Có được chi trả tiền ăn giữa ca cho người lao động vượt quá mức 730.000 đồng/người/tháng không?

Nội dung chính

• Có được chi trả tiền ăn giữa ca cho người lao động vượt quá mức 730.000 đồng/người/tháng không?
• Việc thỏa thuận hỗ trợ tiền ăn giữa ca được quy định như thế nào?
• Nguyên tắc thực hiện chế độ ăn giữa ca cho người lao động là gì?

Có được chi trả tiền ăn giữa ca cho người lao động vượt quá mức 730.000 đồng/người/tháng không?

Căn cứ vào khoản 4 Điều 22 Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH quy định như sau:

Hiệu lực thi hành

...

4. Công ty thực hiện mức tiền chi bữa ăn giữa ca cho người lao động tối đa không vượt quá 730.000 đồng/người/tháng. Việc thực hiện chế độ ăn giữa ca theo hướng dẫn tại Thông tư số 22/2008/TT-BLĐTBXH ngày 15 tháng 10 năm 2008 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện chế độ ăn giữa ca trong công ty nhà nước.

Theo như quy định người sử dụng lao động sẽ thực hiện việc chi trả tiền ăn giữa ca dành cho người lao động không vượt quá mức 730.000 đồng/tháng/người.

Tại tiết g.5 điểm g khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định như sau:

Các khoản thu nhập chịu thuế

Theo quy định tại Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân và Điều 3 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, các khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

...

2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công

...

g) Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với các khoản sau:

...

g.5) Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn.

Trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa mà chi tiền cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân nếu mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Trường hợp mức chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.

Theo đó, khoản tiền ăn giữa ca mà người sử dụng lao động hỗ trợ người lao động thông qua hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn sẽ không phải đóng thuế thu nhập cá nhân.

Nếu như người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn giữa ca theo các hình thức trên mà người sử dụng lao chi tiền hỗ trợ ăn giữa ca cho người lao động thì mức tiền ăn giữa ca dưới 730.000 đồng/tháng sẽ không phải đóng thuế thu nhập cá nhân.

Trường hợp mức hỗ trợ tiền ăn giữa ca cho người lao động vượt quá 730.000 đồng/tháng sẽ tính thuế thu nhập cá nhân đối với khoản tiền vượt quá 730.000 đồng.

Có được chi trả tiền ăn giữa ca cho người lao động vượt quá mức 730.000 đồng/người/tháng không?

Việc thỏa thuận hỗ trợ tiền ăn giữa ca được quy định như thế nào?

Căn cứ vào điểm c khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH quy định như sau:

Nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động

...

5. Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, kỳ hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được quy định như sau:

...

c) Các khoản bổ sung khác theo thỏa thuận của hai bên như sau:

...

Đối với các chế độ và phúc lợi khác như thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác thì ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

Theo đó, người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận về số tiền hỗ trợ tiền ăn giữa ca của người lao động, việc thỏa thuận này phải được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

Nguyên tắc thực hiện chế độ ăn giữa ca cho người lao động là gì?

Căn cứ vào Mục III Thông tư 22/2008/TT-BLĐTBXH quy định về nguyên tắc thực hiện chế độ ăn giữa ca như sau:

- Ăn theo ngày thực tế làm việc, kể cả ngày làm thêm (đủ số giờ làm việc tiêu chuẩn trong ngày do công ty lựa chọn nhưng tối đa không quá 8 giờ/ngày theo quy định tại khoản 1, điều 3, chương II Nghị định số 195/CP ngày 31 tháng 12 năm 1994 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi);

- Ngày không làm việc, kể cả ngày nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ phép, nghỉ không hưởng lương thì không ăn giữa ca và không được thanh toán tiền.

- Những ngày làm việc không đủ số giờ làm việc tiêu chuẩn (dưới 50% số giờ tiêu chuẩn) thì không ăn giữa ca;

- Ngoài những nguyên tắc nêu trên, công ty có thể quy định thêm các nguyên tắc khác, nếu xét thấy có lợi cho việc nâng cao trách nhiệm của mỗi cá nhân với hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty.

- Đối với những công ty sản xuất, kinh doanh gặp khó khăn không thể đưa chi phí ăn giữa ca vào giá thành hoặc chi phí kinh doanh thì công ty phải tìm mọi biện pháp giảm các chi phí khác để có nguồn tổ chức ăn giữa ca. Trường hợp công ty đã tìm mọi biện pháp để tiết kiệm các chi phí khác nhưng vẫn không đủ nguồn thì Giám đốc công ty trao đổi, thống nhất với Ban chấp hành công đoàn cơ sở tạm thời chưa thực hiện chế độ ăn giữa ca theo quy định tại Thông tư này.

>>>Xem thêm:

Tải về Tổng hợp các quy định hiện hành liên quan đến Thuế TNCN