Lỗi Tờ khai không đúng định dạng với xsd trên phần mềm HTKK xử lý thế nào?

Nội dung chính

• Lỗi Tờ khai không đúng định dạng với xsd xử lý thế nào?
• Cách cập nhật tự động từ HTKK phiên bản cũ?
• Danh sách Chi cục Thuế khu vực trên cả nước theo mô hình mới?

Lỗi Tờ khai không đúng định dạng với xsd xử lý thế nào?

NÓNG: Tải file HTKK 5 3 6 mới nhất Cục Thuế?

Lỗi "Tờ khai không đúng định dạng với XSD" thông thường xảy ra khi sử dụng phần mềm HTKK và nộp tờ khai thuế qua mạng liên quan đến việc dữ liệu trong tờ khai không phù hợp hoặc không đúng định dạng theo mẫu XML Schema (XSD) quy định của Cục Thuế.

Một số nguyên nhân chủ yếu dẫn đến lỗi và cách khắc phục như sau:

(1) Dữ liệu nhập sai định dạng: Các trường dữ liệu như ngày tháng, mã số thuế, số tiền, ký tự đặc biệt hoặc dấu chấm, dấu phẩy không đúng chuẩn.

Khắc phục: Kiểm tra dữ liệu nhập: Đặc biệt chú ý đến các trường như ngày tháng (phải đúng định dạng dd/MM/yyyy), mã số thuế, số tiền, ký tự đặc biệt, không để trống các trường bắt buộc.

(2) Phiên bản phần mềm HTKK không phù hợp hoặc cũ: Sử dụng phiên bản HTKK cũ có thể gây ra lỗi khi khai theo các mẫu mới hoặc cập nhật.

Khắc phục: Cập nhật phần mềm HTKK: Đảm bảo bạn đang dùng phiên bản mới nhất của phần mềm HTKK phù hợp với kỳ khai thuế hiện tại. Phiên bản mới thường đã sửa các lỗi liên quan đến định dạng.

Tải về HTKK 5 3 5 mới nhất Cục Thuế

(3) Lỗi trong quá trình xuất file XML: Do phần mềm hoặc thao tác nhập liệu không chính xác, gây ra sai lệch trong file XML so với XSD.

Khắc phục: Sử dụng chức năng kiểm tra hợp lệ XML: Trước khi gửi, người dùng có thể mở file XML bằng phần mềm soạn thảo XML hoặc phần mềm kiểm tra XML để xác nhận đúng theo schema XSD.

(4) Lỗi do đường truyền hoặc hệ thống của Cục Thuế: Trong một số trường hợp, lỗi này có thể do hệ thống của Cục Thuế gặp sự cố hoặc lỗi chuyển hướng.

Khắc phục: Thử gửi lại sau một thời gian: Trong trường hợp lỗi do hệ thống của Tổng cục Thuế, bạn có thể chờ và thử gửi lại sau.

Ngoài ra, người nộp có thể chạy lại phần mềm và tạo tờ khai mới: Nếu phát hiện lỗi, chỉnh sửa dữ liệu và tạo lại tờ khai.

Lưu ý: Thông tin mang tính tham khảo

Lỗi Tờ khai không đúng định dạng với xsd trên phần mềm HTKK xử lý thế nào?

Cách cập nhật tự động từ HTKK phiên bản cũ?

Để cập nhật phần mềm HTKK mới nhất từ phiên bản cũ thì người nộp thuế có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Tải phần mềm:

Hiện tại, phiên bản mới nhất là HTKK 5.3.5

Bước 2: Cài đặt phần mềm:

Khi người nộp thuế cần cập nhật phiên bản mới thay cho phiên cũ đã cài đặt thì vào Control Panel chọn => Program (Uninstall a Program) tìm phần mềm HTKK gỡ cài đặt phiên bản cũ rồi tải bản mới và cài đặt.

Ngoài ra, người nộp thuế có thể cập nhật tự động bằng cách Mở phần mềm HTKK phiên bản hiện tại => Phần mềm sẽ hiển thị Thông báo cập nhật lên Phần mềm HTKK 5.3.5 => Chọn "Có"

Xem chi tiết tại đây: Cập nhật phần mềm HTKK 5.3.5 Giấy gia hạn nộp tiền thuế và tiền thuê đất Nghị định 82 2025?

Danh sách Chi cục Thuế khu vực trên cả nước theo mô hình mới?

Ngày 26/02/2025, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 381/QĐ-BTC năm 2025 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Thuế thì Cục Thuế được tổ chức từ trung ương đến địa phương theo mô hình 03 cấp. Trong đó, Chi cục Thuế tại địa phương được tổ chức theo 20 khu vực.

Tên gọi, trụ sở và địa bàn quản lý của 20 Chi cục Thuế khu vực tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 381/QĐ-BTC năm 2025 như sau:

Lưu ý:

20 Chi cục Thuế khu vực đều có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, được cấp mã cơ quan quản lý thu và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.

Chi cục Thuế khu vực 1 có không quá 19 phòng, Chi cục Thuế khu vực 2 có không quá 16 phòng. Các Chi cục Thuế khu vực còn lại có bình quân không quá 13 phòng.