Đại hội toàn thể công chứng viên được tổ chức bao nhiêu năm 1 lần? Nghị quyết, Quyết định của Đại hội Hội công chứng viên được thông qua khi nào?

Nội dung chính

• Đại hội toàn thể công chứng viên được tổ chức bao nhiêu năm 1 lần?
• Khi nào Đại hội Hội công chứng viên hợp lệ? Có được triệu tập Đại hội Hội công chứng viên lần thứ 2 không?
• Nghị quyết, Quyết định của Đại hội Hội công chứng viên được thông qua khi nào?

Đại hội toàn thể công chứng viên được tổ chức bao nhiêu năm 1 lần?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 18 Điều lệ Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam phê duyệt kèm theo Quyết định 1621/QĐ-BTP năm 2019 quy định Đại hội toàn thể công chứng viên như sau:

Đại hội toàn thể công chứng viên

1. Đại hội toàn thể công chứng viên (sau đây gọi tắt là Đại hội Hội công chứng viên) được tổ chức theo nhiệm kỳ 03 (ba) năm một lần. Đại hội Hội công chứng viên có thể được triệu tập bất thường theo quyết định của Ban chấp hành hoặc theo đề nghị của ít nhất 1/2 (một phần hai) số hội viên hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội Hội công chứng viên.

...

Đối chiếu quy định trên, như vậy, Đại hội toàn thể công chứng viên (sau đây gọi tắt là Đại hội Hội công chứng viên) được tổ chức theo nhiệm kỳ 03 (ba) năm một lần.

Đại hội toàn thể công chứng viên được tổ chức bao nhiêu năm 1 lần? Nghị quyết, Quyết định của Đại hội Hội công chứng viên được thông qua khi nào?(Hình từ Internet)

Khi nào Đại hội Hội công chứng viên hợp lệ? Có được triệu tập Đại hội Hội công chứng viên lần thứ 2 không?

Căn cứ khoản 2 Điều 18 Điều lệ Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam phê duyệt kèm theo Quyết định 1621/QĐ-BTP năm 2019 quy định Đại hội toàn thể công chứng viên như sau:

Đại hội toàn thể công chứng viên

...

2. Đại hội Hội công chứng viên hợp lệ nếu có ít nhất 2/3 (hai phần ba) số đại biểu được triệu tập tham dự. Trong trường hợp không đủ 2/3 (hai phần ba) số đại biểu được triệu tập tham dự thì trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày triệu tập lần thứ nhất phải triệu tập Đại hội lần thứ hai. Đại hội triệu tập lần thứ hai hợp lệ khi có trên 1/2 (một phần hai) số đại biểu được triệu tập tham dự.

...

Theo đó, Đại hội Hội công chứng viên hợp lệ nếu có ít nhất 2/3 (hai phần ba) số đại biểu được triệu tập tham dự.

Trong trường hợp không đủ 2/3 (hai phần ba) số đại biểu được triệu tập tham dự thì trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày triệu tập lần thứ nhất phải triệu tập Đại hội lần thứ hai.

Đại hội triệu tập lần thứ hai hợp lệ khi có trên 1/2 (một phần hai) số đại biểu được triệu tập tham dự.

Nghị quyết, Quyết định của Đại hội Hội công chứng viên được thông qua khi nào?

Theo quy định khoản 4 Điều 18 Điều lệ Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam phê duyệt kèm theo Quyết định 1621/QĐ-BTP năm 2019 quy định như sau:

Đại hội toàn thể công chứng viên

...

3. Đại hội Hội công chứng viên có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

a) Thảo luận, thông qua Báo cáo tổng kết hoạt động của Hội công chứng viên và Ban chấp hành trong nhiệm kỳ; phương hướng, kế hoạch hoạt động nhiệm kỳ tiếp theo; thông qua báo cáo tài chính của Hội công chứng viên trong nhiệm kỳ;

b) Ban hành Nội quy hoặc sửa đổi, bổ sung Nội quy của Hội công chứng viên (nếu có);

c) Bầu Ban chấp hành, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật; bầu đại biểu tham dự Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc.

4. Nghị quyết, Quyết định của Đại hội Hội công chứng viên được thông qua khi có trên 1/2 (một phần hai) số đại biểu có mặt tại Đại hội Hội công chứng viên biểu quyết tán thành.

5. Chậm nhất 30 (ba mươi) ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức Đại hội Hội công chứng viên, Ban chấp hành gửi Hiệp hội và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi Hội công chứng viên được thành lập Đề án tổ chức Đại hội Hội công chứng viên, phương án nhân sự bầu hoặc bầu bổ sung vào Ban chấp hành, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật. Đại hội chỉ được tiến hành sau khi có sự phê duyệt Đề án tổ chức Đại hội của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi Hội công chứng viên được thành lập và có ý kiến của Hiệp hội.

6. Trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày kết thúc Đại hội Hội công chứng viên, Ban chấp hành gửi 01 (một) bộ hồ sơ báo cáo kết quả Đại hội cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi Hội được thành lập và Hiệp hội để chuẩn y kết quả bầu cử nhân sự Hội công chứng viên.

Như vậy, Nghị quyết, Quyết định của Đại hội Hội công chứng viên được thông qua khi có trên 1/2 (một phần hai) số đại biểu có mặt tại Đại hội Hội công chứng viên biểu quyết tán thành.