Đã từng được bổ nhiệm kế toán trưởng ở đơn vị cũ thì khi được bổ nhiệm kế toán trưởng ở đơn vị mới có cần phải làm lại hồ sơ như bổ nhiệm lần đầu không?

Nội dung chính

• Để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng thì cần có những tiêu chuẩn nào?
• Đã từng được bổ nhiệm kế toán trưởng ở đơn vị cũ thì khi được bổ nhiệm ở đơn vị mới có cần phải làm lại hồ sơ như bổ nhiệm lần đầu không?
• Thời hạn sử dụng đối với chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng là bao lâu?

Để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng thì cần có những tiêu chuẩn nào?

Căn cứ Điều 54 Luật kế toán 2015 quy định về tiêu chuẩn kế toán trưởng như sau:

"Điều 54. Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng

1. Kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 51 của Luật này;

b) Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên;

c) Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;

d) Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng."

Theo đó, để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng thì cần phải có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trung cấp trở lên; có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng; thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng. Ngoài ra, yêu cầu về trình độ của kế toán trưởng tại một số đơn vị sẽ khác nhau, điều này được quy định cụ thể tại Điều 21 Nghị định 174/2016/NĐ-CP.

Đã từng được bổ nhiệm kế toán trưởng ở đơn vị cũ thì khi được bổ nhiệm ở đơn vị mới có cần phải làm lại hồ sơ như bổ nhiệm lần đầu không?

Căn cứ theo Điều 8 Thông tư 04/2018/TT-BNV quy định về hồ sơ bổ nhiệm lại vị trí kế toán trưởng như sau:

"Điều 8. Hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán, bố trí phụ trách kế toán

1. Hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán, bố trí phụ trách kế toán

a) Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của đơn vị quản lý lao động hoặc cơ quan có thẩm quyền);

b) Bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán theo yêu cầu của vị trí bổ nhiệm;

c) Bản sao chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;

d) Xác nhận của các đơn vị kế toán nơi người được lập hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán đã công tác về thời gian thực tế làm kế toán trưởng theo mẫu số 01/GXN hoặc thời gian thực tế làm kế toán theo mẫu số 02/GXN ban hành kèm theo Thông tư này đối với trường hợp bổ nhiệm kế toán trưởng; xác nhận theo mẫu số 02/GXN đối với trường hợp bổ nhiệm, bố trí phụ trách kế toán;

đ) Văn bản đề nghị bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán do người đứng đầu đơn vị kế toán ký và đóng dấu của đơn vị (trừ trường hợp quy định tại điểm d Khoản 2 và Khoản 3 Điều 5; Khoản 1 và Khoản 3 Điều 6 của Thông tư này).

2. Hồ sơ bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán

a) Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của đơn vị quản lý lao động hoặc cơ quan có thẩm quyền);

b) Bản tự nhận xét, đánh giá kết quả công tác trong thời hạn giữ chức danh kế toán trưởng, phụ trách kế toán;

c) Nhận xét của người đứng đầu đơn vị kế toán;

d) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ bổ sung (nếu có);

đ) Văn bản đề nghị bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán do người đứng đầu đơn vị kế toán ký và đóng dấu của đơn vị (trừ trường hợp quy định tại điểm d Khoản 2 và Khoản 3 Điều 5; Khoản 1 Điều 6 của Thông tư này)."

Như vậy, bạn đã từng được bổ nhiệm làm kế toán trưởng nhưng đã đổi đơn vị công tác. Sau khi qua nơi công tác mới lại được bổ nhiệm làm kế toán trưởng nữa thì vẫn phải làm lại hồ sơ bổ nhiệm như ban đâu vì theo điểm d khoản 1 Điều này thì hồ sơ bổ nhiệm cần có xác nhận của các đơn vị kế toán nơi người được lập hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán đã công tác về thời gian thực tế làm kế toán trưởng theo mẫu số 01/GXN hoặc thời gian thực tế làm kế toán theo mẫu số 02/GXN ban hành kèm theo Thông tư này đối với trường hợp bổ nhiệm kế toán trưởng.

Khi qua đơn vị mới công tác bạn được bổ nhiệm kế toán trưởng thì xem như là bổ nhiệm mới không phải trường hợp làm kế toán trưởng hết nhiệm kỳ và được đơn vị bổ nhiệm lại.

Bổ nhiệm kế toán trưởng

Thời hạn sử dụng đối với chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng là bao lâu?

Căn cứ Điều 9 Thông tư 199/2011/TT-BTC quy định về thời hạn sử dụng của chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng như sau:

“Điều 9. Cấp “Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng”

...

4. Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng có giá trị sử dụng trong thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp để bổ nhiệm kế toán trưởng lần đầu theo quy định tại Khoản 2, Điều 53 của Luật Kế toán. Quá thời hạn 5 năm học viên có yêu cầu cấp lại chứng chỉ phải học lại khoá học bồi dưỡng kế toán trưởng.

5. Những người có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng đã đủ điều kiện và được bổ nhiệm làm kế toán trưởng 1 lần thì chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng đó vẫn có giá trị để bổ nhiệm kế toán trưởng từ lần thứ hai trở đi, trừ khi khoảng thời gian không làm kế toán trưởng giữa 2 lần bổ nhiệm đã quá 5 năm”.

Như vậy, thời hạn sử dụng chứng chỉ kế toán trưởng là 5 năm, chứng chỉ trên vẫn có giá trị với những lần sau, trừ trường hợp thời gian không làm kế toán trưởng đã quá 5 năm.