Bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc là gì? Trình tự cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung cấp từ sổ gốc như thế nào?

Nội dung chính

• Bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc là gì? 
• Bản sao bằng tốt nghiệp trung cấp được cấp từ sổ gốc có giá trị pháp lý không?
• Ai có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung cấp từ sổ gốc?
• Ai có thẩm quyền yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung cấp từ sổ gốc?
• Trình tự cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung cấp từ sổ gốc như thế nào? 

Bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc là gì? 

Căn cứ tại Điều 15 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH quy định về bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc như sau:

Cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc là việc các trường đang quản lý sổ gốc căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Các nội dung ghi trong bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc phải chính xác so với sổ gốc.

Bằng tốt nghiệp

Bản sao bằng tốt nghiệp trung cấp được cấp từ sổ gốc có giá trị pháp lý không?

Căn cứ tại Điều 16 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH quy định về giá trị pháp lý của bản sao bằng tốt nghiệp được cấp từ sổ gốc như sau:

- Bản sao bằng tốt nghiệp được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

- Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao bằng tốt nghiệp được cấp từ sổ gốc không được yêu cầu xuất trình bản chính bằng tốt nghiệp để đối chiếu, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh nếu thấy cần thiết.

Ai có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung cấp từ sổ gốc?

Căn cứ tại Điều 17 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH quy định về thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc như sau:

Các trường đang quản lý sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc. Việc cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.

Ai có thẩm quyền yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung cấp từ sổ gốc?

Căn cứ tại Điều 18 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH quy định về người có quyền yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc như sau:

- Người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp.

- Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp.

- Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế của người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp trong trường hợp người đó đã chết.

Trình tự cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung cấp từ sổ gốc như thế nào? 

Căn cứ tại Điều 19 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH quy định về trình tự, thủ tục cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc như sau:

- Người yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc phải có đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục 4 kèm theo Thông tư này, xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc căn cước công dân còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 18 của Thông tư này ngoài giấy tờ theo quy định trên, phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp.

- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc gửi yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện, ngoài hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này phải gửi một (01) phong bì có dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc của người nhận.

- Trường đang quản lý sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao bằng tốt nghiệp cho người yêu cầu; nội dung bản sao bằng tốt nghiệp phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì nhà trường có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

- Trường hợp không cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc cho người yêu cầu thì nhà trường phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Thời hạn cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc được thực hiện như sau:

+ Được thực hiện trong thời gian không quá 05 ngày làm việc sau khi nhà trường nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

+ Đối với trường hợp yêu cầu cấp nhiều bản sao bằng tốt nghiệp, nội dung bằng tốt nghiệp phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà nhà trường không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm a khoản này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm nhưng không quá 03 ngày làm việc.

- Người yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp bản sao.

- Lệ phí cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao.