Quy trình nộp kinh phí công đoàn mới nhất theo quy định hiện hành ra sao?
Hiện hành, căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025 và Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, quy trình nộp kinh phí công đoàn năm 2026 được thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc
Doanh nghiệp xác định tổng quỹ tiền lương của người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc làm căn cứ tính kinh phí công đoàn.
Bước 2: Tính số tiền kinh phí công đoàn phải đóng
Số tiền kinh phí công đoàn phải đóng được xác định theo công thức như sau:
Kinh phí công đoàn = 2% × Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc |
Bước 3: Thực hiện đóng kinh phí công đoàn
Doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí công đoàn hằng tháng cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
Riêng tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh có thể đăng ký đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Bước 4: Nộp kinh phí công đoàn
Doanh nghiệp thực hiện nộp kinh phí công đoàn vào tài khoản của tổ chức công đoàn theo hướng dẫn của công đoàn cấp trên hoặc Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố.
Quy trình nộp kinh phí công đoàn mới nhất theo quy định hiện hành ra sao? (Hình từ Internet)
Từ 10/9/2026, mức phạt chậm đóng kinh phí công đoàn lên đến 150 triệu?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định về việc xử lý vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn và quản lý, sử dụng kinh phí công đoàn như sau:
Vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn và quản lý, sử dụng kinh phí công đoàn
1. Phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Chậm đóng kinh phí công đoàn;
b) Không trích, đóng kinh phí công đoàn;
c) Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn theo quy định;
d) Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn theo quy định.
...
4. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a, b, c, d khoản 1 và khoản 2 Điều này;
...
Đồng thời, tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định mức phạt tiền và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần như sau:
Mức phạt tiền và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần
1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm hành chính quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV của Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân; trừ trường hợp quy định tại: Điều 8; Điều 9; khoản 3 Điều 10; khoản 3, 4, 5, 6 Điều 19; khoản 2, 4 Điều 36; khoản 1 Điều 37; khoản 1, 5, 6, 7, 8 Điều 38; khoản 3 Điều 42; khoản 6, 11 Điều 48; Điều 49; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 50; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 52; khoản 4 Điều 53 của Nghị định này là mức phạt đối với tổ chức. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
...
Như vậy, từ ngày 10/9/2026, người sử dụng lao động có hành vi chậm đóng kinh phí công đoàn có thể bị phạt từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng.
Đối với tổ chức, mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân, tương ứng từ 24% đến dưới 30% tổng số tiền phải đóng nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng.
Đồng thời, ngoài tiền phạt, chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, doanh nghiệp nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm.
Doanh nghiệp không có công đoàn cơ sở có phải đóng kinh phí công đoàn 2%?
Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 2 Luật Sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025 thì quy định kinh phí công đoàn là khoản do doanh nghiệp và các đơn vị thuộc đối tượng đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 2 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định cụ thể đối tượng đóng kinh phí công đoàn gồm doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định.
Như vậy, doanh nghiệp không có công đoàn cơ sở vẫn phải đóng kinh phí công đoàn 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động nếu thuộc đối tượng đóng theo quy định. Việc doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở không phải là căn cứ để được miễn khoản kinh phí này.
Ví dụ: Doanh nghiệp có 4 lao động, không thành lập công đoàn cơ sở, tổng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc trong tháng là 40 triệu đồng. Kinh phí công đoàn phải đóng là:
40 triệu × 2% = 800.000 đồng/tháng.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
