Nộp báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm: Những điều doanh nghiệp cần biết?

Doanh nghiệp nào phải nộp báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm?

Điều 81 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định hằng năm, người sử dụng lao động phải thực hiện thống kê, báo cáo tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo quy định tại Điều 36 và Điều 37 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.

(điểm b khoản 1 Điều 81 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015)

Tại Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định người sử dụng lao động phải thống kê, báo cáo tai nạn lao động tại cơ sở của mình và định kỳ 06 tháng, hằng năm, báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

(khoản 1 Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015)

Do đó, tất cả doanh nghiệp đều có trách nhiệm nộp báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm.

Nộp báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm: Những điều doanh nghiệp cần biết? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp nhỏ và vừa có phải nộp báo cáo tai nạn lao động 6 tháng không?

Có, đây là thủ tục bắt buộc. Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định người sử dụng lao động phải thống kê, báo cáo tai nạn lao động tại cơ sở của mình và định kỳ 06 tháng, hằng năm, báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Do đó, dù là doanh nghiệp nhỏ và vừa hay doanh nghiệp lớn đều có trách nhiệm phải nộp báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm và định kỳ hằng năm.

Hạn nộp báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm là ngày bao nhiêu?

Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định hạn nộp báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm là ngày 05/07 hằng năm.

Cụ thể:

Định kỳ 06 tháng đầu năm hằng năm, người sử dụng lao động gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động; báo cáo gửi trước ngày 05/07 theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Tại Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định về thời Điểm, mẫu báo cáo tai nạn lao động:

Việc báo cáo tai nạn lao động theo quy định tại Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 được thực hiện như sau:

(1) Người sử dụng lao động gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động; báo cáo gửi trước ngày 05 tháng 7 hằng năm đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 10 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm theo mẫu quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP Báo cáo gửi bằng một trong các hình thức sau đây: trực tiếp, fax, đường bưu điện, thư điện tử.

(2) Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng liên quan đến người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động xảy ra trên địa bàn theo quy định tại khoản 2 Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 với Ủy ban nhân dân cấp huyện theo mẫu quy định Phụ lục XVI ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP trước ngày 05 tháng 7 đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 05 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm.

Lưu ý: Việc báo cáo tai nạn lao động quy định tại khoản 2 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP được thực hiện theo Điều 47 Nghị định 129/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 (VB hết hiệu lực: 01/03/2027).

"Việc báo cáo tai nạn lao động quy định tại khoản 2 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP thực hiện như sau:

Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng liên quan đến người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động xảy ra trên địa bàn với Sở Nội vụ theo quy định."

(3) Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng liên quan đến người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động xảy ra trên địa bàn, báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo mẫu quy định Phụ lục XVI ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP trước ngày 10 tháng 7 đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 10 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm.

(4) Trách nhiệm báo cáo của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội như sau:

- Báo cáo nhanh các vụ tai nạn lao động chết người, tai nạn lao động nặng làm bị thương từ hai người lao động trở lên về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội theo mẫu quy định tại Phụ lục XIII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP;

- Tổng hợp tình hình tai nạn lao động xảy ra trong 6 tháng đầu năm và một năm trên địa bàn tỉnh; gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động theo mẫu quy định tại Phụ lục XIV và Phụ lục XV ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục An toàn lao động) và Cục Thống kê tỉnh trước ngày 15 tháng 7 đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 25 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm.

(5) Các cơ quan chủ trì thực hiện Điều tra tai nạn lao động trong lĩnh vực đặc thù theo quy định tại khoản 4 Điều 35 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và Điều 21 Nghị định 39/2016/NĐ-CP có trách nhiệm báo cáo tình hình tai nạn lao động thuộc thẩm quyền Điều tra, gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 15 tháng 7 đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 25 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm theo mẫu quy định tại Phụ lục XVII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Lưu ý: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Sở Nội vụ đã được hợp nhất. Về chức năng, nhiệm vụ Sở Nội vụ sẽ thực hiện chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quản lý nhà nước về lĩnh vực Nội vụ và tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ về lao động, tiền lương; việc làm; người có công; an toàn, vệ sinh lao động; bảo hiểm xã hội; bình đẳng giới (Công văn 24/CV-BCĐTKNQ18 năm 2024).

Không nộp hoặc nộp báo cáo tai nạn lao động 6 tháng muộn so với hạn quy định bị xử lý như thế nào?

Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định không nộp hoặc nộp báo cáo tai nạn lao động 6 tháng muộn so với hạn quy định sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân người sử dụng lao động và từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức.

Cụ thể:

Vi phạm quy định về báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: không thống kê tai nạn lao động; không báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không đầy đủ hoặc báo cáo không chính xác hoặc báo cáo không đúng thời hạn về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; không báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không đầy đủ hoặc báo cáo không chính xác hoặc báo cáo không đúng thời hạn về sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng theo quy định của pháp luật.

(khoản 3 Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Lưu ý: Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Mẫu báo cáo tai nạn lao động 6 tháng mới nhất?

Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm mới nhất được quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm mới nhất có dạng như sau:

>> Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026: tại đây

>> Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý tai nạn lao động TPHCM để nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động: TẠI ĐÂY

Cách điền mẫu báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm như thế nào?

Doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 theo mẫu quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm như sau:

(1) Ghi mã số theo Danh Mục đơn vị hành chính do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê 2015.

(2) Ghi tên, mã số theo danh Mục và mã số các đơn vị kinh tế, hành chính sự nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành trong báo cáo thống kê.

(3) Ghi tên ngành, mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê 2015.

(4) Ghi 01 nguyên nhân chính gây tai nạn lao động.

(5) Ghi tên và mã số theo danh Mục yếu tố gây chấn thương.

(6) Ghi tên và mã số nghề nghiệp theo danh Mục nghề nghiệp do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê.

Hướng dẫn nộp báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 online mới nhất?

Hướng dẫn nộp báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 online mới nhất như sau:

Nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 online qua phần mềm quản lý khai báo an toàn vệ sinh lao động tại TPHCM thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập “Phần mềm quản lý thông tin tạo lập cơ sở dữ liệu tai nạn lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh" theo link: https://atld-sldtbxh.tphcm.gov.vn

Bước 2: Người dùng chọn chức năng “Tai nạn lao động” => “Báo cáo TNLĐ định kỳ (có HĐLĐ)”

Bước 3: Người dùng chọn vào biểu tượng “Bút chì” vào kỳ báo cáo muốn thực hiện

Bước 4: Phần mềm hiển thị biểu mẫu để nhập thông tin cho báo cáo

Bước 5: Mục “thông tin doanh nghiệp” sẽ hiển thị lại các thông tin của doanh nghiệp, trường hợp sai thông tin người dùng quay lại để chỉnh sửa thông tin, người dùng tiến hành nhập thêm các thông tin:

- Tổng số lao động.

- Tổng số lao động của cơ sở tham gia báo cáo.

- Tổng số lao động nữ.

- Tổng quỹ lương (Lưu ý tổng quỹ lương nhập đơn vị ĐỒNG).

Bước 6: Mục “Tai nạn lao động” người dùng nhập tab “Tổng số vụ tai nạn lao động”

Bước 7: Tab “Chi tiết các vụ tai nạn lao động” phần mềm sẽ hiển thị số lượng các vụ tai nạn lao động theo dữ liệu người dùng đã nhập. Người dùng tiến hành nhập chi tiết : phân theo nguyên nhân, yếu tố chấn thương, nghề nghiệp từng vụ tai nạn lao động.

Bước 8: Sau khi đã nhập xong số liệu , người dùng chọn “Tiếp tục”. Phần mềm sẽ chuyển sang mục báo cáo số 2 “Tai nạn lao động được hưởng trợ cấp theo quy định tại khoản 2 điều 39 luật ATVSLĐ” . Nếu doanh nghiệp không có thì có thể nhập 0.

Bước 9: Sau khi đã nhập xong số liệu , người dùng chọn “Tiếp tục”. Phần mềm sẽ chuyển sang mục “Xem Tổng quan báo cáo”. Tại đây, người dùng có thể xem được tổng quan dữ liệu báo cáo mà người dùng đã nhập.

Bước 10: Người dùng tiến hành chọn chức năng “In báo cáo” để tiến hành xuất báo cáo.

Các doanh nghiệp sẽ tiến hành ký tên, đóng mộc bản báo cáo và tiến hành scan bản báo cáo đã trình ký. Sau đó, người dùng sẽ đính kèm file báo cáo đã scan vào mục Tải lên.

Bước 11: Chọn “Gửi báo cáo” để gửi báo cáo lên Sở

Lưu ý: Sau khi gửi báo cáo, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái Chờ tiếp nhận. Người dùng không thể chỉnh sửa báo cáo này. Để xem lại báo cáo người dùng chọn biểu tượng “Con mắt”

>> Trường hợp không thực hiện báo cáo qua Phần mềm, doanh nghiệp gửi báo cáo trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Trụ sở chính: Số 159 Pasteur, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Trụ sở 2: Tòa nhà Trung tâm hành chính Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh. (Địa chỉ: đường Lê Lợi, phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh)

+ Trụ sở 3: Tòa nhà Trung tâm hành chính Bà Rịa - Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chí Minh. (Địa chỉ: Số 1 Phạm Văn Đồng, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh)

Thời gian tiếp nhận báo cáo: từ ngày 22/6/2026 đến trước ngày 05/7/2026

>> Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý tai nạn lao động TPHCM để nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động ONLINE: TẠI ĐÂY

Lưu ý: Đối với các tỉnh thành ngoài TP. Hồ Chí Minh người sử dụng lao động gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về Sở Nội vụ tại nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động bằng một trong các hình thức sau đây:

- Trực tiếp;

- Fax;

- Đường bưu điện;

- Thư điện tử.