Hạn nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ tại TPHCM trước ngày 30/09 hay ngày 31/10?

Hạn nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ tại TPHCM trước ngày 30/09 hay ngày 31/10?

Căn cứ tại Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động như sau:

Khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động

1. Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

...

Theo đó, tổ chức khám sức khỏe định kỳ là nghĩa vụ của doanh nghiệp, do đó, mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.

Theo Công văn 3093/UNBD-VHXH năm 2026 của UBND phường Gia Định TP Hồ Chí Minh về việc thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho người lao động thuộc đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn phường, có nội dung như sau:

Nhằm đảm bảo tiến độ triển khai Kế hoạch tổ chức khám sức khỏe toàn dân trên địa bàn phường Gia Định nói chung và đảm bảo công tác tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động tại các đơn vị, Ủy ban nhân dân phường Gia Định đề nghị các đơn vịsự nghiệp; các công ty, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh, cơ sở giáo dục, hộ kinh doanh đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn phường Gia Định khẩn trương thực hiện các nội dung sau đây:

- Khẩn trương tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý; đề nghị các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh, cơ sở giáo dục và hộ kinh doanh có sử dụng lao động chủ động thực hiện theo đúng quy định, bảo đảm đầy đủ nội dung khám theo quy định hiện hành. Kết quả thực hiện kèm danh sách người lao động theo mẫu gửi về (thông qua Phòng Văn hóa - Xã hội phường Gia Định) trước ngày 30/9/2026 để tổng hợp, báo cáo Sở Y tế.

Ngoài ra, tại Công văn 16093/SNV-VLATLĐ năm 2026 của Sở Nội vụ TP Hồ Chí Minh về việc đôn đốc việc thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho người lao động thuộc đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn TP Hồ Chí Minh.

Cụ thể, nhằm đảm bảo tiến độ triển khai Kế hoạch tổ chức khám sức khỏe toàn dân trên địa bàn Thành phố nói chung và đảm bảo công tác tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động tại các đơn vị, Sở Nội vụ đề nghị Công ty, Tổng Công ty, doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp trên địa bàn Thành phố khẩn trương thực hiện các nội dung sau đây:

- Khẩn trương tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động theo đúng quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015; bảo đảm 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý được khám sức khỏe định kỳ (trước ngày 31 tháng 10 năm 2026) với đầy đủ các nội dung theo gói khám sức khỏe của quy định hiện hành.

- Cập nhật kết quả khám sức khỏe của người lao động thuộc đơn vị quản lý theo đường liên kết (https://forms.gle/tpxYHkzxqN1GmM4L9) của Sở Y tế ngay sau khi hoàn thành việc khám sức khỏe trong vòng 03 ngày để Sở Y tế theo dõi, đối chiếu với dữ liệu khám sức khỏe đã được cập nhật trên Nền tảng Quản lý sức khỏe cộng đồng và phục vụ công tác tổng hợp, giám sát, đánh giá kết quả.

Như vậy, trước ngày 31/10/2026 các doanh nghiệp trên địa bàn TP Hồ Chí Minh phải hoàn thành việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động và báo cáo kết quả khám sức khỏe định kỳ trong vòng 3 ngày.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thuộc phường Gia Định TP Hồ Chí Minh hoàn thành việc báo cáo khám sức khỏe định kỳ trước ngày 30/09/2026 theo hướng dẫn của UBND.

>> Danh sách 108 doanh nghiệp xử lý hóa đơn không hợp pháp theo Công văn 8823 chi tiết ra sao?

Hạn nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ tại TPHCM trước ngày 30/09 hay ngày 31/10? (Hình từ Internet)

Không tổ chức khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp có thể phạt tiền cao nhất là bao nhiêu?

Theo khoản 2 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm quy định về phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Phạt tiền đối với hành vi vi phạm quy định về phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự như sau:

1. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân đã được trang cấp;

b) Không tham gia cấp cứu và khắc phục sự cố, tai nạn lao động khi có lệnh của người sử dụng lao động hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

...

Theo đó, hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ thì người sử dụng lao động có thể bị phạt tiền từ 1 - 3 triệu đồng khi vi phạm đối với mỗi người lao động, tuy nhiên mức phạt tiền tối đa đối với hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ không quá 75 triệu đồng.

Lưu ý: Mức phạt tiền hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ trên là mức phạt tiền áp dụng đối với cá nhân, mức phạt tiền áp dụng đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

Như vậy, doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động có thể phạt tối đa là 150 triệu đồng.

Ngoài ra, người sử dụng lao động phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là buộc tổ chức khám sức khỏe cho người lao động. Trường hợp người lao động đã tự thực hiện việc khám thì buộc thanh toán chi phí khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

Khoản chi khám sức khỏe định kỳ cho lao động có được trừ khi tính thuế TNDN không?

Căn cứ tại Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định về khám sức khỏe định kỳ cho người lao động như sau:

Khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động

1. Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

2. Khi khám sức khỏe theo quy định tại khoản 1 Điều này, lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản, người làm việc trong môi trường lao động tiếp xúc với các yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.

3. Người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động trước khi bố trí làm việc và trước khi chuyển sang làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn hoặc sau khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đã phục hồi sức khỏe, tiếp tục trở lại làm việc, trừ trường hợp đã được Hội đồng y khoa khám giám định mức suy giảm khả năng lao động.

4. Người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo đảm yêu cầu, điều kiện chuyên môn kỹ thuật.

5. Người sử dụng lao động đưa người lao động được chẩn đoán mắc bệnh nghề nghiệp đến cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện chuyên môn kỹ thuật để điều trị theo phác đồ điều trị bệnh nghề nghiệp do Bộ trưởng Bộ Y tế quy định.

6. Chi phí cho hoạt động khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 5 Điều này được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ.

Theo đó, khoản chi khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN theo pháp luật thuế TNDN.

Như vậy, khoản chi khám sức khỏe định kỳ cho người lao động được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN và hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ.