Người phụ thuộc trên VNeID là gì? Cách tích hợp người phụ thuộc trên VNeID như thế nào?

Người phụ thuộc trên VNeID là gì? Cách tích hợp người phụ thuộc trên VNeID như thế nào?

Người phụ thuộc trên VNeID là thông tin cá nhân về những người mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng, được tích hợp vào ứng dụng định danh điện tử VNeID để làm cơ sở tính giảm trừ gia cảnh khi nộp thuế thu nhập cá nhân.

VNeID là ứng dụng định danh điện tử quốc gia, được phát triển bởi Bộ Công an, tận dụng cơ sở dữ liệu dân cư và hệ thống xác thực điện tử. Đây không chỉ là công cụ thay thế căn cước công dân trong nhiều trường hợp mà còn tích hợp các tiện ích như đăng ký tạm trú, khai báo y tế, hay giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân.

Việc thêm người phụ thuộc vào VNeID giúp quản lý thông tin gia đình một cách tập trung. Đặc biệt, khi khai báo giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế không cần nộp lại giấy tờ chứng minh mà chỉ cần sử dụng dữ liệu đã xác thực trên ứng dụng.

Cách tích hợp người phụ thuộc trên VNeID thực hiện như sau:

Bước 1: Cập nhật ứng dụng VNeID phiên bản mới nhất và đăng nhập/đăng ký vào tài khoản

Đảm bảo ứng dụng VNeID đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Lưu ý:

- Không cài đặt ứng dụng từ các nguồn không rõ ràng như file APK hoặc đường link lạ để tránh rủi ro bảo mật.

- Nếu chưa có tài khoản, hãy:

+ Đăng ký bằng số căn cước công dân và số điện thoại cá nhân.

+ Kích hoạt tài khoản theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình.

+ Định danh mức độ 2 tại công an phường/xã bất kỳ, không cần về nơi thường trú.

Bước 2: Tích hợp thông tin người phụ thuộc

Tại trang giao diện chính, chọn lần lượt các lệnh : *Ví giấy tờ* > *Tích hợp thông tin* > *Tạo mới yêu cầu* > *Người phụ thuộc*.

Trong cửa sổ mới, điền đầy đủ:

- Số định danh cá nhân (số căn cước) của người phụ thuộc.

- Họ tên đầy đủ.

- Nơi thường trú.

Sau đó, tích vào ô “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng” và nhấn Gửi yêu cầu. Sau khi gửi, bạn sẽ nhận thông báo xác nhận trong mục Tích hợp thông tin.

Người phụ thuộc trên VNeID là gì? Cách tích hợp người phụ thuộc trên VNeID như thế nào?

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh hiện như thế nào?

Căn cứ Mục 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 được sửa đổi bởi Điều 1, Điều 2 Quyết định 1933/QĐ-BTC năm 2026 thủ tục đăng ký người phụ thuộc lần đầu (hiện nay là thủ tục Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh) thực hiện như sau:

Trường hợp cá nhân ủy quyền đăng ký thuế cho cơ quan chi trả thu nhập:

Cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc gửi hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập. Trường hợp cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập, cá nhân chỉ uỷ quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập và thông báo số định danh cá nhân của người phụ thuộc (đối với người Việt Nam) hoặc mã số thuế đã được cấp cho người phụ thuộc (đối với người nước ngoài) với các cơ quan chi trả thu nhập khác để sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế.

Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp và gửi tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐKT-TH ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC TẠI chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật, gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập để đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc có ủy quyền.

++ Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế; thực hiện lập hồ sơ đăng ký thuế trực tuyến, xác thực điện tử của người nộp thuế là cá nhân, người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế là tổ chức (bao gồm thông tin sinh trắc học theo quy định về định danh và xác thực điện tử của Chính phủ và lộ trình của cơ quan thuế) và gửi cho cơ quan thuế.

Trường hợp cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế:

Cá nhân lập hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh và gửi đến cơ quan thuế để làm thủ tục đăng ký thuế theo nơi nộp hồ sơ như sau:

++ Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế;

++ Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài;

Trường hợp cá nhân trực tiếp đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc thì thời hạn đăng ký thuế chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế.

++ Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế; thực hiện lập hồ sơ đăng ký thuế trực tuyến, xác thực điện tử của người nộp thuế là cá nhân, người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế là tổ chức (bao gồm thông tin sinh trắc học theo quy định về định danh và xác thực điện tử của Chính phủ và lộ trình của cơ quan thuế) và gửi cho cơ quan thuế.

+ Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận:

++ Đối với hồ sơ bằng giấy:

+++ Trường hợp hồ sơ gửi đến cơ quan thuế: Công chức thuế kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế. Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định, công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ ngày nhận hồ sơ, số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ; lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả, thời hạn xử lý hồ sơ đã tiếp nhận. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, công chức thuế không tiếp nhận và hướng dẫn người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ.

+++ Trường hợp hồ sơ gửi bằng đường bưu chính: Công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ và ghi số văn thư của cơ quan thuế. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ cần phải giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC Tại trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

++ Đối với hồ sơ điện tử:

Cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế, thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế.

+++ Tiếp nhận hồ sơ: Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế tiếp nhận, phản hồi tự động cho người nộp thuế để ghi nhận việc thực hiện nộp hồ sơ đăng ký thuế điện tử.

Trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày hệ thống thông tin điện tử ghi nhận việc nộp hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế về việc tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử theo mẫu số 01/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC Tại qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế không được tiếp nhận, thông báo của cơ quan thuế phải nêu rõ lý do để người nộp thuế hoàn thiện và gửi lại hồ sơ đăng ký thuế.

+++ Kiểm tra, giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ của người nộp thuế theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế và trả kết quả giải quyết qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ theo thời hạn quy định tại Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Một người có thể được đăng ký là người phụ thuộc của nhiều người nộp thuế khác nhau không?

Không. Theo khoản 2 Điều 48 Nghị định 253/2026/NĐ-CP mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ gia cảnh một lần cho một người nộp thuế duy nhất trong cùng một năm tính thuế. Nếu cùng có chung một người phụ thuộc, các bên phải tự thỏa thuận để chỉ một người đăng ký. Người nộp thuế cần phải chờ hết năm tính thuế mới có thể thay đổi người phụ thuộc.