Hạn chót khám sức khỏe định kỳ 2026: Lịch chốt theo Sở Nội vụ?

Hạn chót khám sức khỏe định kỳ 2026: Lịch chốt theo Sở Nội vụ?

[1] Đối với TP Hồ Chí Minh căn cứ theo hướng dẫn tại Công văn 16093/SNV-VLATLĐ năm 2026

- Hoàn thành khám trước 31/10/2026

- Cập nhật link trong 3 ngày, chậm nhất 02/11/2026

Đồng thời, thực hiện theo link báo cáo kết quả khám sức khỏe định kỳ dưới đây:

https://forms.gle/tpxYHkzxqN1GmM4L9

[2] Đối với Hà Nội căn cứ theo hướng dẫn tại Công văn 6347/SNV-VLATLĐ năm 2026 phải hoàn thành trước tháng 11/2026

[3] Đối với Đồng Nai, Nghệ An, các tỉnh thành khác căn cứ theo một số hướng dẫn tại Công văn 4470/SNV-LĐ năm 2026, Công văn 9691/UBND-VX năm 2026,... hạn chót là 30/10/2026 - 31/10/2026

Lưu ý: Tại khoản 2 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định người sử dụng lao động có hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động bị phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 3 triệu đồng đối với mỗi người lao động bị vi phạm, nhưng tổng mức phạt tối đa không quá 75 triệu đồng.

Tuy nhiên, mức phạt nêu trên là mức phạt áp dụng đối với cá nhân, đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm, mức phạt tiền gấp 2 lần mức phạt cá nhân theo Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

Do đó, doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động bị phạt từ 2 triệu đồng đến 6 triệu đồng đối với mỗi người lao động bị vi phạm, nhưng tổng mức phạt tối đa không quá 150 triệu đồng.

Ngoài việc bị phạt tiền, theo điểm a khoản 11 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP doanh nghiệp vi phạm còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả, bao gồm:

- Buộc tổ chức khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo quy định;

- Trường hợp người lao động đã tự đi khám, doanh nghiệp phải thanh toán chi phí khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

Hạn chót khám sức khỏe định kỳ 2026: Lịch chốt theo Sở Nội vụ? (Hình từ Internet)

Có bắt buộc phải nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ của người lao động không?

Theo khoản Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định về khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động:

Khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động

1. Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

...

Đồng thời theo Điều 27 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định về quản lý sức khỏe người lao động như sau:

Quản lý sức khỏe người lao động

1. Người sử dụng lao động phải căn cứ vào tiêu chuẩn sức khỏe quy định cho từng loại nghề, công việc và kết quả khám sức khỏe để sắp xếp công việc phù hợp cho người lao động.

2. Người sử dụng lao động có trách nhiệm lập và quản lý hồ sơ sức khỏe của người lao động, hồ sơ sức khỏe của người bị bệnh nghề nghiệp; thông báo kết quả khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp để người lao động biết; hằng năm, báo cáo về việc quản lý sức khỏe người lao động thuộc trách nhiệm quản lý cho cơ quan quản lý nhà nước về y tế có thẩm quyền.

Theo quy định trên, hiện nay người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất 1 lần/năm cho người lao động làm việc trong điều kiện bình thường.

Đồng thời người sử dụng lao động còn phải có trách nhiệm báo cáo về việc quản lý sức khỏe người lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về y tế có thẩm quyền.

Như vậy, hiện nay người sử dụng lao động bắt buộc phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động và phải nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ của người lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về y tế có thẩm quyền.

Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Căn cứ theo Điều 34 Thông tư 32/2023/TT-BYT quy định về hồ sơ khám sức khỏe, cụ thể như sau:

Hồ sơ khám sức khỏe

1. Hồ sơ khám sức khỏe của người từ đủ 18 (mười tám) tuổi trở lên là giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư này, có dán ảnh chân dung cỡ 04cm x 06cm, được chụp trên nền trắng trong thời gian không quá 06 (sáu) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ khám sức khỏe.

2. Hồ sơ khám sức khỏe của người chưa đủ 18 (mười tám) tuổi là giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định tại Mẫu số 02 Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư này, có dán ảnh chân dung cỡ 04cm x 06cm, được chụp trên nền trắng trong thời gian không quá 06 (sáu) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ khám sức khỏe.

3. Đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự đề nghị khám sức khỏe nhưng không thuộc trường hợp khám sức khỏe định kỳ, hồ sơ khám sức khỏe bao gồm:

a) Giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 1 hoặc khoản 2 Điều này;

b) Văn bản đồng ý của thân nhân người bệnh quy định tại khoản 11 Điều 2 của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.

4. Đối với người được khám sức khỏe định kỳ, hồ sơ khám sức khỏe bao gồm:

a) Sổ khám sức khỏe định kỳ theo Mẫu số 03 Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc đối với trường hợp khám sức khỏe định kỳ đơn lẻ hoặc có tên trong danh sách khám sức khỏe định kỳ do cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc xác nhận để thực hiện khám sức khỏe định kỳ theo hợp đồng.

Như vậy, hồ sơ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động bao gồm:

- Sổ khám sức khỏe định kỳ theo Mẫu số 03 Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT;

- Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc đối với trường hợp khám sức khỏe định kỳ đơn lẻ hoặc có tên trong danh sách khám sức khỏe định kỳ do cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc xác nhận để thực hiện khám sức khỏe định kỳ theo hợp đồng.

>> Tải về Mẫu số 03 Phụ lục số XXIV