Công chứng viên có phải bắt buộc tham gia khóa đào tạo công chứng viên hàng năm? Công chứng viên mang thai thì có phải tham gia khóa đào tạo không?

Nội dung chính

• Quyền và nghĩa vụ của công chứng viên gồm những quyền và nghĩa vụ nào?
• Thời gian tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ của công chứng viên trong bao lâu?
• Công chứng viên mang thai thì có phải tham gia khóa đào tạo không?

Quyền và nghĩa vụ của công chứng viên gồm những quyền và nghĩa vụ nào?

Căn cứ Điều 17 Luật Công chứng 2014 quy định về quyền và nghĩa vụ của công chứng viên như sau:

"Điều 17. Quyền và nghĩa vụ của công chứng viên

1. Công chứng viên có các quyền sau đây:

a) Được pháp luật bảo đảm quyền hành nghề công chứng;

b) Tham gia thành lập Văn phòng công chứng hoặc làm việc theo chế độ hợp đồng cho tổ chức hành nghề công chứng;

c) Được công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch theo quy định của Luật này;

d) Đề nghị cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu để thực hiện việc công chứng;

đ) Được từ chối công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội;

e) Các quyền khác theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

2. Công chứng viên có các nghĩa vụ sau đây:

a) Tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng;

b) Hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng;

c) Tôn trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng;

d) Giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; trường hợp từ chối yêu cầu công chứng thì phải giải thích rõ lý do cho người yêu cầu công chứng;

đ) Giữ bí mật về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác;

e) Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm;

g) Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người yêu cầu công chứng về văn bản công chứng của mình; chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng công chứng mà mình là công chứng viên hợp danh;

h) Tham gia tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên;

i) Chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, của tổ chức hành nghề công chứng mà mình làm công chứng viên và tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên mà mình là thành viên;

k) Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan".

Như vậy theo điểm e khoản 2 Điều 17 Luật Công chứng 2014 thì tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm đã là nghĩa vụ của công chứng viên, vậy nên bạn bắt buộc phải tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ này.

Công chứng viên có phải bắt buộc tham gia khóa đào tạo công chứng viên hàng năm?

Thời gian tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ của công chứng viên trong bao lâu?

Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 14 Thông tư 01/2021/TT-BTP hướng dẫn Luật Công chứng do Tư pháp ban hành quy định về thời gian tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ của công chứng viên như sau:

- Thời gian tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ tối thiểu là 02 ngày làm việc/năm (16 giờ/năm).

- Công chứng viên thuộc một trong các trường hợp sau đây thì được công nhận hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ trong năm đó:

+ Có bài nghiên cứu pháp luật công chứng và pháp luật có liên quan đến công chứng đăng trên các tạp chí chuyên ngành luật trong nước hoặc nước ngoài; viết hoặc tham gia viết sách, giáo trình về công chứng đã được xuất bản;

+ Tham gia giảng dạy về công chứng tại Học viện Tư pháp; giảng bài tại lớp bồi dưỡng nghiệp vụ do các tổ chức quy định tại khoản 1 Điều 13 của Thông tư này thực hiện;

+ Tham gia các khóa bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công chứng ở nước ngoài;

+ Là báo cáo viên trong các chương trình tập huấn, hội thảo, tọa đàm về các nội dung quy định tại khoản 1 Điều 12 của Thông tư này do Cục Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp tổ chức. Trường hợp công chứng viên không phải là báo cáo viên mà tham dự các chương trình tập huấn, hội thảo, tọa đàm quy định tại điểm d khoản này thì 01 ngày tham dự được tính là 08 giờ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ, từ 02 ngày trở lên được tính là hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ. Cục Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp cấp văn bản chứng nhận cho công chứng viên, trong đó nêu rõ số ngày tham dự.

Công chứng viên mang thai thì có phải tham gia khóa đào tạo không?

Căn cứ khoản 3 Điều 114 Thông tư 01/2021/TT-BTP thì công chứng viên được miên tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm khi:

- Công chứng viên nữ đang mang thai hoặc nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi;

- Công chứng viên phải điều trị dài ngày tại cơ sở khám chữa bệnh đối với những bệnh thuộc danh mục bệnh chữa trị dài ngày theo quy định của Bộ Y tế từ 03 tháng trở lên, có giấy chứng nhận của cơ quan y tế cấp huyện hoặc tương đương trở lên.

Công chứng viên có trách nhiệm nộp giấy tờ chứng minh thuộc một trong các trường hợp quy định tại điểm a, điểm b khoản này cho Sở Tư pháp nơi đăng ký hành nghề chậm nhất là ngày 15 tháng 12 hàng năm để lập danh sách công chứng viên được miễn thực hiện nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng trong năm đó.

Như vậy, nếu bạn thuộc các trường hợp như mang thai, nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi hoặc phải điều trị dài hạn thì có thể báo cáo với Sở Tư pháp lập danh sách công chứng viên được miễn thực hiện đào tạo công chứng viên. Ngoài ra nếu bạn thuộc những trường hợp tại khoản 2 Điều 16 vừa nêu trên thì được xem là hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng và không cần tham gia lớp đào tạo công chứng trong năm.

Tải về mẫu Giấy chứng nhận tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng mới nhất 2023: Tại Đây