Hàng đang vận chuyển trên đường chưa có hóa đơn GTGT, cần chứng từ gì để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ?

Hàng đang vận chuyển trên đường chưa có hóa đơn GTGT, cần chứng từ gì để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ?

Căn cứ theo khoản 7 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định các loại hóa đơn như sau

Loại hóa đơn

Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức kinh tế khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

a) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

b) Hoạt động vận tải quốc tế;

c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài;

đ) Hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.

...

7. Các chứng từ được đăng ký, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

...

Căn cứ theo điểm g khoản 9 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như sau:

9. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung

...

g) Đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển. Cụ thể: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.

...

Như vậy, trường hợp hàng hóa đang vận chuyển trên đường chưa có hóa đơn GTGT thì có thể sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa. Đây là một trong các loại chứng từ được đăng ký, sử dụng và quản lý như hóa đơn theo quy định.

Đồng thời, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ phải thể hiện các thông tin liên quan đến lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng và phương tiện vận chuyển, không thể hiện tiền thuế, thuế suất và tổng số tiền thanh toán.

*Trên đây là thông tin về "Hàng đang vận chuyển trên đường chưa có hóa đơn GTGT, cần chứng từ gì để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ?"

Hàng đang vận chuyển trên đường chưa có hóa đơn GTGT, cần chứng từ gì để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ? (Hình từ Internet)

Trách nhiệm của người bán sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì?

Theo Điều 15 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của người bán hàng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:

- Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.

- Tạo lập hóa đơn điện tử để gửi đến cơ quan thuế cấp mã và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử.

- Gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến người mua ngay sau khi nhận được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; cuối ngày gửi dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế, trừ trường hợp cung cấp dịch vụ theo quy định tại điểm r khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì phương thức và thời điểm chuyển dữ liệu điện tử thực hiện theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Hàng hóa rủi ro cao có bắt buộc định danh, xác thực và truy xuất nguồn gốc đúng không?

Điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 372/2026/NĐ-CP quy định hoạt động định danh, xác thực và truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hoá thông qua Nền tảng quốc gia về định danh, xác thực và truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hoá theo quy định tại Nghị định này được thực hiện theo lô, mẻ sản xuất, kinh doanh hoặc đến từng đơn vị sản phẩm, hàng hoá căn cứ vào mức độ rủi ro của sản phẩm, hàng hoá như sau:

Phạm vi điều chỉnh

...

2. Hoạt động định danh, xác thực và truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hoá thông qua Nền tảng quốc gia về định danh, xác thực và truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hoá theo quy định tại Nghị định này được thực hiện theo lô, mẻ sản xuất, kinh doanh hoặc đến từng đơn vị sản phẩm, hàng hoá căn cứ vào mức độ rủi ro của sản phẩm, hàng hoá như sau:

a) Đối với sản phẩm, hàng hoá có mức độ rủi ro cao, việc định danh, xác thực dữ liệu chủ về sản phẩm, hàng hoá và truy xuất nguồn gốc được thực hiện bắt buộc; danh mục, lộ trình áp dụng, phương thức thực hiện theo lô, mẻ sản xuất, kinh doanh hoặc đến từng đơn vị sản phẩm, hàng hóa, sự kiện trọng yếu và yêu cầu dữ liệu chuyên ngành do bộ quản lý ngành, lĩnh vực xác định, quyết định theo thẩm quyền, bảo đảm tính khả thi, phù hợp với năng lực của doanh nghiệp và đặc thù phát triển của từng ngành hàng. Nền tảng quốc gia về định danh, xác thực và truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa thực hiện chức năng kỹ thuật về định danh, xác thực, đối chiếu, lưu vết, kết nối và chia sẻ dữ liệu trên cơ sở danh mục, lộ trình và yêu cầu chuyên ngành đã được cơ quan có thẩm quyền ban hành;

...

Đồng thời, theo khoản 3 Điều 34 Nghị định 372/2026/NĐ-CP, sau 03 tháng kể từ ngày ban hành danh mục sản phẩm, hàng hóa rủi ro cao và lộ trình bắt buộc áp dụng truy xuất nguồn gốc theo khoản 2 Điều 22 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, các bộ quản lý ngành, lĩnh vực phải hoàn thành quyết định việc định danh, xác thực và truy xuất nguồn gốc theo lô, mẻ hoặc đến từng đơn vị sản phẩm.

Theo Điều 36 Nghị định 372/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2027

Như vậy, sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro cao bắt buộc phải thực hiện định danh, xác thực dữ liệu chủ về sản phẩm, hàng hóa và truy xuất nguồn gốc từ ngày 01/01/2027. Đối với sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình và thấp, khuyến khích thực hiện tự nguyện.

Tuy nhiên, việc áp dụng theo lô, mẻ sản xuất, kinh doanh hoặc đến từng đơn vị sản phẩm, hàng hóa, sự kiện trọng yếu và yêu cầu dữ liệu chuyên ngành sẽ do bộ quản lý ngành, lĩnh vực xác định, quyết định theo thẩm quyền trên cơ sở danh mục và lộ trình áp dụng.

Theo đó, sau 03 tháng kể từ ngày ban hành danh mục sản phẩm, hàng hóa rủi ro cao và lộ trình bắt buộc áp dụng truy xuất nguồn gốc, các bộ quản lý ngành, lĩnh vực phải hoàn thành việc quyết định phương thức định danh, xác thực và truy xuất nguồn gốc theo lô, mẻ hoặc đến từng đơn vị sản phẩm.