Hiện vật để nhập vào kho cơ sở bảo tàng phải đáp ứng được những điều kiện gì? Nhập hiện vật vào cơ sở bảo tàng có quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Hiện vật để nhập vào kho cơ sở bảo tàng phải đáp ứng được những điều kiện gì?
• Nhập hiện vật vào cơ sở bảo tàng có quy định như thế nào?
• Khi nhập lại hiện vật vào cơ sở bảo tàng thì phải dựa vào nguyên tắc nào?

Hiện vật để nhập vào kho cơ sở bảo tàng phải đáp ứng được những điều kiện gì?

Căn cứ tại Điều 8 Quy chế kiểm kê hiện vật bảo tàng ban hành kèm theo Quyết định 70/2006/QĐ-BVHTT, có quy định về điều kiện nhập hiện vật vào kho cơ sở bảo tàng như sau:

Điều kiện nhập hiện vật vào Kho cơ sở bảo tàng

1. Hiện vật nhập Kho cơ sở là hiện vật bảo tàng, có khả năng bảo quản lâu dài, có nguồn gốc rõ ràng, kèm theo Hồ sơ hiện vật và đã được bảo quản sơ bộ trước khi nhập.

2. Hiện vật nhập Kho cơ sở do Trưởng phòng Sưu tầm và Trưởng phòng Kiểm kê - Bảo quản thống nhất đề xuất, được Hội đồng khoa học của bảo tàng (hoặc các Hội đồng khác có liên quan đến hiện vật) xem xét, thẩm định và Giám đốc bảo tàng ra quyết định nhập hiện vật.

Như vậy, hiện vật để nhập vào kho cơ sở bảo tàng phải đáp ứng được những điều kiện sau:

- Hiện vật nhập Kho cơ sở là hiện vật bảo tàng, có khả năng bảo quản lâu dài, có nguồn gốc rõ ràng, kèm theo Hồ sơ hiện vật và đã được bảo quản sơ bộ trước khi nhập;

- Hiện vật nhập Kho cơ sở do Trưởng phòng Sưu tầm và Trưởng phòng Kiểm kê - Bảo quản thống nhất đề xuất, được Hội đồng khoa học của bảo tàng (hoặc các Hội đồng khác có liên quan đến hiện vật) xem xét, thẩm định và Giám đốc bảo tàng ra quyết định nhập hiện vật.

Hiện vật để nhập vào kho cơ sở bảo tàng phải đáp ứng được những điều kiện gì? (Hình từ Internet)

Nhập hiện vật vào cơ sở bảo tàng có quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 10 Quy chế kiểm kê hiện vật bảo tàng ban hành kèm theo Quyết định 70/2006/QĐ-BVHTT, có quy định về nhập hiện vật vào bảo tàng như sau:

Nhập hiện vật vào bảo tàng

1. Hiện vật sau khi sưu tầm về bảo tàng được xây dựng hồ sơ hiện vật và đăng ký vào Sổ nhập hiện vật tạm thời với đầy đủ các thông tin về hiện vật.

2. Trưởng phòng Sưu tầm và Trưởng phòng Kiểm kê - Bảo quản đề xuất danh sách hiện vật cần nhập (kèm theo hồ sơ sưu tầm hiện vật), trình Hội đồng khoa học của bảo tàng (hoặc các Hội đồng khác có liên quan đến hiện vật) xem xét và thẩm định.

3. Trên cơ sở văn bản thẩm định của Hội đồng khoa học của bảo tàng (hoặc các Hội đồng khác có liên quan đến hiện vật), Trưởng phòng Sưu tầm và Trưởng phòng Kiểm kê - Bảo quản thống nhất nội dung và ký xác nhận trên Phiếu nhập hiện vật, trình Giám đốc bảo tàng ra quyết định nhập kho bảo tàng.

4. Cán bộ kiểm kê được giao nhiệm vụ tiếp nhận hiện vật xem xét, đối chiếu đặc điểm, hiện trạng của hiện vật với các hồ sơ kèm theo và làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký hiện vật, sắp xếp vào kho bảo quản.

Như vậy, theo quy định trên thì nhập hiện vật vào cơ sở bảo tàng có quy định như sau:

- Hiện vật sau khi sưu tầm về bảo tàng được xây dựng hồ sơ hiện vật và đăng ký vào Sổ nhập hiện vật tạm thời với đầy đủ các thông tin về hiện vật.

- Trưởng phòng Sưu tầm và Trưởng phòng Kiểm kê - Bảo quản đề xuất danh sách hiện vật cần nhập (kèm theo hồ sơ sưu tầm hiện vật), trình Hội đồng khoa học của bảo tàng (hoặc các Hội đồng khác có liên quan đến hiện vật) xem xét và thẩm định.

- Trên cơ sở văn bản thẩm định của Hội đồng khoa học của bảo tàng (hoặc các Hội đồng khác có liên quan đến hiện vật), Trưởng phòng Sưu tầm và Trưởng phòng Kiểm kê - Bảo quản thống nhất nội dung và ký xác nhận trên Phiếu nhập hiện vật, trình Giám đốc bảo tàng ra quyết định nhập kho bảo tàng.

- Cán bộ kiểm kê được giao nhiệm vụ tiếp nhận hiện vật xem xét, đối chiếu đặc điểm, hiện trạng của hiện vật với các hồ sơ kèm theo và làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký hiện vật, sắp xếp vào kho bảo quản.

Khi nhập lại hiện vật vào cơ sở bảo tàng thì phải dựa vào nguyên tắc nào?

Căn cứ tại Điều 17 Quy chế kiểm kê hiện vật bảo tàng ban hành kèm theo Quyết định 70/2006/QĐ-BVHTT, có quy định về nguyên tắc nhập lại hiện vật như sau:

Nguyên tắc nhập lại hiện vật

1. Hiện vật nhập lại phải có chữ ký của bên giao, bên nhận và xác nhận của Trưởng phòng Kiểm kê - Bảo quản (hoặc cán bộ có trách nhiệm tương đương) vào danh mục hiện vật và Phiếu xuất, nhập hiện vật, trước khi trình Giám đốc phê duyệt.

2. Hiện vật nhập lại phải được ghi vào Sổ theo dõi xuất, nhập hiện vật.

Theo quy định trên thì khi nhập lại hiện vật vào cơ sở bảo tàng thì phải có chữ ký của bên giao, bên nhận và xác nhận của Trưởng phòng Kiểm kê - Bảo quản (hoặc cán bộ có trách nhiệm tương đương) vào danh mục hiện vật và Phiếu xuất, nhập hiện vật, trước khi trình Giám đốc phê duyệt.

Đồng thời, hiện vật nhập lại phải được ghi vào Sổ theo dõi xuất, nhập hiện vật.