Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới thay đổi thế nào theo Nghị định 58 sửa đổi bổ sung Nghị định 99?
Nghị định 58/2026/NĐ-CP sửa đổi các Nghị định liên quan đến quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; quản lý và sử dụng con dấu; quản lý, sử dụng pháo; hướng dẫn Luật cư trú, Luật Căn cước có hiệu lực từ 15/3/2026.
Điều 13 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới được sửa đổi bổ sung bởi điểm a, b khoản 7 Điều 2 Nghị định 58/2026/NĐ-CP. Cụ thể:
(1) Điểm 1a Điều 13 Nghị định 99/2016/NĐ-CP được bổ sung bởi điểm a khoản 7 Điều 2 Nghị định 58/2026/NĐ-CP như sau:
Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới
...
1a. Áp dụng chung đối với các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước: Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (Mẫu số 03 tại Phụ lục số II ban hành kèm theo Nghị định này).
...
(2)
Theo khoản 8, 9 Điều 13 Nghị định 99/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm b khoản 7 Điều 2 Nghị định 58/2026/NĐ-CP như sau:
Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới
...
8. Đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp: Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy đăng ký hoạt động hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức theo quy định của pháp luật.
9. Tổ chức trực thuộc doanh nghiệp được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật, hồ sơ gồm:
a) Quyết định thành lập của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;
b) Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật.
...
Quy định trước khi được sửa đổi theo khoản 8, 9 Điều 13 Nghị định 99/2016/NĐ-CP như sau:
Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới
...
8. Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã: Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy đăng ký hoạt động hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức theo quy định của pháp luật.
9. Tổ chức trực thuộc doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật, hồ sơ gồm:
a) Quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền;
b) Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật.
...
Như vậy, theo các quy định nêu trên thì hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới theo Nghị định 58 sửa đổi bổ sung Nghị định 99 có các sự thay đổi như sau:
(1) Nghị định 58/2026/NĐ-CP đã bổ sung quy định về hồ sơ đăng ký mấu con dấu mới áp dụng chung đối với các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước.
(2) Phạm vi đối tượng áp dụng được thu hẹp khi loại bỏ hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã khỏi các chủ thể phải nộp hồ sơ theo khoản 8 và khoản 9.
(3) Nghị định 58/2026/NĐ-CP quy định mới bổ sung “địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp” vào nhóm đối tượng phải có hồ sơ đăng ký mẫu con dấu.
(4) Tại điểm a khoản 9, chủ thể có thẩm quyền ban hành quyết định thành lập được mở rộng từ “cơ quan có thẩm quyền” thành “cơ quan, tổ chức có thẩm quyền”.
Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới thay đổi thế nào theo Nghị định 58 sửa đổi bổ sung Nghị định 99? Thời hạn trả kết quả đăng ký là mấy ngày? (Hình từ Internet)
Thời hạn trả kết quả đăng ký mẫu con dấu mới là mấy ngày?
Theo khoản 7 Điều 11 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định cụ thể như sau:
Trình tự, thủ tục nộp, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
...
5. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi nộp hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu phải xuất trình con dấu đã được đăng ký trước đó để cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu kiểm tra, đăng ký theo quy định.
6. Tổ chức nước ngoài mang con dấu vào Việt Nam sử dụng, khi nộp hồ sơ phải nộp con dấu đã mang vào cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu để kiểm tra, đăng ký theo quy định.
7. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết, cơ quan đăng ký mẫu con dấu có trách nhiệm trả kết quả đăng ký mẫu con dấu mới, đăng ký lại mẫu con dấu, đăng ký thêm con dấu, đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi; cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
...
Theo đó, thời hạn trả kết quả đăng ký mẫu con dấu mới là trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Các hành vi nào bị nghiêm cấm khi sử dụng con dấu?
Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định các hành vi bị nghiêm cấm khi sủ dụng con dấu bao gồm:
- Làm giả con dấu, sử dụng con dấu giả.
- Mua bán con dấu, tiêu hủy trái phép con dấu.
- Sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng.
- Cố ý làm biến dạng, sửa chữa nội dung mẫu con dấu đã đăng ký.
- Không giao nộp con dấu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
- Mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, thế chấp con dấu; sử dụng con dấu của Cơ quan, tổ chức khác để hoạt động.
- Chiếm giữ trái phép, chiếm đoạt con dấu.
- Sử dụng con dấu chưa đăng ký mẫu con dấu.
- Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
- Đóng dấu lên chữ ký của người không có thẩm quyền.
- Không chấp hành việc kiểm tra con dấu, không xuất trình con dấu khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
- Lợi dụng nhiệm vụ được giao trong quá trình giải quyết thủ tục về con dấu để sách nhiễu, gây phiền hà, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
- Các hành vi khác theo quy định của pháp luật.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
