Có được ủy quyền cho người khác đi đăng ký sang tên xe máy không? Hồ sơ đăng ký sang tên xe máy mà người ủy quyền cần chuẩn bị gồm các giấy tờ nào?

Nội dung chính

• Có được ủy quyền cho người khác đi đăng ký sang tên xe máy không?
• Hồ sơ đăng ký sang tên xe máy mà người ủy quyền cần chuẩn bị gồm các giấy tờ nào?
• Trình tự thủ tục tiến hành khi người được ủy quyền đăng ký sang tên xe máy như thế nào?

Có được ủy quyền cho người khác đi đăng ký sang tên xe máy không?

Căn cứ khoản 5 Điều 9 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định về đăng ký sang tên xe máy như sau:

"5. Người được ủy quyền đến giải quyết các thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này, còn phải xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Chứng minh ngoại giao, Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng)."

Như vậy, ngoài những giấy tờ mà chủ xe cần phải cấp khi đăng ký xe thì người được ủy quyền (chị bạn) đi đăng ký xe thay cho chủ xe còn phải cung cấp một số giấy tờ chứng minh như quy định của pháp luật. Theo đó, nếu bạn không thể tự mình thực hiện việc đăng ký giấy tờ cho chiếc xe mới mua của mình thì bạn cần phải ủy quyền cho chị bạn đăng ký. Khi ủy quyền, bạn phải làm giấy ủy quyền làm lại giấy tờ xe cho chị bạn và trên giấy uỷ quyền làm giấy tờ xe phải có chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị mà bạn đang công tác thì người thân bạn mới có thể giúp bạn làm giấy tờ xe được.

Có được ủy quyền cho người khác sang tên xe máy

Hồ sơ đăng ký sang tên xe máy mà người ủy quyền cần chuẩn bị gồm các giấy tờ nào?

Căn cứ khoản 2 và khoản 3 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định:

“2. Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, gồm một trong các giấy tờ sau đây:

a) Hóa đơn, chứng từ tài chính (biên lai, phiếu thu) hoặc giấy tờ mua bán, cho, tặng xe (quyết định, hợp đồng, văn bản thừa kế) theo quy định của pháp luật;

Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác;

c) Đối với xe công an thanh lý: Quyết định thanh lý xe của cấp có thẩm quyền và hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước;

d) Đối với xe quân đội thanh lý: Giấy chứng nhận đăng ký xe, công văn xác nhận xe đã được loại khỏi trang bị quân sự của Cục Xe - máy, Bộ Quốc phòng và hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước.

3. Giấy tờ lệ phí trước bạ xe:

a) Biên lai hoặc Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ hoặc giấy tờ nộp lệ phí trước bạ khác theo quy định của pháp luật hoặc giấy thông tin dữ liệu nộp lệ phí trước bạ được in từ hệ thống đăng ký quản lý xe (ghi đầy đủ nhãn hiệu, số loại, loại xe, số máy, số khung của xe). Trường hợp nhiều xe chung một giấy tờ lệ phí trước bạ thì mỗi xe đều phải có bản sao chứng thực theo quy định hoặc xác nhận của cơ quan đã cấp giấy tờ lệ phí trước bạ đó;

b) Xe được miễn lệ phí trước bạ: Tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận của cơ quan thuế.”

Như vậy để tiến hành thủ tục sang tên xe máy bạn cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ cụ thể như sau:

- Giấy khai đăng đăng ký xe theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BCA.

- Giấy tờ lệ phí trước bạ;

- Giấy tờ của chủ xe

- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc của xe.

- Giấy tờ của người thân được ủy quyền gồm:

Trình tự thủ tục tiến hành khi người được ủy quyền đăng ký sang tên xe máy như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 9 Thông tư 58/2020/TT-BCA giấy tờ của chủ xe bao gồm:

“Điều 9. Giấy tờ của chủ xe

Chủ xe là người Việt Nam: Xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Sổ hộ khẩu. Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Chứng minh Công an nhân dân hoặc Chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp không có giấy chứng minh của lực lượng vũ trang).”

Căn cứ quy định tại Điều 10 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định về trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ do Bộ trưởng Bộ Công An ban hành như sau:

“2. Đăng ký sang tên:

a) Tổ chức, cá nhân bán, điều chuyển, cho, tặng, phân bổ hoặc thừa kế xe: Khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này;

b) Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe thực hiện thu hồi đăng ký, biển số xe trên hệ thống đăng ký xe, cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe và cấp biển số tạm thời;

c) Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng, phân bổ hoặc được thừa kế xe liên hệ với cơ quan đăng ký xe nơi cư trú: Nộp giấy tờ theo quy định tại Điều 7; khoản 2, khoản 3 Điều 8, giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (không áp dụng trường hợp sang tên ngay trong cùng tỉnh sau khi hoàn thành thủ tục chuyển quyền sở hữu xe) và xuất trình giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này để làm thủ tục đăng ký sang tên. Trình tự cấp biển số thực hiện theo quy định tại điểm b, điểm đ (đối với ô tô sang tên trong cùng tỉnh, mô tô sang tên trong cùng điểm đăng ký) và điểm b, điểm c điểm d, điểm đ khoản 1 Điều này (đối với sang tên khác tỉnh).”

Trình tự thủ tục tiến hành khi người được ủy quyền đăng ký sang tên xe máy như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như đã nêu trên;

Bước 2: Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và thực tế xe đầy đủ đúng quy định;

Bước 3: Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe hướng dẫn chủ xe bấm chọn biển số trên hệ thống đăng ký xe;

Bước 4: Người được chủ xe ủy quyền nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số;

Bước 5: Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe hoàn thiện hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe. Hướng dẫn chủ xe đến cơ quan bảo hiểm trách nhiệm mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới theo quy định của pháp luật.