Báo cáo thống kê bằng văn bản điện tử của ngành Tư pháp được thể hiện bằng những hình thức nào?

Nội dung chính

• Thể thức báo cáo thống kê của Ngành Tư pháp được quy định như thế nào?
• Báo cáo thống kê bằng văn bản điện tử của Ngành Tư pháp được thể hiện bằng những hình thức nào?
• Trách nhiệm tiếp nhận, xử lý, tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê của Bộ Tư pháp được quy định như thế nào?

Thể thức báo cáo thống kê của Ngành Tư pháp được quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 4 Thông tư 03/2019/TT-BTP quy định về thể thức báo cáo thống kê của Ngành Tư pháp như sau:

- Báo cáo thống kê của Ngành Tư pháp thực hiện dưới dạng biểu mẫu báo cáo thống kê, gồm các thông tin cụ thể về:

+ Tên biểu báo cáo thống kê.

+ Tên cơ quan, tổ chức thực hiện báo cáo và nhận báo cáo.

+ Kỳ báo cáo.

+ Nội dung báo cáo.

+ Phân tổ.

+ Đơn vị tính.

+ Ngày tháng năm thực hiện báo cáo.

+ Họ tên, chữ ký của người lập biểu báo cáo, người kiểm tra biểu.

+ Họ tên, chữ ký của thủ trưởng cơ quan, tổ chức báo cáo, đóng dấu theo quy định và các nội dung khác có liên quan.

- Trường hợp cần làm rõ hơn các thông tin có liên quan đến số liệu nêu trong các báo cáo thống kê và các thông tin khác có liên quan đến việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP, đơn vị báo cáo bổ sung thêm phần thuyết minh (chú thích) theo một hoặc kết hợp các hình thức sau:

+ Thể hiện tại vị trí cuối cùng bên ngoài khung biểu mẫu báo cáo thống kê, phía trên của phần chữ ký nêu tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 03/2019/TT-BTP (trong trường hợp nội dung chú thích không nhiều).

+ Thể hiện dưới hình thức Công văn (theo mẫu chi tiết quy định tại Phụ lục III kèm theo Thông tư 03/2019/TT-BTP).

Báo cáo thống kê bằng văn bản điện tử của Ngành Tư pháp được thể hiện bằng những hình thức nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 03/2019/TT-BTP quy định như sau:

Hình thức báo cáo thống kê

Các đối tượng quy định tại Điều 2 Thông tư này, căn cứ vào điều kiện thực tế của đơn vị mình lựa chọn một trong các hình thức dưới đây để gửi báo cáo đến đơn vị nhận báo cáo:

1. Báo cáo bằng văn bản giấy có chữ ký của Thủ trưởng, dấu của đơn vị thực hiện báo cáo, gửi về đơn vị nhận báo cáo theo đường bưu điện hoặc gửi trực tiếp.

2. Báo cáo bằng văn bản điện tử được thể hiện bằng một trong hai hình thức sau đây:

a) Văn bản điện tử dưới dạng ảnh (định dạng pdf) của báo cáo giấy theo quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Văn bản điện tử dưới dạng tệp tin điện tử được xác thực bằng chữ ký số của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức thực hiện báo cáo theo quy định của pháp luật.

3. Báo cáo bằng tiện ích trên Phần mềm thống kê Ngành Tư pháp do Bộ Tư pháp chủ trì thống nhất xây dựng và triển khai.

Như vậy theo quy định trên báo cáo thống kê bằng văn bản điện tử của Ngành Tư pháp được thể hiện bằng những hình thức sau:

- Văn bản điện tử dưới dạng ảnh (định dạng pdf) của báo cáo giấy theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Thông tư 03/2019/TT-BTP.

- Văn bản điện tử dưới dạng tệp tin điện tử được xác thực bằng chữ ký số của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức thực hiện báo cáo theo quy định của pháp luật.

Báo cáo thống kê bằng văn bản điện tử của Ngành Tư pháp được thể hiện bằng những hình thức nào? (Hình từ Internet)

Trách nhiệm tiếp nhận, xử lý, tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê của Bộ Tư pháp được quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 10 Thông tư 03/2019/TT-BTP quy định trách nhiệm tiếp nhận, xử lý, tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê của Bộ Tư pháp như sau:

- Cục Kế hoạch - Tài chính thuộc Bộ Tư pháp là đầu mối trong việc tiếp nhận báo cáo thống kê gửi về Bộ Tư pháp có trách nhiệm:

+ Đôn đốc các đơn vị gửi báo cáo thống kê về Bộ Tư pháp theo đúng thời hạn báo cáo quy định tại Điều 6 Thông tư 03/2019/TT-BTP.

+ Phân loại đầy đủ và kịp thời chuyển báo cáo thống kê đến các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp.

+ Đôn đốc, kiểm tra kết quả xử lý báo cáo thống kê do các đơn vị thuộc Bộ gửi đến.

+ Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Bộ và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ hướng dẫn thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định tại Điều 6 Thông tư 03/2019/TT-BTP; phân tích, tổng hợp các thông tin thống kê chủ yếu để phục vụ kịp thời cho hoạt động sơ kết, tổng kết công tác hàng năm của Ngành.

+ Tổ chức xây dựng báo cáo thống kê của Bộ Tư pháp và gửi đến Tổng cục Thống kê theo quy định của pháp luật.

- Các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp có trách nhiệm:

+ Lập biểu báo cáo thống kê thuộc trách nhiệm của đơn vị mình theo quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.

+ Tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê theo các lĩnh vực thuộc trách nhiệm quản lý của đơn vị mình và kịp thời gửi kết quả xử lý, tổng hợp số liệu thống kê đến Cục Kế hoạch - Tài chính để phục vụ sơ kết, tổng kết và các hoạt động quản lý khác thuộc thẩm quyền của Bộ Tư pháp.

+ Phối hợp với Cục Kế hoạch - Tài chính, Văn phòng Bộ trong việc tổng hợp, rà soát, phân tích số liệu từ các báo cáo thống kê để đảm bảo số liệu thống kê đầy đủ, chính xác, trung thực, khách quan, kịp thời và được sử dụng thống nhất, hiệu quả trong từng lĩnh vực quản lý thuộc thẩm quyền của Bộ Tư pháp theo quy định.