Ai được phép cấp tài khoản người dùng và phân quyền sử dụng cho các đơn vị trong ngành Hải quan theo quy định?

Nội dung chính

• Tài khoản người dùng trên Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan được hiểu như thế nào?
• Ai được phép cấp tài khoản người dùng và phân quyền sử dụng cho các đơn vị trong ngành Hải quan?
• Người được phân công trực tiếp quản lý, khai thác sử dụng hệ thống được sử dụng tài khoản người dùng của cơ quan, đơn vị để thực hiện việc gì?

Tài khoản người dùng trên Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan được hiểu như thế nào?

Theo khoản 4 Điều 3 Quy chế sử dụng Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 240/QĐ-TCHQ năm 2018 quy định như sau:

4. “Tài khoản người dùng”: là tài khoản được phân quyền sử dụng một số chức năng trên hệ thống theo từng nhóm công việc, theo đơn vị hoặc theo mục đích sử dụng.

Như vậy, tài khoản người dùng là tài khoản được phân quyền sử dụng một số chức năng trên hệ thống theo từng nhóm công việc, theo đơn vị hoặc theo mục đích sử dụng.

Ai được phép cấp tài khoản người dùng và phân quyền sử dụng cho các đơn vị trong ngành Hải quan?

Theo khoản 4 Điều 11 Quy chế sử dụng Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 240/QĐ-TCHQ năm 2018 quy định về trách nhiệm của Cục Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan như sau:

Trách nhiệm của Cục Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan

1. Đảm bảo các điều kiện hạ tầng kỹ thuật để vận hành thông suốt hệ thống QLCBTT; tổ chức bộ phận quản trị, hỗ trợ kỹ thuật cho người sử dụng.

2. Tổ chức thực hiện việc sao lưu dữ liệu được tạo ra từ chương trình, đảm bảo khả năng khôi phục lại dữ liệu khi xảy ra sự cố.

3. Hướng dẫn các nội dung liên quan đến việc bảo mật và an toàn thông tin; sửa chữa và đề xuất phương án khắc phục sự cố.

4. Được phép cấp tài khoản người dùng và phân quyền sử dụng cho các đơn vị.

Theo quy định nêu trên thì Cục Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan được phép cấp tài khoản người dùng và phân quyền sử dụng cho các đơn vị trong ngành Hải quan.

Ai được phép cấp tài khoản người dùng và phân quyền sử dụng cho các đơn vị trong ngành Hải quan? (Hình từ Internet)

Người được phân công trực tiếp quản lý, khai thác sử dụng hệ thống được sử dụng tài khoản người dùng của cơ quan, đơn vị để thực hiện việc gì?

Theo Điều 10 Quy chế sử dụng Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 240/QĐ-TCHQ năm 2018 quy định về trách nhiệm của người được phân công trực tiếp quản lý, khai thác sử dụng hệ thống như sau:

Trách nhiệm của người được phân công trực tiếp quản lý, khai thác sử dụng hệ thống QLCBTT

1. Được sử dụng tài khoản người dùng của cơ quan, đơn vị để thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin về hồ sơ cán bộ trong đơn vị mình vào hệ thống QLCBTT; quản lý, khai thác hồ sơ cán bộ theo phân cấp quản lý; có trách nhiệm bảo quản và bảo mật tài khoản người dùng của cơ quan, đơn vị.

2. Rà soát, cập nhật, điều chỉnh thông tin về hồ sơ cán bộ kịp thời, đầy đủ khi có thay đổi; định kỳ kiểm tra, cập nhật các thông tin theo quy định tại Điều 8 quyết định này.

3. Chịu trách nhiệm tính kịp thời, chính xác các thông tin về cán bộ đã được cập nhật vào hệ thống QLCBTT và đảm bảo tính thống nhất với hồ sơ giấy đang lưu trữ tại cơ quan, đơn vị; khai thác, sử dụng có hiệu quả hệ thống QLCBTT để cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác quản lý hồ sơ cán bộ.

4. Áp dụng các biện pháp đảm bảo an toàn thông tin và vận hành thông suốt hệ thống QLCBTT; đề xuất các biện pháp để khai thác và sử dụng hệ thống QLCBTT có hiệu quả, đồng thời nghiên cứu, phát hiện và báo cáo với thủ trưởng cơ quan, đơn vị để xem xét, xử lý các vấn đề trong công tác quản lý hồ sơ cán bộ đã cập nhật trên hệ thống QLCBTT.

5. Hồ sơ cán bộ điện tử phải được lưu trữ theo chế độ mật như hồ sơ cán bộ giấy theo quy định.

6. Trường hợp mất mật khẩu, tài khoản có dấu hiệu bị đánh cắp mật khẩu phải báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị và báo cáo bằng văn bản về Cục Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan để được cấp lại mật khẩu mới.

Theo đó, người được phân công trực tiếp quản lý, khai thác sử dụng Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan được sử dụng tài khoản người dùng của cơ quan, đơn vị để thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin về hồ sơ cán bộ trong đơn vị mình vào hệ thống.

Đồng thời, người được phân công trực tiếp quản lý, khai thác sử dụng Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung còn có trách nhiệm quản lý, khai thác hồ sơ cán bộ theo phân cấp quản lý và bảo quản và bảo mật tài khoản người dùng của cơ quan, đơn vị.

Lưu ý: Trường hợp mất mật khẩu, tài khoản có dấu hiệu bị đánh cắp mật khẩu phải báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị và báo cáo bằng văn bản về Cục Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan để được cấp lại mật khẩu mới.