Làm mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu thì phải xử lý thế nào?
Căn cứ khoản 10 Điều 24 Nghị định 99/2016/NĐ-CP có quy định như sau:
Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng con dấu
...
9. Con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc có thay đổi tổ chức, đổi tên thì phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu, nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
10. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu. Trường hợp bị hỏng phải thực hiện thủ tục đổi lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
11. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi cần phải giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng để phục vụ công tác lưu trữ, nghiên cứu lịch sử phải có văn bản gửi Bộ Nội vụ để báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.
12. Việc in mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước để phục vụ công tác phải được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực đó.
Như vậy, trong trường hợp cá nhân, tổ chức làm mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu thì phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu theo trình tự do luật định.
Làm mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu thì phải xử lý như thế nào? (hình từ Internet)
Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được quy định ra sao?
Tại Điều 17 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 11 Điều 2 Nghị định 58/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/03/2026) quy định như sau:
Hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu
Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (Mẫu số 03 tại Phụ lục số II ban hành kèm theo Nghị định này).
Theo đó, hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu là Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (Mẫu số 03 tại Phụ lục số II ban hành kèm theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP).
Trước đây, tại Điều 17 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định như sau:
Hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu
Văn bản đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.
Như vậy, hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bao gồm văn bản đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.
Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cần xuất trình gì?
Theo khoản 5 Điều 11 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định như sau:
Trình tự, thủ tục nộp, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
...
5. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi nộp hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu phải xuất trình con dấu đã được đăng ký trước đó để cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu kiểm tra, đăng ký theo quy định.
6. Tổ chức nước ngoài mang con dấu vào Việt Nam sử dụng, khi nộp hồ sơ phải nộp con dấu đã mang vào cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu để kiểm tra, đăng ký theo quy định.
7. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết, cơ quan đăng ký mẫu con dấu có trách nhiệm trả kết quả đăng ký mẫu con dấu mới, đăng ký lại mẫu con dấu, đăng ký thêm con dấu, đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi; cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
Đối chiếu với quy định trên thì nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cần xuất trình con dấu đã được đăng ký trước đó để cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu kiểm tra, đăng ký theo quy định.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
