02 Mẫu trình bày phụ lục văn bản hành chính? Hướng dẫn trình bày phụ lục văn bản hành chính chuẩn theo Nghị định 30?

Nội dung chính

• 02 Mẫu trình bày phụ lục văn bản hành chính?
• Hướng dẫn trình bày phụ lục văn bản hành chính chuẩn theo Nghị định 30?
• Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính theo Nghị định 30?

02 Mẫu trình bày phụ lục văn bản hành chính?

02 Mẫu trình bày phụ lục văn bản hành chính được quy định tại Mục 2 Phần II Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP:

Tải về 02 Mẫu trình bày phụ lục văn bản hành chính

02 Mẫu trình bày phụ lục văn bản hành chính? Hướng dẫn trình bày phụ lục văn bản hành chính chuẩn theo Nghị định 30? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn trình bày phụ lục văn bản hành chính chuẩn theo Nghị định 30?

Hướng dẫn trình bày phụ lục văn bản hành chính chuẩn theo Nghị định 30 được quy định tại Mục 1 Phần III Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

(1) Trường hợp văn bản có Phụ lục kèm theo thì trong văn bản phải có chỉ dẫn về Phụ lục đó.

Văn bản có từ hai Phụ lục trở lên thì các Phụ lục phải được đánh số thứ tự bằng chữ số La Mã.

(2) Từ “Phụ lục” và số thứ tự của Phụ lục được trình bày thành một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Tên Phụ lục (nếu có) được trình bày canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.

(3) Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bản trên mỗi Phụ lục được ban hành bao gồm: Số, ký hiệu văn bản, thời gian ban hành văn bản và tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bản được canh giữa phía dưới tên của Phụ lục, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng, cùng phông chữ với nội dung văn bản, màu đen.

Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bản trên mỗi phụ lục (Kèm theo văn bản số.../...-... ngày.... tháng.... năm....) được ghi đầy đủ đối với văn bản giấy; đối với văn bản điện tử, không phải điền thông tin tại các vị trí này.

(4) Đối với Phụ lục cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, Văn thư cơ quan chỉ thực hiện ký số văn bản và không thực hiện ký số lên Phụ lục.

Đối với Phụ lục không cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, Văn thư cơ quan thực hiện ký số của cơ quan, tổ chức trên từng tệp tin kèm theo, cụ thể:

Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu của mỗi tệp tin.

Hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức: Không hiển thị.

Thông tin: Số và ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen.

(5) Số trang của Phụ lục được đánh số riêng theo từng Phụ lục.

(6) Mẫu trình bày phụ lục văn bản thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Lưu ý: Quy định chung về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

1. Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).

2. Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.

3. Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15 - 20 mm.

4. Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.

5. Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.

6. Vị trí trình bày các thành phần thể thức: Được thực hiện theo Mục IV Phần I Phụ lục này.

7. Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.

Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính theo Nghị định 30?

Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính được quy định tại Phần IV Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

(1) Vị trí trình bày các thành phần thể thức

(2) Sơ đồ