Hướng dẫn chi tiết cách nộp 2% kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh?

Hướng dẫn chi tiết cách nộp 2% kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh?

MỚI: Tổng hợp số tài khoản ngân hàng đóng kinh phí công đoàn của 34 tỉnh thành mới nhất hiện nay?

* Hướng dẫn chi tiết cách nộp 2% kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở tại Hà Nội:

Theo Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ năm 2025 thực hiện nộp kinh phí, đoàn phí công đoàn đối với các doanh nghiệp, công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội, có quy định hướng dẫn nộp 2% kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn như sau:

Bước 1: Khai báo thông tin và xin gắn mã định danh

Doanh nghiệp không thể tự ý nộp tiền ngay mà cần phải làm thủ tục xin gán mã tài khoản định danh từ LĐLĐ Thành phố.

Đầu tiên, doanh nghiệp tải mẫu biểu khai báo (Mẫu của VietinBank, BIDV hoặc Agribank) ban hành kèm theo Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ năm 2025. Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp theo các cột hướng dẫn.

Sau đó, gửi 01 bản cứng (có ký, đóng dấu) và 01 bản mềm (file Excel) về email của Ban Tài chính LĐLĐ TP Hà Nội tại địa chỉ:

[email protected].

Sau đây là cách điền khi chưa có công đoàn cơ sở.

- Phần "CHỦ TỊCH CĐCS: Giám đốc công ty ký duyệt.

- Cột 9, 10, 11: Để trống hoặc ghi "N"

- Không điền số tài khoản công ty vào phần tài khoản CĐCS.

Bước 2: Kiểm tra trạng thái gắn mã định danh:

Sau khi gửi email, doanh nghiệp cần đợi khoảng 10 ngày làm việc để hệ thống ngân hàng cập nhật mã.

Cách tự kiểm tra: Mở ứng dụng ngân hàng, chọn chuyển tiền và nhập thử số tài khoản định danh. Nếu tên người thụ hưởng tự động hiện ra với cú pháp "Công đoàn Việt Nam - [Tên doanh nghiệp]" thì đơn vị đã được khai báo thành công.

Nếu như không hiện kết quả, người nộp thuế cần thực hiện liên hệ với cán bộ để được hỗ trợ.

Bước 3: Thực hiện chuyển khoản kinh phí công đoàn hàng tháng.

Doanh nghiệp chọn 1 trong các ngân hàng sau để thực hiện nộp KPCĐ (Mức nộp = 2% quỹ lương đóng BHXH):

* Hướng dẫn chi tiết cách nộp 2% kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở tại TP Hồ Chí Minh:

Ngày 19/08/2026, Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh đã có Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 về đóng 2% kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở tại TP Hồ Chí Minh như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở in mẫu số 04 Tải về (Mẫu thông tin liên quan đến trích nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn).

Sau đó thực hiện ký, đóng dấu, nộp trực tiếp cho Công đoàn phường tại địa bàn quản lý doanh nghiệp và thực hiện theo hướng dẫn của cán bộ Công đoàn.

Bước 2: Sau khi thông tin của đơn vị được cập nhật thành công trên hệ thống phân phối kinh phí công đoàn tự động của Công đoàn Việt Nam, Công đoàn phường sẽ thông báo mã định danh và hướng dẫn đơn vị thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn.

Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ thực hiện chuyển tiền sau khi nhận được thông báo và mã định danh từ Công đoàn phường.

Bước 3: Thực hiện nộp 2% kinh phí công đoàn vào tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam. Doanh nghiệp lựa chọn 01 trong 04 ngân hàng được Công đoàn Việt Nam chỉ định để thực hiện việc nộp kinh phí, cụ thể:

Trên đây là thông tin hướng dẫn chi tiết cách nộp 2% kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh?

Hướng dẫn chi tiết cách nộp 2% kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp nào được giảm mức đóng kinh phí công đoàn từ 2% xuống 1,6%?

Dựa vào điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi bổ sung bởi khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025 quy định về mức đóng kinh phí công đoàn là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

Tại khoản 2 Điều 30 Luật Công đoàn 2024 quy định về miễn giảm đóng kinh phí công đoàn như sau:

Miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn

...

2. Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng thì được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn.

...

Theo quy định trên, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng thì được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn.

Đồng thời, căn cứ vào Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định điều kiện áp dụng mức giảm đóng kinh phí công đoàn như sau:

Giảm mức đóng kinh phí công đoàn

Giảm mức đóng kinh phí công đoàn tại khoản 2 Điều 30 của Luật Công đoàn được quy định như sau:

1. Các trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn là các trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn theo Điều 13 Nghị định này, tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có sử dụng dưới 200 lao động và đối với hợp tác xã từ 30 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 50 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng lao động từ 200 đến 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 50 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 100 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng trên 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 100 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã (các trường hợp trên không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 3 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động).

...

3. Mức giảm đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% mức đóng kinh phí công đoàn theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn.

...

Theo quy định trên, mức giảm đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% mức đóng theo quy định, tương đương mức đóng kinh phí công đoàn có thể giảm từ 2% xuống tối đa còn 1,6% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã chỉ được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn khi thuộc trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nhưng vẫn tiếp tục phải cắt giảm lao động theo các mức quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP. Cụ thể:

Các trường hợp cắt giảm lao động nêu trên không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 03 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động.

Như vậy, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thuộc trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nhưng vẫn tiếp tục phải cắt giảm lao động đáp ứng điều kiện trên thì mới được giảm mức đóng kinh phí công đoàn từ 2% xuống 1,6%.

Phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn 2026 ra sao?

Căn cứ Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn 2026 như sau:

(1) Phương thức đóng kinh phí công đoàn

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đối với:

+ Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên).

+ Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.

+ Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.

+ Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn theo mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn đối với:

Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.

(2) Thời hạn đóng kinh phí công đoàn

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.