Điều kiện để quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile là gì?

Người nộp thuế cần đáp ứng những điều kiện nào để quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile?

Theo Công văn 78/TCS1-HCNVDT năm 2026 về tuyên truyền cài đặt, sử dụng eTax Mobile đối với nhóm cá nhân cóm thu nhập từ tiền lương, tiền công không ủy quyền quyết toán qua cơ quan chi trả. Theo đó người dân quyết mã qr dưới đây để quyết toán thuế TNCN trên eTax:

Trong đó, có hướng dẫn người nộp thuế cần đáp ứng những điều kiện sau để quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile, cụ thể:

- Có mã số thuế cá nhân và đang hoạt động.

- Có thu nhập thuộc diện quyết toán thuế TNCN theo quy định (tự quyết toán hoặc được ủy quyền nhưng muốn tự thực hiện).

- Có dữ liệu thu nhập, khấu trừ thuế do tổ chức chi trả đã gửi lên cơ quan thuế (tờ khai 05/QTT-TNCN, 05-1BK-QTT-TNCN, chứng từ khấu trừ...).

- Không thuộc trường hợp phải nộp hồ sơ giấy bắt buộc (ví dụ: cần bản gốc chứng từ khấu trừ thuế để bù trừ, hoàn thuế trong một số tình huống đặc thù mà cơ quan thuế yêu cầu nộp bản cứng).

- Có thông tin định danh đầy đủ: CCCD/Hộ chiếu trùng khớp với dữ liệu thuế; địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

- Trường hợp đề nghị hoàn thuế: Có tài khoản ngân hàng mang tên NNT để nhận hoàn và không nợ nghĩa vụ NSNN ảnh hưởng đến bù trừ theo quy định.

Ngoài ra, phải đáp ứng điều kiện đã cài ứng dụng eTax Mobile chính thức của Tổng cục Thuế từ App Store/CH Play.

- Có tài khoản đăng nhập trên hệ thống thuế điện tử: Đăng nhập bằng tài khoản thuế cá nhân (MST/CCCD + mật khẩu) đã kích hoạt hoặc đăng nhập qua VNeID/định danh điện tử nếu hệ thống cho phép liên thông.

- Xác thực giao dịch:

+ Sử dụng chữ ký số cá nhân/USB token/remote signing hoặc ký số qua SIM/eKYC nếu hồ sơ yêu cầu ký điện tử.

+ Trường hợp không dùng chữ ký số: bảo đảm OTP/SMS và cơ chế xác thực của eTax Mobile hoạt động bình thường theo hướng dẫn tại thời điểm nộp.

+ Tài khoản ngân hàng đã liên kết trong eTax Mobile (nếu nộp tiền thuế bổ sung hoặc nhận hoàn).

+ Kết nối Internet ổn định, cho phép ứng dụng truy cập bộ nhớ để tải/nộp tài liệu đính kèm (chứng từ khấu trừ, phụ lục). Ứng dụng cập nhật phiên bản mới nhất; thiết bị đáp ứng yêu cầu hệ điều hành do Tổng cục Thuế khuyến nghị: Hiện nay, ứng dụng Etax Mobile phiên bản 3.3.4 mới nhất tương thích với phần mềm HTKK 5.2.x và iTaxviewer 2.3.9.

Tải về >> Công văn 78/TCS1-HCNVDT năm 2026

Điều kiện để quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile là gì? (Hình từ Internet)

Thu nhập từ tiền lương tiền công nào của người lao động phải chịu thuế thu nhập cá nhân?

Theo quy định tại Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, theo đó, các khoản thu nhập từ tiền lương tiền công phải chịu thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

+ Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công;

+ Tiền thù lao, các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền dưới mọi hình thức;

+ Các khoản phụ cấp, trợ cấp, thu nhập khác trừ các khoản: phụ cấp, trợ cấp theo quy định của pháp luật về ưu đãi người có công; phụ cấp quốc phòng, an ninh; phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với ngành, nghề hoặc công việc ở nơi làm việc có yếu tố độc hại, nguy hiểm; phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực theo quy định của pháp luật; phụ cấp, trợ cấp, sinh hoạt phí do cơ quan Việt Nam ở nước ngoài chi trả; trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi, trợ cấp do suy giảm khả năng lao động, trợ cấp hưu trí một lần, trợ cấp tuất hàng tháng và các khoản trợ cấp khác theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội; trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm; trợ cấp mang tính chất bảo trợ xã hội và các khoản phụ cấp, trợ cấp, thu nhập khác không mang tính chất tiền lương, tiền công do Chính phủ quy định.

Cách tính thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương tiền công năm 2026 như thế nào?

Theo quy định tại Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 như sau:

Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công

1. Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được xác định bằng thu nhập tính thuế quy định tại khoản 2 Điều này, không phân biệt nơi trả thu nhập, nhân (x) với thuế suất tại Biểu thuế lũy tiến từng phần quy định tại Điều 9 của Luật này.

2. Thu nhập tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công là tổng thu nhập chịu thuế quy định tại khoản 2 Điều 3 của Luật này mà người nộp thuế nhận được trong kỳ tính thuế, trừ (-) đi các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với một số ngành, nghề phải tham gia bảo hiểm bắt buộc, khoản đóng góp tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ không vượt quá mức do Chính phủ quy định và các khoản giảm trừ quy định tại Điều 10 và Điều 11 của Luật này.

3. Thời điểm xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công là thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho người nộp thuế hoặc thời điểm người nộp thuế nhận được thu nhập.

Đồng thời, tại Điều 21 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 như sau:

Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công

Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân không cư trú được xác định bằng tổng số tiền lương, tiền công mà cá nhân không cư trú nhận được do thực hiện công việc tại Việt Nam nhân (x) với thuế suất 20%, không phân biệt nơi trả thu nhập.

Theo đó, cách tính thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương tiền công như sau:

* Đối với thu nhập từ tiền lương tiền công của cá nhân cư trú = thu nhập tính thuế (không phân biệt nơi trả thu nhập) x thuế suất tại Biểu thuế lũy tiến từng phần.

Trong đó, thu nhập tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương tiền công là tổng thu nhập chịu thuế quy định tại khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 mà người nộp thuế nhận được trong kỳ tính thuế, trừ đi các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với một số ngành, nghề phải tham gia bảo hiểm bắt buộc, khoản đóng góp tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ không vượt quá mức do Chính phủ quy định và các khoản giảm trừ quy định tại Điều 10 và Điều 11 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025

* Thuế thu nhập cá nhân của cá nhân không cư trú đối với thu nhập từ tiền lương tiền công = tổng số tiền lương tiền công mà cá nhân không cư trú nhận x thuế suất 20% (không phân biệt nơi trả thu nhập).