Đơn vị dự toán cấp 1 phải gửi những báo cáo nào cho cơ quan tài chính và kho bạc nhà nước khi kết thúc kỳ kế toán năm?

Nội dung chính

• Đơn vị dự toán cấp 1 là gì?
• Đơn vị dự toán cấp 1 sẽ bao gồm những đối tượng nào?
• Đơn vị dự toán cấp 1 phải gửi những báo cáo nào cho cơ quan tài chính và kho bạc nhà nước khi kết thúc kỳ kế toán năm?

Đơn vị dự toán cấp 1 là gì?

Căn cứ khoản 5 Điều 3 Thông tư 99/2018/TT-BTC có định nghĩa như sau:

Giải thích từ ngữ

Các từ ngữ sử dụng trong Thông tư này được hiểu như sau:

...

4. Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp bao gồm các chế độ kế toán sau: Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp và các chế độ kế toán được xây dựng, hướng dẫn trên cơ sở các quy định của chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.

5. Đơn vị kế toán cấp trên là đơn vị có trách nhiệm tổng hợp báo cáo tài chính, bao gồm đơn vị dự toán cấp 1 và đơn vị kế toán trung gian được đơn vị dự toán cấp 1 giao nhiệm vụ lập báo cáo tài chính tổng hợp của các đơn vị trực thuộc.

6. Đơn vị kế toán trực thuộc là đơn vị kế toán cấp dưới trực tiếp có trách nhiệm lập và nộp báo cáo tài chính (hoặc báo cáo tài chính tổng hợp) cho đơn vị kế toán cấp trên theo quy định của đơn vị dự toán cấp 1, đơn vị kế toán trực thuộc có thể bao gồm các đơn vị kế toán trung gian và đơn vị kế toán cơ sở hoặc chỉ bao gồm các đơn vị kế toán cơ sở.

Theo đó, đơn vị dự toán cấp 1 là đơn vị kế toán cấp trên, có trách nhiệm tổng hợp báo cáo tài chính theo quy định pháp luật.

Đơn vị dự toán cấp 1 phải gửi những báo cáo nào cho cơ quan tài chính và kho bạc nhà nước khi kết thúc kỳ kế toán năm? (Hình từ Internet)

Đơn vị dự toán cấp 1 sẽ bao gồm những đối tượng nào?

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 5 Thông tư 99/2018/TT-BTC quy định về đơn vị dự toán cấp 1 như sau:

Trách nhiệm của các đơn vị

1. Trách nhiệm của đơn vị dự toán cấp 1

a) Đơn vị dự toán cấp 1, bao gồm: Các Bộ, ngành và các tổ chức tương đương tại trung ương; Các sở, ban ngành và các đơn vị tương đương thuộc cấp tỉnh; Các đơn vị cấp phòng và tương đương thuộc cấp huyện thuộc đối tượng phải lập và nộp báo cáo tài chính tổng hợp cho cơ quan tài chính và KBNN đồng cấp theo quy định.

...

Theo quy định thì đơn vị dự toán cấp 1 sẽ bao gồm các cơ quan sau:

(1) Các Bộ, ngành và các tổ chức tương đương tại trung ương;

(2) Các sở, ban ngành và các đơn vị tương đương thuộc cấp tỉnh;

(3) Các đơn vị cấp phòng và tương đương thuộc cấp huyện

Các cơ quan nêu trên thuộc đối tượng phải lập và nộp báo cáo tài chính tổng hợp cho cơ quan tài chính và kho bạc nhà nước đồng cấp theo quy định.

Đơn vị dự toán cấp 1 phải gửi những báo cáo nào cho cơ quan tài chính và kho bạc nhà nước khi kết thúc kỳ kế toán năm?

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 5 Thông tư 99/2018/TT-BTC quy định về các loại báo cáo mà đơn vị kế toán cấp 1 phải nộp khi kết thúc kỳ kế toán năm như sau:

Trách nhiệm của các đơn vị

1. Trách nhiệm của đơn vị dự toán cấp 1

...

b) Kết thúc kỳ kế toán năm các đơn vị dự toán cấp 1 phải tiếp nhận, lập và gửi các báo cáo bao gồm:

- Tiếp nhận báo cáo tài chính, báo cáo tài chính tổng hợp, báo cáo bổ sung thông tin tài chính từ các đơn vị kế toán trực thuộc, chịu trách nhiệm kiểm soát đối với báo cáo đã nhận của các đơn vị kế toán trực thuộc.

- Lập Báo cáo tài chính tổng hợp và Báo cáo bổ sung thông tin tài chính theo quy định của Thông tư này. Đối chiếu chỉ tiêu số liệu trên các báo cáo đã lập đảm bảo chính xác, khớp đúng.

Trường hợp đơn vị dự toán cấp 1 không có đơn vị kế toán trực thuộc, đã lập báo cáo tài chính riêng theo quy định chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp phải lập Báo cáo bổ sung thông tin tài chính theo quy định của Thông tư này.

- Gửi báo cáo cho KBNN đồng cấp để phục vụ cho lập Báo cáo tài chính nhà nước (đối với đơn vị thuộc cấp trung ương và cấp tỉnh) hoặc lập Báo cáo tổng hợp thông tin tài chính huyện (đối với đơn vị thuộc cấp huyện).

Đồng thời gửi báo cáo cho cơ quan tài chính đồng cấp phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu quyết toán theo quy định.

...

Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 12 Luật Kế toán 2015 quy định về kỳ kết toán năm như sau:

Kỳ kế toán

1. Kỳ kế toán gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng và được quy định như sau:

a) Kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và phải thông báo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế;

b) Kỳ kế toán quý là 03 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý;

c) Kỳ kế toán tháng là 01 tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng.

...

Theo quy định vừa nêu thì sau khi kết thúc kỳ kế toán năm, đơn vị dự toán cấp 1 phải nộp các loại Báo cáo tài chính tổng hợp và Báo cáo bổ sung thông tin tài chính cho cơ quan tài chính và kho bạc nhà nước.

Lưu ý: Thời gian kết thúc của kỳ kế toán năm là ngày 31 tháng 12 năm dương lịch (tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch).

Đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và phải thông báo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế.