năm của ban quản lý dự án do chủ đầu tư thành lập mới nhất?
• Ai có thẩm quyền thẩm định phê duyệt hồ sơ đề nghị thẩm định dự toán hàng năm của BQLDA nhóm I?
• Nội dung thẩm định dự toán hàng năm bao gồm những nội dung gì?
• Thời hạn thẩm định và phê duyệt dự toán hàng năm là bao lâu?
• Đã sử dụng nhưng BQLDA nhóm I muốn điều chỉnh dự toán có được không?

Hồ sơ đề nghị thẩm định, phê duyệt dự toán hàng năm của ban quản lý dự án do chủ đầu tư thành lập mới nhất?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 70/2024/TT-BTC (Có hiệu lực từ 15/11/2024) quy định về Phân loại Ban quản lý dự án (BQLDA), cụ thể:

BQLDA nhóm I, gồm: Chủ đầu tư tổ chức thực hiện quản lý dự án, BQLDA do chủ đầu tư thành lập theo đúng quy định của pháp luật (trừ BQLDA chuyên ngành, BQLDA khu vực là đơn vị sự nghiệp công lập).

Vậy hồ sơ đề nghị thẩm định, phê duyệt dự toán hằng năm của BQLDA nhóm I bao gồm những tài liệu gì?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 70/2024/TT-BTC quy định về Hồ sơ đề nghị thẩm định, phê duyệt dự toán bao gồm:

- Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư, quyết định phê duyệt dự án, quyết định phê duyệt dự toán, quyết định thành lập BQLDA (trường hợp có thành lập BQLDA).

- Bảng tính nguồn thu từ hoạt động quản lý dự án theo Mẫu số 01(i)/DT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư 70/2024/TT-BTC.

Xem và tải Mẫu số 01(i)/DT-QLDA Tải về

- Bảng tính lương năm theo Mẫu số 02/DT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư 70/2024/TT-BTC.

Xem và tải Mẫu số 02/DT-QLDA Tải về

- Dự toán thu, chi quản lý dự án năm theo Mẫu số 03/DT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư 70/2024/TT-BTC.

Xem và tải Mẫu số 03/DT-QLDA Tải về

Hồ sơ đề nghị thẩm định, phê duyệt dự toán hằng năm của ban quản lý dự án do chủ đầu tư thành lập mới nhất? (Hình từ Internet)

Ai có thẩm quyền thẩm định phê duyệt hồ sơ đề nghị thẩm định dự toán hàng năm của BQLDA nhóm I?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 9 Thông tư 70/2024/TT-BTC quy định về thẩm quyền thẩm định, phê duyệt nhóm I được quy định như sau:

Thẩm định, phê duyệt dự toán hằng năm của BQLDA nhóm I

1. Thẩm quyền thẩm định, phê duyệt

a) Đối với chủ đầu tư, BQLDA thuộc cơ quan hành chính nhà nước: Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư tổ chức thẩm định và phê duyệt dự toán.

b) Đối với chủ đầu tư, BQLDA thuộc doanh nghiệp: Thẩm quyền thẩm định, phê duyệt dự toán theo quy định của doanh nghiệp được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư.

…

Theo đó, có 2 trường hợp:

- Đối với chủ đầu tư, BQLDA thuộc cơ quan hành chính nhà nước: Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư tổ chức thẩm định và phê duyệt dự toán.

- Đối với chủ đầu tư, BQLDA thuộc doanh nghiệp: Thẩm quyền thẩm định, phê duyệt dự toán theo quy định của doanh nghiệp được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư.

Nội dung thẩm định dự toán hàng năm bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 9 Thông tư 70/2024/TT-BTC quy định về nội dung thẩm định dự toán hằng năm của BQLDA nhóm I gồm:

- Thẩm định nội dung công việc, phương pháp tính toán, sự phù hợp trong việc phân bổ nguồn chi phí cho các năm trong Bảng tính nguồn thu từ hoạt động quản lý dự án theo Mẫu số 01(i)/DT-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này đối với nhiệm vụ được giao năm kế hoạch.

- Thẩm định sự phù hợp thu và nội dung chi trong dự toán theo Mẫu số 03/DT-QLDA với các tiêu chuẩn, định mức và chế độ tài chính hiện hành của nhà nước.

Thời hạn thẩm định và phê duyệt dự toán hàng năm là bao lâu?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 9 Thông tư 70/2024/TT-BTC quy định về thời hạn thẩm định và phê duyệt dự án như sau:

Thẩm định, phê duyệt dự toán hằng năm của BQLDA nhóm I

...

4. Thời hạn thẩm định và phê duyệt dự toán:

a) Thời hạn thẩm định, phê duyệt dự toán: Tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thẩm định, phê duyệt dự toán theo quy định tại khoản 2 Điều này.

b) Thời gian phê duyệt dự toán: Chậm nhất đến ngày 31 tháng 12 năm trước năm kế hoạch, dự toán năm kế hoạch phải được phê duyệt theo Mẫu số 01/QĐ-QLDA ban hành kèm theo Thông tư này.

Như vậy, thời hạn thẩm định và phê duyệt dự toán chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thẩm định, phê duyệt dự toán và chậm nhất đến ngày 31/12 năm trước năm kế hoạch, dự toán năm kế hoạch phải được phê duyệt.

Xem và tải Mẫu số 01/QĐ-QLDA Tải về

Đã sử dụng nhưng BQLDA nhóm I muốn điều chỉnh dự toán có được không?

Căn cứ tại khoản 5 Điều 9 Thông tư 70/2024/TT-BTC quy định về việc điều chỉnh dự toán như sau:

Trong quá trình sử dụng, BQLDA nhóm I được chủ động điều chỉnh và chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh số tiền giữa các nội dung chi trong phạm vi dự toán năm đã được duyệt.

- Trường hợp thu không đạt dự toán thì BQLDA nhóm I phải điều chỉnh dự toán chi cho phù hợp, đảm bảo dự toán chi không được vượt dự toán thu.

- Trường hợp dự toán thu hoặc dự toán chi hoặc cả dự toán thu và dự toán chi vượt dự toán thì phải thẩm định và phê duyệt điều chỉnh, bổ sung.

Theo đó, BQLDA nhóm I chịu trách nhiệm rà soát, lập dự toán thu, chi điều chỉnh (nếu có) gửi chủ đầu tư để thẩm định, đảm bảo dự toán điều chỉnh (nếu có) phải được chủ đầu tư phê duyệt chậm nhất đến ngày 25 tháng 01 năm sau năm kế hoạch.

Trong đó, hồ sơ đề nghị thẩm định, phê duyệt, nội dung thẩm định, thời gian thẩm định được thực hiện như quy định đã nêu trước đó.

Dự toán sau khi được duyệt hoặc điều chỉnh, BQLDA nhóm I phải gửi đến người quyết định phê duyệt dự án đầu tư để theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện; cơ quan kiểm soát, thanh toán để thực hiện kiểm soát, thanh toán; các đơn vị có liên quan để thực hiện.