Các trường hợp nào thì xử phạt vi phạm hành chính có lập biên bản? Trường hợp người vi phạm, đại diện tổ chức vi phạm không ký vào biên bản thì sao?

Nội dung chính

• Khi nào thì xử phạt vi phạm hành chính không lập biên bản?
• Trường hợp nào thì xử phạt vi phạm hành chính phải lập biên bản?
• Trường hợp người vi phạm, đại diện tổ chức vi phạm hành chính không ký vào biên bản thì sao?

Khi nào thì xử phạt vi phạm hành chính không lập biên bản?

Căn cứ vào Điều 56 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 thì các trường hợp xử phạt vi phạm hành chính không lập biên bản như sau:

"Điều 56. Xử phạt vi phạm hành chính không lập biên bản

1. Xử phạt vi phạm hành chính không lập biên bản được áp dụng trong trường hợp xử phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền đến 250.000 đồng đối với cá nhân, 500.000 đồng đối với tổ chức và người có thẩm quyền xử phạt phải ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính tại chỗ.

Trường hợp vi phạm hành chính được phát hiện nhờ sử dụng phương tiện, thiết bị kỹ thuật, nghiệp vụ thì phải lập biên bản.

2. Quyết định xử phạt vi phạm hành chính tại chỗ phải ghi rõ ngày, tháng, năm ra quyết định; họ, tên, địa chỉ của cá nhân vi phạm hoặc tên, địa chỉ của tổ chức vi phạm; hành vi vi phạm; địa điểm xảy ra vi phạm; chứng cứ và tình tiết liên quan đến việc giải quyết vi phạm; họ, tên, chức vụ của người ra quyết định xử phạt; điều, khoản của văn bản pháp luật được áp dụng. Trường hợp phạt tiền thì trong quyết định phải ghi rõ mức tiền phạt."

Như vậy, các trường hợp xử phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền đến 250.000 đồng đối với cá nhân, 500.000 đồng đối với tổ chức và người có thẩm quyền xử phạt phải ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính tại chỗ và không phải lập biên bản. Trường hợp vi phạm hành chính được phát hiện nhờ sử dụng phương tiện, thiết bị kỹ thuật, nghiệp vụ thì phải lập biên bản.

Trường hợp người vi phạm, đại diện tổ chức vi phạm không ký vào biên bản thì sao? (Hình từ Internet)

Trường hợp nào thì xử phạt vi phạm hành chính phải lập biên bản?

Các trường hợp xử phạt vi phạm hành chính có lập biên bản quy định tại Điều 57 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 như sau:

"Điều 57. Xử phạt vi phạm hành chính có lập biên bản, hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính

1. Xử phạt vi phạm hành chính có lập biên bản được áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính của cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính không thuộc trường hợp quy định tại đoạn 1 khoản 1 Điều 56 của Luật này.

2. Việc xử phạt vi phạm hành chính có lập biên bản phải được người có thẩm quyền xử phạt lập thành hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính. Hồ sơ bao gồm biên bản vi phạm hành chính, quyết định xử phạt hành chính, các tài liệu, giấy tờ có liên quan và phải được đánh bút lục.

Hồ sơ phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ."

Như vậy, các trường hợp xử phạt vi phạm hành chính có lập biên bản được quy định như trên.

Trường hợp người vi phạm, đại diện tổ chức vi phạm hành chính không ký vào biên bản thì sao?

Tại Điều 58 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 được sửa đổi bởi khoản 29 Điều 1 Luật Xử lý vi phạm hành chính sửa đổi 2020 có nêu như sau:

“Điều 58. Lập biên bản vi phạm hành chính

...

4. Biên bản vi phạm hành chính phải được lập thành ít nhất 02 bản, phải được người lập biên bản và người vi phạm hoặc đại diện tổ chức vi phạm ký, trừ trường hợp biên bản được lập theo quy định tại khoản 7 Điều này.

Trường hợp người vi phạm, đại diện tổ chức vi phạm không ký vào biên bản thì biên bản phải có chữ ký của đại diện chính quyền cấp xã nơi xảy ra vi phạm hoặc của ít nhất 01 người chứng kiến xác nhận việc cá nhân, tổ chức vi phạm không ký vào biên bản; trường hợp không có chữ ký của đại diện chính quyền cấp xã hoặc của người chứng kiến thì phải ghi rõ lý do vào biên bản."

Điều này được hướng dẫn bởi Điều 12 Nghị định 118/2021/NĐ-CP như sau:

"Điều 12. Lập biên bản vi phạm hành chính

...

5. Ký biên bản vi phạm hành chính:

...

b) Trường hợp người vi phạm, đại diện tổ chức vi phạm không có mặt tại nơi vi phạm hoặc cố tình trốn tránh hoặc vì lý do khách quan mà không ký, điểm chỉ vào biên bản hoặc có mặt nhưng từ chối ký, điểm chỉ vào biên bản hoặc trường hợp không xác định được đối tượng vi phạm hành chính, thì biên bản phải có chữ ký của đại diện chính quyền cấp xã nơi xảy ra vi phạm hoặc của ít nhất một người chứng kiến xác nhận việc cá nhân, tổ chức vi phạm không ký vào biên bản; trường hợp không có chữ ký của đại diện chính quyền cấp xã hoặc của người chứng kiến, thì phải ghi rõ lý do vào biên bản."

Theo đó, khi đại diện của công ty (người đại diện theo pháp luật) không có mặt tại nơi vi phạm hoặc cố tình trốn tránh hoặc vì lý do khách quan mà không ký, điểm chỉ vào biên bản thì biên bản phải có chữ ký của đại diện chính quyền cấp xã nơi xảy ra vi phạm hoặc của ít nhất một người chứng kiến xác nhận việc cá nhân, tổ chức vi phạm không ký vào biên bản;

Trường hợp không có chữ ký của đại diện chính quyền cấp xã hoặc của người chứng kiến, thì phải ghi rõ lý do vào biên bản.

Việc ủy quyền bằng miệng khi không có văn bản cụ thể thì không có cơ sở để xác định sự việc ủy quyền ấy có xảy ra. Nên để tránh các rủi ro sau này, anh sẽ tiến hành lập biên bản thông thường theo nội dung trên.

Tải về mẫu biên bản vi phạm hành chính mới nhất 2023: Tại Đây