Lỗi Tờ khai không đúng định dạng với xsd trên phần mềm HTKK xử lý thế nào?

Nguyễn Trần Hoàng Quyên 158,630 lượt xem
07:48 | 18/05/2026
Lỗi Tờ khai không đúng định dạng với xsd xử lý thế nào? Cách cập nhật tự động từ HTKK phiên bản cũ?
Nội dung chính
  1. Lỗi Tờ khai không đúng định dạng với xsd xử lý thế nào?
  2. Cách cập nhật tự động từ HTKK phiên bản cũ?
  3. Danh sách 350 Thuế cơ sở trực thuộc 34 Thuế tỉnh thành phố?

Lỗi Tờ khai không đúng định dạng với xsd xử lý thế nào?

CHỐT: Đã có Lịch nghỉ lễ 30 4 1 5 và Giỗ Tổ 2026 chính thức được nghỉ nhiều nhất đến 09 ngày liên tiếp theo Công văn 3383

CHÍNH THỨC: Đã chốt phương án hoán đổi Lịch nghỉ lễ 10 3 và 30 4 1 5 năm 2026 được nghỉ liên tiếp đến 09 ngày

THỐNG NHẤT: Chốt phương án hoán đổi Lịch nghỉ lễ Quốc Khánh 2026 chính thức cho CBCCVC, người lao động cả nước được nghỉ 05 ngày

Lỗi "Tờ khai không đúng định dạng với XSD" thông thường xảy ra khi sử dụng phần mềm HTKK và nộp tờ khai thuế qua mạng liên quan đến việc dữ liệu trong tờ khai không phù hợp hoặc không đúng định dạng theo mẫu XML Schema (XSD) quy định của Cục Thuế.

Một số nguyên nhân chủ yếu dẫn đến lỗi và cách khắc phục như sau:

(1) Dữ liệu nhập sai định dạng: Các trường dữ liệu như ngày tháng, mã số thuế, số tiền, ký tự đặc biệt hoặc dấu chấm, dấu phẩy không đúng chuẩn.

Khắc phục: Kiểm tra dữ liệu nhập: Đặc biệt chú ý đến các trường như ngày tháng (phải đúng định dạng dd/MM/yyyy), mã số thuế, số tiền, ký tự đặc biệt, không để trống các trường bắt buộc.

(2) Phiên bản phần mềm HTKK không phù hợp hoặc cũ: Sử dụng phiên bản HTKK cũ có thể gây ra lỗi khi khai theo các mẫu mới hoặc cập nhật.

Khắc phục: Cập nhật phần mềm HTKK: Đảm bảo bạn đang dùng phiên bản mới nhất của phần mềm HTKK phù hợp với kỳ khai thuế hiện tại. Phiên bản mới thường đã sửa các lỗi liên quan đến định dạng.

Tải về HTKK 5.6.2 mới nhất Cục Thuế

(3) Lỗi trong quá trình xuất file XML: Do phần mềm hoặc thao tác nhập liệu không chính xác, gây ra sai lệch trong file XML so với XSD.

Khắc phục: Sử dụng chức năng kiểm tra hợp lệ XML: Trước khi gửi, người dùng có thể mở file XML bằng phần mềm soạn thảo XML hoặc phần mềm kiểm tra XML để xác nhận đúng theo schema XSD.

(4) Lỗi do đường truyền hoặc hệ thống của Cục Thuế: Trong một số trường hợp, lỗi này có thể do hệ thống của Cục Thuế gặp sự cố hoặc lỗi chuyển hướng.

Khắc phục: Thử gửi lại sau một thời gian: Trong trường hợp lỗi do hệ thống của Tổng cục Thuế, bạn có thể chờ và thử gửi lại sau.

Ngoài ra, người nộp có thể chạy lại phần mềm và tạo tờ khai mới: Nếu phát hiện lỗi, chỉnh sửa dữ liệu và tạo lại tờ khai.

Lưu ý: Thông tin mang tính tham khảo

Xem thêm:

>> Tiền lương thanh toán bằng tiền mặt vẫn được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN khi nào?

>> Thống nhất quy định tiền lương từ 5 triệu trở lên nếu thanh toán bằng tiền mặt sẽ không được trừ chi phí khi quyết toán thuế TNDN?

>> Mức khống chế tiền ăn trưa của người lao động trong năm 2026 vượt bao nhiêu thì phải chịu thuế TNCN?

>> Kê khai thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công được miễn thuế như thế nào?

>> Cơ quan Thuế khuyến nghị đối với cá nhân có dòng tiền lớn ra vào tài khoản ngân hàng như thế nào?

>> Từ năm 2026 tiền lương làm thêm giờ được miễn thuế thu nhập cá nhân?

>> Ví dụ miễn toàn bộ thuế TNCN cho tiền lương tăng ca từ ngày 01/01/2026?

>> Xem lịch âm tháng 2 năm 2026 - Lịch vạn niên tháng 2 năm 2026 đầy đủ, chi tiết những ngày nộp thuế, mới nhất?

>> Những trường hợp nào phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong năm 2026?

>> Đã có văn bản hướng dẫn khoản chi trả lương bằng tiền mặt 5 triệu trở lên mỗi lần sẽ bị loại chi phí khi tính thuế TNDN từ năm 2026?

>> Chính thức sẽ bị loại chi phí khi tính thuế TNDN nếu trong năm 2026 trả lương tiền mặt từ 5 triệu trở lên mỗi lần?

Lỗi Tờ khai không đúng định dạng với xsd trên phần mềm HTKK xử lý thế nào?

Lỗi Tờ khai không đúng định dạng với xsd trên phần mềm HTKK xử lý thế nào?

Cách cập nhật tự động từ HTKK phiên bản cũ?

Để cập nhật phần mềm HTKK mới nhất từ phiên bản cũ thì người nộp thuế có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Tải phần mềm:

Hiện tại, phiên bản mới nhất

Bước 2: Cài đặt phần mềm:

Khi người nộp thuế cần cập nhật phiên bản mới thay cho phiên cũ đã cài đặt thì vào Control Panel chọn => Program (Uninstall a Program) tìm phần mềm HTKK gỡ cài đặt phiên bản cũ rồi tải bản mới và cài đặt.

Ngoài ra, người nộp thuế có thể cập nhật tự động bằng cách Mở phần mềm HTKK phiên bản hiện tại => Phần mềm sẽ hiển thị Thông báo cập nhật lên Phần mềm HTKK mới nhất => Chọn "Có"

Danh sách 350 Thuế cơ sở trực thuộc 34 Thuế tỉnh thành phố?

Theo Danh sách tên gọi, trụ sở, địa bàn quản lý của 350 Thuế cơ sở thuộc 34 Thuế tỉnh thành phố trực thuộc trung ương ban hành kèm Quyết định 1378/QĐ-CT năm 2025 như sau:

STT

Thuế tỉnh, thành phố

Số lượng Thuế cơ sở

Chi tiết thông tin Thuế cơ sở


Tổng số

350


1

An Giang

11

Xem chi tiết

2

Bắc Ninh

10

Xem chi tiết

3

Cà Mau

8

Xem chi tiết

4

Cao Bằng

4

Xem chi tiết

5

Cần Thơ

13

Xem chi tiết

6

Đà Nẵng

10

Xem chi tiết

7

Đắk Lắk

11

Xem chi tiết

8

Điện Biên

5

Xem chi tiết

9

Đồng Nai

10

Xem chi tiết

10

Đồng Tháp

9

Xem chi tiết

11

Gia Lai

11

Xem chi tiết

12

Hà Nội

25

Xem chi tiết

13

Hà Tĩnh

6

Xem chi tiết

14

Hải Phòng

14

Xem chi tiết

15

Huế

5

Xem chi tiết

16

Hưng Yên

9

Xem chi tiết

17

Khánh Hòa

8

Xem chi tiết

18

Lai Châu

4

Xem chi tiết

19

Lạng Sơn

5

Xem chi tiết

20

Lào Cai

9

Xem chi tiết

21

Lâm Đồng

13

Xem chi tiết

22

Ninh Bình

12

Xem chi tiết

23

Nghệ An

9

Xem chi tiết

24

Phú Thọ

16

Xem chi tiết

25

Quảng Ninh

7

Xem chi tiết

26

Quảng Ngãi

11

Xem chi tiết

27

Quảng Trị

10

Xem chi tiết

28

Sơn La

5

Xem chi tiết

29

Tây Ninh

10

Xem chi tiết

30

Tuyên Quang

8

Xem chi tiết

31

Thái Nguyên

8

Xem chi tiết

32

Thanh Hóa

13

Xem chi tiết

33

TP Hồ Chí Minh

29

Xem chi tiết

34

Vĩnh Long

12

Xem chi tiết

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Phí - Lệ Phí Xem thêm

Bài viết mới nhất