Phiếu xác nhận bảng lương là gì? Hướng dẫn cách ghi mẫu phiếu xác nhận bảng lương?

Phiếu xác nhận bảng lương là gì? Hướng dẫn cách ghi mẫu phiếu xác nhận bảng lương?

Phiếu xác nhận bảng lương hay còn được gọi là giấy xác nhận thu nhập. Đây là loại giấy tờ dùng để xác định mức thu nhập thực tế, mức lương hàng tháng mà người lao động nhận được khi làm việc tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

* Hướng dẫn cách ghi mẫu phiếu xác nhận bảng lương:

(1) Kính gửi: Phần này thường điền theo mẫu “Bạn Giám Đốc công ty…..). Bạn làm công ty nào thì điền chính xác tên của công ty đó.

(2) Họ và tên: Điền theo họ tên trong hợp đồng lao động và CCCD

(3) Số CMND/ CCCD: phần này ghi chính xác số trên CMND hoặc thẻ căn cước.

(4) Địa chỉ thường trú: ghi theo địa chỉ trong sổ hộ khẩu

(5) Địa chỉ tạm trú: là địa chỉ nơi ở hiện tại

(6) Tên công ty: Là tên trong giấy đăng ký kinh doanh của công ty

(7) Điện thoại công ty: ghi số điện thoại cố định của công ty (lưu ý ưu tiên ghi số điện thoại mà có thể liên hệ hoặc gọi trực tiếp để gặp bạn tại công ty)

(8) Phần thời gian công tác: ghi thời gian bắt đầu thử việc tại công ty đến thời điểm hiện tại.

(9) Loại hợp đồng: Nếu là hợp đồng có thời hạn thì ghi rõ thời hạn là bao lâu, hoặc là hợp đồng vô thời hạn cũng ghi rõ.

(10) Mức lương: Ghi mức lương thực nhận hàng tháng bao gồm cả phụ cấp, thưởng…

Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo

Phiếu xác nhận bảng lương là gì? Hướng dẫn cách ghi mẫu phiếu xác nhận bảng lương? (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động trả lương trễ cho người lao động thì có bị xử phạt hay không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm quy định về tiền lương

...

2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Trả lương không đúng hạn theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm thêm giờ; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm việc vào ban đêm; không trả hoặc trả không đủ tiền lương ngừng việc cho người lao động theo quy định của pháp luật; hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động; ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người sử dụng lao động chỉ định; khấu trừ tiền lương của người lao động không đúng quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương theo quy định cho người lao động khi tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động hoặc trong thời gian đình công; không trả hoặc trả không đủ tiền lương của người lao động trong những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm khi người lao động thôi việc, bị mất việc làm; không tạm ứng hoặc tạm ứng không đủ tiền lương cho người lao động trong thời gian bị tạm đình chỉ công việc theo quy định của pháp luật; không trả đủ tiền lương cho người lao động cho thời gian bị tạm đình chỉ công việc trong trường hợp người lao động không bị xử lý kỷ luật lao động theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

...

Theo đó, mức xử phạt trên là mức xử phạt đối với cá nhân vi phạm, trường hợp đối với tổ chức thì mức xử phạt bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân, cụ thể như sau:

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

...

Như vậy, người sử dụng lao động trả lương trễ cho người lao động thì sẽ bị xử phạt, cụ thể mức xử phạt đối với công ty khi vi phạm có thể lên tới 100.000.000 đồng tùy theo số lượng người lao động.

Ngoài ra, buộc người sử dụng lao động trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả, trả thiếu cho người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm.

Người sử dụng lao động có thể trả lương cho người lao động thông qua hình thức nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Hình thức trả lương

1. Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.

2. Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng.

Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo đó, hình thức trả lương cho người lao động được được 2 người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận với nhau, cụ thể có các hình thức trả lương như sau:

- Trả lương theo thời gian, bao gồm: tháng, tuần, ngày, giờ.

- Trả lương theo sản phẩm.

- Trả lương theo khoán.