Quy định về mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động thế nào?

Nội dung chính

• Chủ thể giao kết hợp đồng lao động gồm những ai?
• Có thể ủy quyền người khác ký hợp đồng lao động được không?
• Quy định về mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động?

Chủ thể giao kết hợp đồng lao động gồm những ai?

Căn cứ quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 quy định về thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động như sau:

Đối với bên phía người sử dụng lao động

Căn cứ khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

- Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

- Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

Đối với bên phía người lao động

Căn cứ khoản 2 và khoản 4 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên;

- Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người này;

- Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người này;

- Người lao động được những người lao động trong nhóm ủy quyền hợp pháp giao kết hợp đồng lao động.

- Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

Quy định về mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động? (Hình từ Internet)

Có thể ủy quyền người khác ký hợp đồng lao động được không?

Căn cứ khoản 1 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 quy định về thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động thì:

Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động

1. Người lao động trực tiếp giao kết hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Tại khoản 2 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động

...

2. Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.

Như vậy, đối với công việc theo mùa vụ hoặc công việc thời hạn dưới 12 tháng thì người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên được ủy quyền để ký hợp đồng lao động.

Quy định về mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động?

Trước đây, tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 05/2015/NĐ-CP có quy định

Người giao kết hợp đồng lao động

1. Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Người đại diện theo pháp luật quy định tại điều lệ của doanh nghiệp, hợp tác xã;

b) Người đứng đầu cơ quan, đơn vị, tổ chức theo quy định của pháp luật;

c) Chủ hộ gia đình;

d) Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

Trường hợp người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động quy định tại các Điểm a, b và c Khoản 1 Điều này không trực tiếp giao kết hợp đồng lao động thì ủy quyền hợp pháp bằng văn bản cho người khác giao kết hợp đồng lao động theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định.

Mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động được ban hành kèm theo Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH. Hiện tại văn bản này đã hết hiệu lực và được thay thế bằng Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH. Tuy nhiên, thông tư này lại không đề cập đến mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động

Bên cạnh đó, hiện nay không có văn bản nào quy định tập trung về hình thức của giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động, kể cả ở Bộ luật Dân sự 2015 hay Bộ luật Lao động 2019

Về bản chất của quan hệ lao động, việc người sử dụng lao động ủy quyền cho một người khác thay mình thực hiện giao kết hợp đồng với người lao động cần được xác lập thông qua văn bản, gọi là giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động.

Bản chất của Giấy ủy quyền chính là một giao dịch dân sự, do đó giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cần đảm bảo các nội dung ủy quyền không được trái với các nguyên tắc cơ bản được ghi nhận tại Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể:

- Bình đẳng, không được lấy bất kỳ lý do nào để phân biệt đối xử;

- Tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận;

- Mọi cam kết, thỏa thuận không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội;

- Xác lập, thực hiện, chấm dứt ủy quyền một cách thiện chí, trung thực;

- Không xâm phạm đến lợi ích quốc gia, dân tộc, lợi ích công cộng, quyền và lợi ích hợp pháp của người khác;

- Các bên phải tự chịu trách nhiệm về việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ của mình.

Như vậy, có thể hiểu nội dung trong giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cần phù hợp với quy định của pháp luật lao động và điều lệ nội bộ doanh nghiệp

Không có một mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cụ thể nào trong trường hợp này. Có thể tải mẫu tham khảo tại đây.