Tổng hợp 03 lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn từ 01/09/2026 theo Công văn 1363 kèm thời hạn nộp?

Tổng hợp 03 lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn từ 01/09/2026 theo Công văn 1363 kèm thời hạn nộp?

CHỐT: Ngày 24/11/2026 người lao động được nghỉ làm, hưởng nguyên lương?

Ngày 19/08/2026, Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh đã có Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 về đóng 2% kinh phí công đoàn, thu đoàn phí công đoàn và chấn chỉnh công tác thu, chi tài chính công đoàn cơ sở.

>> Tải về Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026

Theo đó, đối với các đơn vị đã thành lập công đoàn cơ sở, đề nghị các công đoàn cơ sở thực hiện thu đoàn phí công đoàn (ĐPCĐ) theo đúng quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, cụ thể thông tin tổng hợp 03 lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn từ 01/09/2026 theo Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 kèm thời hạn nộp như sau:

- Mức đóng: Vẫn đóng 2% kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo quy định.

- Thay đổi tài khoản đóng: Từ 01/9/2026, LĐLĐ TP.HCM không tiếp nhận khoản đóng 2% KPCĐ qua tài khoản của LĐLĐ TP.HCM. Doanh nghiệp thực hiện chuyển qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.

- Phải định danh tài khoản: Doanh nghiệp chưa đăng ký tài khoản định danh thì chưa thể đóng KPCĐ qua tài khoản thu tập trung. Trường hợp này cần đăng ký, kê khai thông tin với LĐLĐ TP.HCM.

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP như sau:

+ Đóng theo tháng: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng quy định tại khoản 1 Điều này.

+ Đóng 03 tháng một lần: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ.

* Nơi đóng kinh phí công đoàn

- Nếu doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở thì nộp kinh phí công đoàn thông qua công đoàn cơ sở.

- Nếu chưa có công đoàn cơ sở thì nộp cho công đoàn cấp trên trực tiếp do Liên đoàn Lao động địa phương hoặc công đoàn ngành quản lý.

Lưu ý: Kể từ ngày 10/9/2026, quy định xử lý hành vi vi phạm về đóng KPCĐ thực hiện theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP

Cụ thể,

Tổng hợp 03 lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn từ 01/09/2026 theo Công văn 1363 kèm thời hạn nộp? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp nào được giảm mức đóng kinh phí công đoàn từ 2% xuống 1,6%?

Dựa vào điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi bổ sung bởi khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025 quy định về mức đóng kinh phí công đoàn là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

Tại khoản 2 Điều 30 Luật Công đoàn 2024 quy định về miễn giảm đóng kinh phí công đoàn như sau:

Miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn

...

2. Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng thì được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn.

...

Theo quy định trên, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng thì được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn.

Đồng thời, căn cứ vào Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định điều kiện áp dụng mức giảm đóng kinh phí công đoàn như sau:

Giảm mức đóng kinh phí công đoàn

Giảm mức đóng kinh phí công đoàn tại khoản 2 Điều 30 của Luật Công đoàn được quy định như sau:

1. Các trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn là các trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn theo Điều 13 Nghị định này, tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có sử dụng dưới 200 lao động và đối với hợp tác xã từ 30 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 50 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng lao động từ 200 đến 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 50 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 100 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng trên 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 100 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã (các trường hợp trên không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 3 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động).

...

3. Mức giảm đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% mức đóng kinh phí công đoàn theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn.

...

Theo quy định trên, mức giảm đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% mức đóng theo quy định, tương đương mức đóng kinh phí công đoàn có thể giảm từ 2% xuống tối đa còn 1,6% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã chỉ được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn khi thuộc trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nhưng vẫn tiếp tục phải cắt giảm lao động theo các mức quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP. Cụ thể:

Các trường hợp cắt giảm lao động nêu trên không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 03 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động.

Như vậy, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thuộc trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nhưng vẫn tiếp tục phải cắt giảm lao động đáp ứng điều kiện trên thì mới được giảm mức đóng kinh phí công đoàn từ 2% xuống 1,6%.

Phương thức đóng kinh phí công đoàn 2026 ra sao?

Căn cứ Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn 2026 như sau:

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đối với:

+ Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên).

+ Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.

+ Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.

+ Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn theo mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn đối với:

Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.