Mẫu quyết định thôi việc mới nhất 2026 phải đảm bảo những nội dung gì?
>> Mẫu quyết định thôi việc chuẩn nhất năm 2026 đảm bảo đủ nội dung cho doanh nghiệp
Mẫu quyết định thôi việc là văn bản chính thức được công ty hoặc tổ chức ban hành để thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên. Quyết định này xác nhận việc một nhân viên không còn làm việc tại công ty nữa, đồng thời quy định các thủ tục liên quan đến việc nghỉ việc, quyền lợi, nghĩa vụ của cả nhân viên và công ty. Quyết định thôi việc có giá trị pháp lý và là một bước quan trọng trong quá trình kết thúc mối quan hệ lao động giữa nhân viên và công ty.
Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan chưa có quy định cụ thể về mẫu quyết định cho thôi việc.
Tuy nhiên mẫu quyết định thôi việc phải đảm bảo các nội dung sau để tuân thủ đúng quy trình và pháp lý, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và công ty. Cụ thể:
1. Thông tin về công ty và quyết định
Tên công ty: Phải ghi rõ tên công ty, nơi ra quyết định.
Số quyết định: Mỗi quyết định cần có số hiệu riêng để dễ dàng theo dõi.
Ngày tháng năm ra quyết định: Ghi rõ ngày ra quyết định thôi việc.
2. Thông tin về người lao động
Họ và tên nhân viên: Thông tin đầy đủ của nhân viên bị thôi việc.
Ngày sinh: Để xác minh danh tính chính xác của nhân viên.
Số CMND/CCCD hoặc mã số bảo hiểm: Đảm bảo tính chính xác về nhân thân của nhân viên.
Chức vụ và bộ phận công tác: Cung cấp thông tin về chức vụ, bộ phận làm việc của nhân viên.
3. Lý do thôi việc
Lý do thôi việc: Nêu rõ lý do cụ thể cho việc thôi việc, có thể là vì vi phạm nội quy công ty, không hoàn thành nhiệm vụ, chấm dứt hợp đồng lao động (theo thỏa thuận hoặc yêu cầu của công ty), hoặc các lý do khác theo quy định của pháp luật lao động.
Quy định của công ty: Trích dẫn hoặc tham chiếu những quy định, điều khoản trong hợp đồng lao động hoặc nội quy công ty liên quan đến lý do thôi việc.
4. Thủ tục bàn giao công việc và tài sản
Bàn giao công việc: Nhân viên phải bàn giao công việc còn lại cho đồng nghiệp hoặc cấp trên để tránh gián đoạn trong quá trình hoạt động của công ty.
Bàn giao tài sản công ty: Nhân viên phải trả lại tất cả tài sản công ty đã giao, bao gồm máy móc, thiết bị, tài liệu, phương tiện công tác, thẻ từ, chìa khóa, v.v.
5. Quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên
Lương và các khoản thanh toán: Xác nhận các khoản lương, thưởng, bảo hiểm, hoặc các quyền lợi khác mà nhân viên sẽ được nhận khi thôi việc.
Giấy tờ liên quan: Nếu có yêu cầu, công ty cấp Giấy chứng nhận việc làm hoặc các giấy tờ liên quan cho nhân viên sau khi thôi việc.
6. Thời gian và hiệu lực của quyết định
Ngày có hiệu lực: Quyết định thôi việc sẽ có hiệu lực từ ngày ký hoặc từ một ngày xác định khác (nếu có thỏa thuận trước).
Thời gian bàn giao: Xác định rõ thời gian nhân viên phải hoàn tất bàn giao công việc và tài sản.
7. Các bộ phận liên quan thực hiện
Bộ phận nhân sự: Chịu trách nhiệm giám sát việc thực hiện quyết định thôi việc, hoàn tất thủ tục hành chính, thanh toán các khoản liên quan.
Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm thanh toán lương, bảo hiểm, và các quyền lợi khác cho nhân viên.
Bộ phận quản lý: Có trách nhiệm theo dõi việc bàn giao công việc, tài sản của nhân viên.
8. Xác nhận của các bên
Xác nhận của người lao động: Xác nhận việc nhận quyết định thôi việc và cam kết thực hiện các nghĩa vụ liên quan (nếu có).
Xác nhận của bộ phận nhân sự: Đảm bảo quy trình và thủ tục đã được thực hiện đúng.
Ký tên: Cả người lao động và người có thẩm quyền ký tên vào quyết định.
Mẫu quyết định thôi việc mới nhất 2026 phải đảm bảo những nội dung gì? Tải mẫu ở đâu?
Mẫu quyết định thôi việc mới nhất 2025 được quy định như thế nào?
Có thể tham khảo mẫu quyết định thôi việc mới nhất 2026 dưới đây:
* Mẫu 01:
Tải mẫu quyết định thôi việc 01 Tại đây
* Mẫu 02:
Tải mẫu quyết định thôi việc 02 Tại đây
Tải mẫu quyết định thôi việc 03 Tại đây
Buộc thôi việc có phải là hình thức xử lý kỷ luật lao động không?
Căn cứ tại Điều 124 Bộ luật Lao động 2019 quy định:
Hình thức xử lý kỷ luật lao động
1. Khiển trách.
2. Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng.
3. Cách chức.
4. Sa thải.
Theo đó, buộc thôi việc không phải là hình thức xử lý kỷ luật lao động.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
.jpg)
