Chưa được công nhận hoàn thành tập sự có thể đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng không?

Nội dung chính

• Chưa được công nhận hoàn thành tập sự có thể đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng không?
• Người không đủ điều kiện đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng mà đã nộp hồ sơ thì có được trả lại không?
• Người tập sự được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng khi đáp ứng những điều kiện nào?

Chưa được công nhận hoàn thành tập sự có thể đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng không?

Những người được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được quy định tại khoản 1 Điều 17 Thông tư 08/2023/TT-BTP như sau:

Đăng ký tham dự kiểm tra

1. Những người sau đây được đăng ký tham dự kiểm tra:

a) Đã được công nhận hoàn thành tập sự theo quy định tại Điều 12 của Thông tư này;

b) Đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm tra trước nhưng có đơn xin hoãn tham dự và được Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng cho phép hoãn tham dự kỳ kiểm tra đó;

c) Đã tham dự nhưng không đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước, trừ trường hợp không đạt yêu cầu trong ba kỳ kiểm tra trước mà chưa tập sự lại.

2. Những người sau đây không được đăng ký tham dự kiểm tra:

a) Chưa được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng;

b) Đã được công nhận hoàn thành tập sự nhưng bị hủy bỏ kết quả đã công nhận;

c) Sao chép Báo cáo kết quả tập sự của người khác hoặc có hành vi gian dối, không trung thực để được đăng ký tham dự kiểm tra.

...

Như vậy, theo quy định, người chưa được công nhận hoàn thành tập sự thì không được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.

Chưa được công nhận hoàn thành tập sự có thể đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng không? (Hình từ Internet)

Người không đủ điều kiện đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng mà đã nộp hồ sơ thì có được trả lại không?

Việc đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được quy định tại khoản 5 Điều 17 Thông tư 08/2023/TT-BTP như sau:

Đăng ký tham dự kiểm tra

...

Các giấy tờ quy định tại điểm b, c và d khoản 1 Điều này là bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu. Người được hoãn tham dự kỳ kiểm tra trước chỉ cần nộp Giấy đăng ký tham dự kiểm tra, trong đó có ghi rõ việc được hoãn tham dự kỳ kiểm tra trước đó.

4. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người đăng ký tham dự kiểm tra về việc đủ điều kiện đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

5. Người được Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng thông báo đủ điều kiện tham dự kiểm tra được gọi là thí sinh của kỳ kiểm tra . Người không đủ điều kiện tham dự kiểm tra hoặc người đủ điều kiện tham dự kiểm tra nhưng không tham dự kiểm tra thì không được trả lại hồ sơ và số phí đã nộp; trường hợp đăng ký tham dự kỳ kiểm tra tiếp theo thì người đăng ký phải nộp hồ sơ và phí theo quy định tại khoản 3 Điều này.

Như vậy, theo quy định, trường hợp người không đủ điều kiện đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng mà đã nộp hồ sơ đăng ký thì không được trả lại hồ sơ và số phí đã nnộp

Người tập sự được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng khi đáp ứng những điều kiện nào?

Điều kiện công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng được quy định tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 08/2023/TT-BTP như sau:

Hoàn thành tập sự hành nghề công chứng

1. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự, người tập sự có văn bản đề nghị công nhận hoàn thành tập sự, kèm theo Báo cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu) gửi Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị, Sở Tư pháp ra quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-08); trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do.

2. Người tập sự được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Người tập sự có đủ điều kiện tập sự và không thuộc các trường hợp không được đăng ký tập sự;

b) Công chứng viên hướng dẫn tập sự đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và không thuộc các trường hợp phải thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong quá trình hướng dẫn tập sự;

c) Người tập sự hoàn thành thời gian tập sự; có Báo cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự nộp đúng thời hạn, đáp ứng các yêu cầu quy định tại Thông tư này và biểu mẫu kèm theo; thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác của người tập sự.

3. Người đã được công nhận hoàn thành tập sự mà bị phát hiện không đáp ứng các điều kiện để được công nhận hoàn thành tập sự thì Sở Tư pháp ra quyết định hủy bỏ kết quả tập sự đã được công nhận. Người bị hủy bỏ kết quả tập sự được đăng ký tập sự lại nếu đáp ứng các điều kiện tập sự quy định tại Thông tư này.

Như vậy, theo quy định, người tập sự được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

(1) Người tập sự có đủ điều kiện tập sự và không thuộc các trường hợp không được đăng ký tập sự;

(2) Công chứng viên hướng dẫn tập sự đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và không thuộc các trường hợp phải thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong quá trình hướng dẫn tập sự;

(3) Người tập sự hoàn thành thời gian tập sự;

Có Báo cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự nộp đúng thời hạn, đáp ứng các yêu cầu quy định; thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác của người tập sự.