Có được xem là chứng từ kế toán đối với biên lai thu tiền của người lao động đi khám sức khỏe không?

Nội dung chính

• Có được xem là chứng từ kế toán đối với biên lai thu tiền của người lao động đi khám sức khỏe không?
• Có được sử dụng tiếng nước ngoài trên chứng từ kế toán tại Việt Nam không?
• Thời hạn lưu trữ đối với chứng từ kế toán sử dụng và không sử dụng trực tiếp ghi sổ kế toán là bao nhiêu năm?

Có được xem là chứng từ kế toán đối với biên lai thu tiền của người lao động đi khám sức khỏe không?

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định như sau:

"Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:

Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. [...]"

Theo quy định tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC thì chứng từ kế toán bao gồm cả biên lai thu tiền.

Do đó trường hợp này biên lai thu tiền của bệnh viện được xem là chứng từ kế toán hợp pháp, đủ điều kiện để được trừ.

Chứng từ kế toán

Có được sử dụng tiếng nước ngoài trên chứng từ kế toán tại Việt Nam không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 11 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:

"Điều 11. Chữ viết và chữ số sử dụng trong kế toán

1. Chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt. Trường hợp phải sử dụng tiếng nước ngoài trên chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính tại Việt Nam thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài.

2. Chữ số sử dụng trong kế toán là chữ số Ả-rập; sau chữ số hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ phải đặt dấu chấm (.); khi còn ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,).

3. Doanh nghiệp, chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài hoặc của tổ chức nước ngoài phải chuyển báo cáo tài chính về công ty mẹ, tổ chức ở nước ngoài hoặc sử dụng chung phần mềm quản lý, thanh toán giao dịch với công ty mẹ, tổ chức ở nước ngoài được sử dụng dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ; khi còn ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì sau chữ số hàng đơn vị được đặt dấu chấm (.) và phải chú thích trong tài liệu, sổ kế toán, báo cáo tài chính. Trong trường hợp này, báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế, cơ quan thống kê và cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác phải thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này."

Như vậy, trường hợp phải sử dụng tiếng nước ngoài trên chứng từ kế toán tại Việt Nam thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài.

Thời hạn lưu trữ đối với chứng từ kế toán sử dụng và không sử dụng trực tiếp ghi sổ kế toán là bao nhiêu năm?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 41 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:

"Điều 41. Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán

1. Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ.

2. Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu kế toán đó; nếu tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu hoặc bản xác nhận.

3. Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.

4. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.

5. Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:

a) Ít nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;

b) Ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;

c) Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.

6. Chính phủ quy định cụ thể từng loại tài liệu kế toán phải lưu trữ, thời hạn lưu trữ, thời điểm tính thời hạn lưu trữ quy định tại khoản 5 Điều này, nơi lưu trữ và thủ tục tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ."

Như vậy chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán thì thời hạn lưu trữ ít nhất là 05 năm.

Và chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán thì ít nhất là 10 năm.