Hướng dẫn đăng ký lao động online qua ứng dụng VNeID?
Tại Mục 3 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026, đăng ký lao động online (qua ứng dụng VNeID) được áp dụng đối với người lao động đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc gồm 3 bước như sau: (1) Đăng nhập VNeID; (2) Hệ thống tiếp nhận và xử lý hồ sơ; (3) Cập nhật dữ liệu lao động.
Cụ thể:
Bước 1. Đăng nhập VNeID
Người lao động truy cập vào trên ứng dụng định danh điện tử VNeID hoặc Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn) ==> Chọn mục đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động và điền thông tin vào Tờ khai điện tử.
Bước 2. Hệ thống tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Hệ thống đăng ký lao động tiếp nhận, xử lý và trả kết quả đăng ký thành công ngay sau khi người lao động hoàn thành Tờ khai điện tử, nếu đăng ký không thành công hệ thống phản hồi lý do.
Bước 3. Cập nhật dữ liệu lao động.
Thông tin đăng ký lao động của người lao động được cập nhật, đồng bộ vào cơ sở dữ liệu về người lao động.
>> Xem đầy đủ cách hướng dẫn điền Mẫu Tờ khai điện tử đăng ký điều chỉnh thông tin đăng ký lao động: TẠI ĐÂY
>> Mẫu Tờ khai điện tử đăng ký điều chỉnh thông tin đăng ký lao động: TẠI ĐÂY
<< TẠI ĐÂY >> Tính chế độ thai sản BHXH tự nguyện + bắt buộc.
>> Tải về: File excel tính trợ cấp thất nghiệp 2025 và 2026

Hướng dẫn đăng ký lao động online qua ứng dụng VNeID? (Hình từ Internet)
07 thủ tục đăng ký lao động từ ngày 1/7/2026, doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý?
Ngày 09/6/2026, Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026 công bố thủ tục hành chính mới tại Nghị định 318/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Việc làm về đăng ký lao động và hệ thống thông tin thị trường lao động lĩnh vực Việc làm thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ và có hiệu lực từ 01/7/2026.
Theo đó, Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026 quy định 07 thủ tục đăng ký lao động như sau:
STT | Tên thủ tục hành chính | Lĩnh vực | Cơ quan thực hiện | Điều kiện cung cấp DVC trực tuyến toàn trình | Hiệu lực kể từ ngày |
1 | Đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc | Việc làm | Bảo hiểm xã hội Việt Nam | Đủ điều kiện | 01/7/2026 |
2 | Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc | Việc làm | Bảo hiểm xã hội Việt Nam | Đủ điều kiện | 01/7/2026 |
3 | Đăng ký lao động đối với người lao động đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, người thất nghiệp | Việc làm | Bộ Nội vụ | Đủ điều kiện | 01/01/2027 |
4 | Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với người lao động đang có việc làm và không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc | Việc làm | Bộ Nội vụ | Đủ điều kiện | 01/01/2027 |
5 | Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động trong trường hợp thay đổi tình trạng từ người có việc làm sang người thất nghiệp | Việc làm | Bộ Nội vụ | Đủ điều kiện | 01/01/2027 |
6 | Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động trong trường hợp thay đổi tình trạng từ người có việc làm hoặc người thất nghiệp sang không tham gia hoạt động kinh tế | Việc làm | Bộ Nội vụ | Đủ điều kiện | 01/01/2027 |
7 | Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động trong trường hợp người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động có nhu cầu cập nhật bổ sung | Việc làm | Bộ Nội vụ | Đủ điều kiện | 01/01/2027 |
Đối tượng nào phải đăng ký lao động?
Đối tượng đăng ký lao động gồm:
- Người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 2024.
- Người lao động đang có việc làm và không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
- Người thất nghiệp là người đang không có việc làm, đang tìm kiếm việc làm và sẵn sàng làm việc.
- Cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang nhân dân không thực hiện việc đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động theo quy định tại Nghị định này.
- Người lao động tự kê khai hồ sơ đăng ký lao động và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của các thông tin đã kê khai; người sử dụng lao động có trách nhiệm thu thập, kê khai và cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin về người lao động khi tuyển dụng, thay đổi hoặc chấm dứt quan hệ lao động theo quy định của Nghị định 318/2025/NĐ-CP; bảo đảm tính trung thực chính xác của thông tin cung cấp.
(Điều 3 Nghị định 318/2025/NĐ-CP)
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];