Công chức ngoài Bộ Khoa học và Công nghệ có được phép sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ không?
- Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ thông qua bằng hình thức nào?
- Công chức ngoài Bộ Khoa học và Công nghệ có được phép sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ không?
- Người sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ có được tự ý sao tài liệu lưu trữ không?
Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ thông qua bằng hình thức nào?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 41 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kèm theo Quyết định 2696/QĐ-BKHCN năm 2022, có quy định về các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ như sau:
Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ
1. Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ bao gồm:
a) Sử dụng tài liệu tại phòng đọc của Lưu trữ Bộ, Lưu trữ đơn vị;
b) Giới thiệu tài liệu lưu trữ trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử;
c) Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ;
d) Cấp bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu trữ.
2. Việc sao, chụp tài liệu lưu trữ do Lưu trữ Bộ, Lưu trữ đơn vị thực hiện.
Như vậy, theo quy định trên thì tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ thông qua bằng các hình thức sau:
- Sử dụng tài liệu tại phòng đọc của Lưu trữ Bộ, Lưu trữ đơn vị;
- Giới thiệu tài liệu lưu trữ trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử;
- Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ;
- Cấp bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu trữ.
Công chức ngoài Bộ Khoa học và Công nghệ có được phép sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ không? (Hình từ Internet)
Công chức ngoài Bộ Khoa học và Công nghệ có được phép sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ không?
Căn cứ tại khoản 2 Điều 40 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kèm theo Quyết định 2696/QĐ-BKHCN năm 2022, có quy định về đối tượng, thẩm quyền và thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu như sau:
Đối tượng, thẩm quyền và thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu
1. Cá nhân trong và ngoài Bộ đều được khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của Lưu trữ Bộ, Lưu trữ đơn vị trực thuộc Bộ vì mục đích công vụ và các nhu cầu riêng chính đáng.
Trưởng Phòng Hành chính - Lưu trữ Văn phòng Bộ, Lãnh đạo phụ trách bộ phận văn thư, lưu trữ của các đơn vị trực thuộc Bộ được phép giải quyết các nhu cầu về sử dụng tài liệu lưu trữ thông thường của cán bộ, công chức trong và ngoài Bộ.
2. Cán bộ, công chức ngoài Bộ nghiên cứu tài liệu vì mục đích công vụ phải có giấy giới thiệu ghi rõ mục đích nghiên cứu tài liệu và phải được Chánh Văn phòng Bộ hoặc Chánh Văn phòng đơn vị trực thuộc Bộ đồng ý.
3. Cá nhân khai thác sử dụng tài liệu vì mục đích riêng phải có đơn xin sử dụng tài liệu, chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu và phải được Chánh Văn phòng Bộ hoặc Chánh Văn phòng đơn vị trực thuộc Bộ đồng ý.
4. Người nước ngoài có yêu cầu khai thác tài liệu phải có hộ chiếu hợp lệ, văn bản đề nghị hoặc giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nơi công tác, học tập hoặc tổ chức quản lý có thẩm quyền và phải được Chánh Văn phòng Bộ hoặc Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Bộ đồng ý.
5. Cán bộ, công chức được mang tài liệu lưu trữ ra khỏi Lưu trữ Bộ, Lưu trữ đơn vị để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu chính đáng khác sau khi được Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Văn phòng đơn vị trực thuộc Bộ cho phép và phải hoàn trả nguyên vẹn tài liệu lưu trữ đó đúng quy định và thời gian cho phép.
6. Việc khai thác, sử dụng tài liệu mật thực hiện theo Quy chế Bảo vệ bí mật Nhà nước của Bộ và pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật Nhà nước.
Như vậy, theo quy định trên thì công chức ngoài Bộ Khoa học và Công nghệ vì mục đích công vụ phải có giấy giới thiệu ghi rõ mục đích nghiên cứu tài liệu và phải được Chánh Văn phòng Bộ hoặc Chánh Văn phòng đơn vị trực thuộc Bộ đồng ý mới được phép sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Người sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ có được tự ý sao tài liệu lưu trữ không?
Căn cứ tại khoản 4 Điều 42 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kèm theo Quyết định 2696/QĐ-BKHCN năm 2022, có quy định về quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ như sau:
Quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ
1. Lưu trữ Bộ, Lưu trữ đơn vị phải có Nội quy khai thác tài liệu lưu trữ do Chánh Văn phòng Bộ, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Bộ ban hành.
2. Nội quy khai thác tài liệu lưu trữ bao gồm các nội dung sau:
a) Thời gian phục vụ khai thác tài liệu.
b) Các giấy tờ cần xuất trình khi đến khai thác tài liệu.
c) Vật dụng được và không được mang vào phòng đọc.
d) Trách nhiệm của độc giả tuân thủ hướng dẫn của cán bộ lưu trữ và chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về sử dụng tài liệu, ra vào cơ quan, phòng chống cháy nổ.
3. Lưu trữ Bộ, Lưu trữ đơn vị phải lập các Sổ nhập, xuất tài liệu, Sổ đăng ký mục lục hồ sơ và Sổ đăng ký khai thác tài liệu để quản lý tài liệu lưu trữ và phục vụ khai thác tài liệu.
4. Người khai thác, sử dụng tài liệu của Lưu trữ Bộ, Lưu trữ đơn vị phải chấp hành nghiêm chỉnh Nội quy khai thác tài liệu lưu trữ; không tự ý sao, chụp tài liệu, dữ liệu trên máy tính và thông tin trong công cụ tra cứu khi chưa được phép; không được viết, tẩy xóa, làm thất lạc, rách nát, hư hỏng hay xáo trộn trật tự tài liệu trong hồ sơ.
Như vậy, theo quy định trên thì người sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ phải chấp hành nghiêm chỉnh Nội quy khai thác tài liệu lưu trữ, không được tự ý sao tài liệu khi chưa được phép.










Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.
- Toàn văn Thông tư 63/2025/TT-BQP hướng dẫn Bảo hiểm y tế đối với quân đội, công an nhân dân và người làm công tác cơ yếu?
- Phường Tân Thới Nhất Quận 12 cũ nay thành phường gì sau sáp nhập TPHCM? Phường Tân Thới Nhất kết thúc hoạt động khi nào?
- Danh sách 05 xã phường mới của TP Long Khánh cũ Tỉnh Đồng Nai? Quy định về phân quyền như thế nào?
- Phường Phú Lâm TPHCM mới được sáp nhập từ phường nào? Phường Phú Lâm TPHCM mới chính thức hoạt động từ ngày mấy?
- Hồ sơ tuyển dụng công chức 2025 gồm những gì theo Nghị định 170? Hình thức, nội dung xét tuyển công chức ra sao?
- Toàn văn Luật sửa đổi 11 Luật về quân sự, quốc phòng 2025, số 98/2025/QH15 mới nhất? Tải File PDF Luật số 98/2025/QH15?
- Điều kiện hưởng lương hưu theo chế độ bảo hiểm xã hội tự nguyện như thế nào theo Thông tư 11?
- Danh sách 40 xã phường mới của Bình Phước sau sáp nhập Đồng Nai Bình Phước từ 1/7/2025? Tra cứu xã phường mới Bình Phước?
- Danh sách 48 xã phường mới của tỉnh Bến Tre từ 1/7/2025 chính thức sau sáp nhập Vĩnh Long Bến Tre Trà Vinh?
- Phường 13 Quận Bình Thạnh đổi tên thành gì sau sáp nhập phường TPHCM? Quận Bình Thạnh gồm bao nhiêu phường?
- Toàn văn Quyết định 2354/QĐ-BTC sửa đổi, bổ sung thủ tục thành lập và hoạt động của doanh nghiệp từ ngày 03/7/2025?
- Tổng hợp biểu mẫu thành lập và hoạt động doanh nghiệp 2025 kèm theo thủ tục hành chính mới nhất do Bộ Tài chính ban hành?
- Huyện Hải Hậu tỉnh Nam Định (cũ) có mấy đơn vị hành chính sau sáp nhập? Huyện Hải Hậu có mấy xã phường sau sáp nhập?
- 2 phường mới của Tỉnh Nghệ An hình thành từ Thị xã Thái Hòa (cũ) gồm những phường nào? Định hướng tiêu chuẩn?
- Danh sách 5 xã mới Tỉnh Nghệ An hình thành từ Huyện Con Cuông (cũ) sau sắp xếp bao gồm những xã nào?
- Mẫu Biên bản họp đóng góp ý kiến mới nhất là mẫu nào? Tải về biên bản họp đóng góp ý kiến ở đâu?
- Nhà thầu không thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng có bị đánh giá về uy tín khi tham dự thầu không?
- 7 xã mới của Tỉnh Nghệ An được hình thành từ Huyện Quỳnh Lưu (cũ) sau sắp xếp gồm những xã nào?
- Có cần ký phụ lục hợp đồng khi thay đổi địa chỉ của một bên trong hợp đồng dịch vụ? Điều kiện giao dịch chung trong giao kết hợp đồng là gì?
- Được áp dụng chỉ định thầu trong phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ không? Các trường hợp được áp dụng hình thức chỉ định thầu?