Phí công chứng năm 2025 được quy định ra sao? Phí công chứng có bắt buộc phải niêm yết không?

Phí công chứng năm 2025 được quy định ra sao?

Căn cứ theo Điều 70 Luật Công chứng 2024 quy định phí công chứng như sau:

Phí công chứng

1. Phí công chứng bao gồm phí công chứng giao dịch, phí nhận lưu giữ di chúc, phí cấp bản sao văn bản công chứng.

Người yêu cầu công chứng giao dịch, gửi giữ di chúc, cấp bản sao văn bản công chứng phải nộp phí công chứng.

2. Mức thu, chế độ thu, nộp, sử dụng và quản lý phí công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

Như vậy, theo quy định trên phí công chứng bao gồm các loại sau:

- Phí công chứng giao dịch, phí nhận lưu giữ di chúc, và phí cấp bản sao văn bản công chứng. Người yêu cầu công chứng các giao dịch, gửi giữ di chúc hoặc cấp bản sao văn bản công chứng phải nộp phí này.

- Mức thu, chế độ thu, nộp, sử dụng và quản lý phí công chứng phải thực hiện theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Đồng thời còn có phí, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến công chứng quy định tại Điều 71 Luật công chứng 2024:

Phí, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng

1. Người yêu cầu công chứng phải thanh toán phí khai thác, sử dụng thông tin liên quan đến giao dịch theo quy định của pháp luật, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng khi yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc soạn thảo giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản liên quan đến giao dịch.

2. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành giá tối đa đối với dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương. Tổ chức hành nghề công chứng xác định mức giá dịch vụ đối với từng loại việc không vượt quá mức giá tối đa do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành và niêm yết công khai các mức giá dịch vụ tại trụ sở của mình.

3. Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm giải thích rõ cho người yêu cầu công chứng về phí, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng quy định tại Điều này.

Theo đó, phí và giá dịch vụ liên quan đến công chứng được quy định như sau:

- Phí khai thác, sử dụng thông tin và giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến công chứng, bao gồm việc soạn thảo giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản liên quan đến giao dịch, đều phải do người yêu cầu công chứng thanh toán.

- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ ban hành mức giá tối đa đối với dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến công chứng tại địa phương. Các tổ chức hành nghề công chứng phải xác định mức giá dịch vụ của mình cho từng loại việc, không vượt quá mức giá tối đa mà Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định. Các mức giá này phải được niêm yết công khai tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

- Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm giải thích rõ ràng cho người yêu cầu công chứng về các phí và giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến công chứng mà họ phải thanh toán.

Phí công chứng năm 2025 được quy định ra sao? Phí công chứng có bắt buộc phải niêm yết không?

Phí công chứng có bắt buộc phải niêm yết không?

Tại khoản 4 Điều 36 Luật Công chứng 2024 quy định một trong những nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng là niêm yết phí công chứng, cụ thể như sau:

Nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng

1. Theo dõi, bảo đảm cho công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình trong việc thực hiện thủ tục công chứng theo quy định của pháp luật, tuân thủ Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và thực hiện các quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Chấp hành quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê.

3. Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước và bảo đảm việc công chứng viên, nhân viên của tổ chức mình thực hiện đúng quy định về ngày, giờ làm việc của tổ chức.

4. Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí công chứng, phí, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng và chi phí khác tại trụ sở của tổ chức mình; báo cáo Sở Tư pháp phê duyệt và niêm yết danh sách cộng tác viên dịch thuật của tổ chức mình.

...

Do đó, bắt buộc phải niêm yết phí công chứng và đối tượng phải niêm yết phí công chứng là tổ chức hành nghề công chứng.

Công chứng điện tử trực tiếp được áp dụng từ 1/7/2025 có quy trình như thế nào?

Căn cứ Điều 52 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định về quy trình công chứng điện tử trực tiếp như sau:

(1) Người yêu cầu công chứng, công chứng viên thực hiện các công việc theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 43 Luật Công chứng 2024.

(2) Giao dịch công chứng điện tử trực tiếp được khởi tạo bởi công chứng viên phải bao gồm tài khoản của công chứng viên và tài khoản của những người tham gia giao dịch công chứng (nếu có).

(3) Công chứng viên tải lên nền tảng công chứng điện tử văn bản giao dịch đã được soạn thảo ở dạng thông điệp dữ liệu hoặc văn bản giao dịch đã được ký số bởi người có thẩm quyền giao kết giao dịch theo quy định tại khoản 2 Điều 50 Luật Công chứng 2024.

(4) Người yêu cầu công chứng tự đọc lại văn bản giao dịch trên nền tảng công chứng điện tử hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.

(5) Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo giao dịch thì xuất trình giấy tờ theo quy định tại khoản 7 Điều 42 Luật Công chứng 2024 để công chứng viên đối chiếu.

Công chứng viên kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu công chứng xuất trình, đổi chiếu thông tin giấy tờ với cơ sở dữ liệu (nếu có). Sau khi đối chiếu, nếu giấy tờ bảo đảm tính xác thực, công chứng viên chuyển đổi toàn bộ giấy tờ do người yêu cầu công chứng xuất trình thành thông điệp dữ liệu và tải lên nền tảng công chứng điện tử để thực hiện lưu trữ.

(6) Công chứng viên nhận diện và xác thực nhân thân người tham gia giao dịch, sau đó chứng kiến người tham gia giao dịch ký số vào văn bản giao dịch.

(7) Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số mà người tham gia giao dịch đã ký, sau đó ký số, gần dầu thời gian vào lời chứng.

(8) Tổ chức hành nghề công chứng ghi số văn bản công chứng, ký số, gần dầu thời gian, thực hiện thu phí công chứng, thu giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng (sau đây gọi là giá dịch vụ) và các chi phí khác có liên quan, sau đó gửi văn bản công chứng điện tử cho người yêu cầu công chứng theo địa chỉ email hoặc phương thức lưu trữ mà người yêu cầu công chứng đăng ký.

(9) Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện vào số công chứng, lập và lưu trữ hồ sơ công chứng điện tử.