Doanh nghiệp thuê xe của cá nhân có được kê khai và nộp thuế thay không?

Đỗ Thị Minh Anh 15,010 lượt xem
17:32 | 28/03/2026
Doanh nghiệp có được khai thuế thay cá nhân cho thuê tài sản không phải là bất động sản không?
Nội dung chính
  1. Doanh nghiệp thuê xe của cá nhân có được kê khai và nộp thuế thay không?
  2. Cá nhân cho thuê xe có cần phải xuất hóa đơn không?
  3. Tải về mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất 2026?

Doanh nghiệp thuê xe của cá nhân có được kê khai và nộp thuế thay không?

Hiện hành, pháp luật không có quy định về trường hợp tổ chức, cá nhân được khai thuế thay cho cá nhân có hoạt động cho thuê tài sản không phải là bất động sản.

Đồng thời, tại Hội nghị hỗ trợ trực tuyến của cục Thuế cũng đã trả lời về vấn đề này như sau:

Công ty chúng tôi có thuê xe ô tô của cá nhân, thỏa thuận là công ty tôi khai và nộp thuế thay cho cá nhân cho thuê. Nhưng theo nghị định 68/2026 tôi không thấy phần quy định và mẫu biểu về việc khai thay cá nhân cho thuê tài sản mà chỉ thấy khai thay cho thuê bất động sản.

Trả lời:

Theo quy định tại Nghị định 68/20226/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, trường hợp cá nhân có hoạt động cho tổ chức, công ty thuê tài sản (không phải bất động sản) thì tổ chức, công ty bên thuê không có trách nhiệm kê khai, nộp thay thuế TNCN, thuế GTGT đối với hoạt động cho thuê tài sản của cá nhân. Trường hợp cá nhân và tổ chức, công ty có thỏa thuận về việc ủy quyền kê khai, nộp thay thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản của cá nhân theo quy định pháp luật dân sự thì tổ chức, công ty thực hiện kê khai thay, nộp thay theo ủy quyền.

Theo hướng dẫn trên, doanh nghiệp thuê tài sản không phải là bất động sản của cá nhân không có trách nhiệm phải kê khai, nộp thuế thay cho cá nhân cho thuê tài sản.

Đồng nghĩa với việc cá nhân có hoạt động cho thuê tài sản không phải là bất động sản, bao gồm cho thuê xe phải tự mình kê khai và nộp thuế GTGT, TNCN.

Trong trường hợp trên hợp đồng thuê xe hai bên có thỏa thuận về việc ủy quyền cho doanh nghiệp kê khai, nộp thay thuế đối với hoạt động cho thuê xe của cá nhân theo quy định pháp luật dân sự thì tổ chức, công ty thực hiện kê khai thay, nộp thay theo ủy quyền.

Trên đây là nội dung doanh nghiệp thuê xe của cá nhân có được kê khai và nộp thuế thay không?

Xem thêm

Hướng dẫn xử lý trường hợp tờ khai thuế TNCN tháng có sai sót?

Có được ghi chú trên hóa đơn 'Người mua không lấy hóa đơn' không?

Điều kiện xác định 4 nhóm mỏ trong thăm dò khoáng sản là gì?

Còn xăng dầu trong bể nhưng treo biển đã hết bị phạt bao nhiêu tiền?

Công ty con có được áp dụng thuế suất 15% và 17% không theo Công văn 850?

Doanh nghiệp thuê xe của cá nhân có được kê khai và nộp thuế thay không?

Doanh nghiệp thuê xe của cá nhân có được kê khai và nộp thuế thay không? (Hình từ Internet)

Cá nhân cho thuê xe có cần phải xuất hóa đơn không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

Thời điểm lập hóa đơn
1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng
3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
...

Theo quy định trên, thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Như vậy, cá nhân cho thuê xe phải xuất hóa đơn. Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cho thuê.

Tải về mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất 2026?

Hiện hành, pháp luật chưa có quy định nào quy định cụ thể về mẫu hợp đồng cho thuê xe giữa cá nhân với công ty.

Tuy nhiên, từ những quy định về việc giao kết hợp đồng cũng như hoạt động của doanh nghiệp, người dùng có thể tham khảo mẫu hợp đồng thuê xe của doanh nghiệp dưới đây:

Mẫu hợp đồng thuê xe giữa cá nhân với công ty mới nhất năm 2026 có dạng như sau:

<<<Tải về Mẫu hợp đồng thuê xe giữa cá nhân với công ty mới nhất 2026>>>

Logo Thư viện Pháp luật
Đỗ Thị Minh Anh Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Hóa đơn - Chứng từ Xem thêm

Bài viết mới nhất