Ai tiếp tục sử dụng tờ rời BHXH bản giấy từ 01/10/2026 theo Thông báo của BHXH?

Ai tiếp tục sử dụng tờ rời BHXH bản giấy từ 01/10/2026 theo Thông báo của BHXH?

Vừa qua, BHXH TP Hồ Chí Minh đã ban hành Thông báo 8362/TB-BHXH năm 2026 về việc nhận và sử dụng sổ BHXH bản điện tử.

Xem chi tiết Thông báo 8362/TB-BHXH năm 2026

Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Nghị định 164/2025/NĐ-CP; Thông tư 09/2026/TT-BTC ngày 03/02/2026 của Bộ Tài chính về việc tạo lập sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử; Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quy trình thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN); cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.

Thực hiện điểm đ khoản 1 Điều 4 Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026: “Người tham gia truy cập ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2 hoặc ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID) hoặc hòm thư điện tử (Email) nhận và sử dụng sổ BHXH bản điện tử để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN; sử dụng thẻ BHYT bản điện tử để khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh BHYT và thanh toán chi phí khám, chữa bệnh BHYT"

Theo đó, cơ quan BHXH sẽ thực hiện cấp sổ BHXH bản điện tử kể từ ngày thông báo có hiệu lực, tức ngày 05/10/2026.

Đồng thời, cơ quan BHXH TP. Hồ Chí Minh cũng nêu rõ trường hợp người lao động đang tham gia BHXH hoặc đã bảo lưu trước ngày 01/10/2026 mà chưa được cấp sổ BHXH bản điện tử thì vẫn tiếp tục sử dụng sổ BHXH/tờ rời bản giấy để thực hiện giao dịch hồ sơ với cơ quan BHXH.

Ai tiếp tục sử dụng tờ rời BHXH bản giấy từ 01/10/2026 theo Thông báo của BHXH? (Hình từ Internet)

Giá trị pháp lý của sổ bảo hiểm xã hội điện tử như thế nào?

Căn cứ Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về sổ bảo hiểm xã hội như sau:

Sổ bảo hiểm xã hội

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.

Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

3. Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này

Đồng thời, theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 164/2025/NĐ-CP quy định về sổ bảo hiểm xã hội như sau:

Sổ bảo hiểm xã hội

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, mỗi người chỉ được cấp duy nhất một mã số bảo hiểm xã hội và chứa đựng thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 25 của Luật Bảo hiểm xã hội.

2. Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử là sổ bảo hiểm xã hội được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử, chứa đựng thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.

3. Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội và lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia sau khi cá nhân, tổ chức thực hiện thành công giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

4. Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đối với đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an có các thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy; do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an tạo lập, tích hợp, quản lý trên Tài khoản định danh điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an và bảo đảm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội.

5. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử được cấp chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026 và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy.

Theo đó, Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy.

Ngoài ra, từ ngày 01/01/2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

Các khoản phụ cấp không tính đóng BHXH là gì?

Căn cứ vào Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH năm 2025 có hương dẫn Đối với các chế độ và phúc lợi khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 3 của Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12/11/2020 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội vụ), không phải là tiền lương làm căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc tại khoản 1 nêu tại Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH năm 2025.

Đồng thời, dẫn chiếu quy định tại khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT- BLĐTBXH có quy định 14 khoản phụ cấp ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo quy định pháp luật sẽ không phải đóng BHXH bắt buộc, bao gồm:

(1) Tiền ăn giữa ca;

(2) Hỗ trợ xăng xe;

(3) Hỗ trợ điện thoại;

(4) Hỗ trợ đi lại;

(5) Hỗ trợ tiền nhà ở;

(6) Hỗ trợ tiền giữ trẻ;

(7) Hỗ trợ nuôi con nhỏ;

(8) Tiền thưởng sáng kiến;

(9) Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết;

(10) Hỗ trợ khi người lao động có người thân kết hôn;

(11) Hỗ trợ khi người lao động có sinh nhật;

(12) Trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động;

(13) Trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị bệnh nghề nghiệp;

(14) Thưởng phụ cấp chuyên cần cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.