Hướng dẫn cách tính kèm tỷ lệ trích nộp kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn đơn giản, mới nhất 2026?
Dưới đây là chi tiết thông tin Hướng dẫn cách tính kèm tỷ lệ trích nộp kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn đơn giản, mới nhất 2026:
(1) Căn cứ pháp lý về: Nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn (KPCĐ) 2% của doanh nghiệp hiện được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp lý sau:
Văn bản pháp lý | Nội dung điều chỉnh |
Luật Công đoàn 2024 (sửa đổi bởi Luật số 97/2025/QH15) | Quy định nghĩa vụ đóng KPCĐ 2% quỹ lương đóng BHXH bắt buộc. Áp dụng kể cả doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở. |
Nghị định 105/2026/NĐ-CP ngày 31/3/2026 (Hiệu lực: 16/5/2026) | Quy định chi tiết phương thức, thời hạn đóng, nguồn đóng KPCĐ; miễn, giảm, tạm dừng đóng. Thay thế Nghị định 191/2013/NĐ-CP. |
Quy định đoàn phí công đoàn 0,5% lương BHXH do đoàn viên đóng (áp dụng nếu có công đoàn cơ sở). | |
Xử phạt vi phạm hành chính về đóng KPCĐ chậm hoặc không đóng. | |
Hướng Dẫn Thi Hành Điều Lệ Công Đoàn Việt Nam vể tỷ lệ trích nộp kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn: * Kinh phí công đoàn - 75% số kinh phí công đoàn do Công đoàn cơ sở sử dụng. - 25% số kinh phí công đoàn nộp lên Công đoàn cấp trên. * Đoàn phí công đoàn: - 70% số thu đoàn phí công đoàn theo quy định của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn do Công đoàn cơ sở sử dụng. - 30% số thu đoàn phí công đoàn theo quy định của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn nộp lên Công đoàn cấp trên. |
(2) Về đối tượng đóng kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn
* Đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn: Căn cứ theo khoản b Điều 29 Luật Công đoàn 2024 và Nghị định 105/2026/NĐ-CP, các đơn vị sau đây bắt buộc đóng KPCĐ 2%:
- Doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế (trong nước, FDI, nhà nước).
- Đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước.
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
Lưu ý: Doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở vẫn phải đóng KPCĐ 2%. Nghĩa vụ đóng không phụ thuộc vào việc có hay không có công đoàn tại doanh nghiệp.
* Đối tượng phải đóng đoàn phí công đoàn:
Căn cứ khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024, sửa đổi 2025 quy định thì đoàn phí công đoàn do đoàn viên công đoàn đóng theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam;
Do đó, có thể thấy, đoàn phí sẽ do đoàn viên của công đoàn đóng. Hay nói cách khác, chỉ người lao động tham gia công đoàn mới phải đóng khoản đoàn phí này.
Trường hợp người lao động không tham gia hoặc doanh nghiệp không thành lập công đoàn cơ sở thì người lao động sẽ không phải đóng đoàn phí.
(3) Mức đóng và công thức tính
Khoản mục | Công thức | Người đóng |
Kinh phí công đoàn | 2% × Tổng quỹ lương đóng BHXH bắt buộc | Doanh nghiệp tự chịu (hạch toán vào chi phí SXKD) |
Đoàn phí công đoàn (nếu có CĐ cơ sở) | 0,5% × Tiền lương đóng BHXH của từng đoàn viên | Người lao động là đoàn viên tự đóng |
Ví dụ minh hoạ:
*Kinh phí công đoàn: Doanh nghiệp có 10 nhân viên, mỗi người lương đóng BHXH là 8.000.000 đồng/tháng. Tổng quỹ lương đóng BHXH = 10 × 8.000.000 = 80.000.000 đồng/tháng. => KPCĐ phải đóng = 2% × 80.000.000 = 1.600.000 đồng/tháng. |
*Đoàn phí công đoàn: Giả sử mức lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động có tham gia công đoàn là 10.000.000 VNĐ/tháng. => Mức đóng đoàn phí hàng tháng = 0,5% × 10.000.000 = 50.000 VNĐ/tháng. |
Hướng dẫn cách tính kèm tỷ lệ trích nộp kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn đơn giản, mới nhất 2026? (Hình từ Internet)
Kinh phí công đoàn được hạch toán vào tài khoản nào theo Thông tư 99?
Theo danh sách các tài khoản kế toán được quy định tại Mục B Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về Tài khoản 338 phải nộp, phải trả khác như sau:
Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác, có 7 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết: Phản ánh giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền. Trường hợp giá trị tài sản thừa đã xác định được nguyên nhân và có biên bản xử lý thì được ghi ngay vào các tài khoản liên quan, không hạch toán qua tài khoản 338 (3381).
- Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị.
- Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội ở đơn vị.
- Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế ở đơn vị.
- Tài khoản 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm thất nghiệp ở đơn vị.
...
Theo đó, tài khoản 3382 là tài khoản phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị.
Như vậy, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn thì phải hạch toán vào tài khoản 3382 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
- Bên Nợ:
+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị;
+ Số kinh phí công đoàn đã nộp cho cơ quan quản lý kinh phí công đoàn;
- Bên Có:
+ Trích kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất, kinh doanh hoặc khấu trừ vào lương của công nhân viên;
+ Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù;
- Số dư bên Có: Kinh phí công đoàn đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chưa chi hết;
- Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: Số dư bên Nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số bảo hiểm xã hội đã chi trả công nhân viên chưa được thanh toán và kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù.
Hạch toán kinh phí công đoàn như thế nào?
Theo danh sách các tài khoản kế toán được quy định tại Mục B Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định nguyên tắc kế toán Tài khoản 3382 Kinh phí công đoàn:
Sau đây là hướng dẫn hạch toán kinh phí công đoàn theo Thông tư 99/2025/TT-BTC:
- Khi trích kinh phí công đoàn ghi:
Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642,... (số tính vào chi phí SXKD)
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (số trừ vào lương người lao động)
Có TK 3382 - Kinh phí công đoàn.
- Khi nộp kinh phí công đoàn về liên đoàn lao động ghi:
Nợ TK 3382 - Kinh phí công đoàn.
Có các TK 111, 112,...
- Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:
Nợ TK 3382 - Kinh phí công đoàn.
Có các TK 111, 112,...
- Kinh phí công đoàn chi vượt được cấp bù, khi nhận được tiền, ghi:
Nợ các TK 111, 112
Có TK TK 3382 - Kinh phí công đoàn.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
