Chính thức có Công văn 2608 Bộ Nội vụ hướng dẫn Kết luận 155 của Bộ Chính trị về đôn đốc thực hiện việc số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ ở địa phương, cụ thể như thế nào?

Chính thức có Công văn 2608 Bộ Nội vụ hướng dẫn Kết luận 155 của Bộ Chính trị về đôn đốc thực hiện việc số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ ở địa phương, cụ thể như thế nào?

Căn cứ Công văn 2608 /BNV-CVT&LTNN năm 2025 quy định thực hiện Kết luận 155-KL/TW ngày 17/5/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về một số nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện về sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính từ nay đến ngày 30/6/2025 và ý kiến chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng (Ban Chi đạo Trung ương), Bộ Nội vụ đề nghị đồng chí Bí thư tỉnh ủy, thành ủy thành phố trực thuộc Trung ương và đồng chỉ Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (UBND tỉnh) quan tâm chỉ đạo thực hiện ngay các nhiệm vụ sau đây:

- Tiếp tục thực hiện các biện pháp cấp bách về công tác văn thư, lưu trữ tại Công văn 414/BNV-VTLTNN của Bộ Nội vụ để bảo đảm hoạt động quản lý, điều hành của các cấp chính quyền địa phương được thông suốt và đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp, bảo đảm tất cả tài liệu lưu trữ được bảo quản tuyệt đối an toàn, không hư hỏng, không thất thoát trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đặc biệt là tài liệu lưu trữ về đất đai và các dự án đầu tư.

- Đẩy mạnh tiến độ số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện, cấp xã theo hướng dẫn tại Công văn 851/BNV-CVT&LTNN của Bộ Nội vụ, quyết tâm hoàn thành trước ngày 30/6/2025. Tiến độ và chất lượng của công tác số hóa tài liệu lưu trữ ở địa phương là trách nhiệm của đồng chí Bí thư tỉnh ủy, thành ủy và đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh trước Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Chỉ đạo Trung ương, Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ.

- Khẩn trương hoàn thành việc thống kê, quản lý, bảo quản, bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức và khoanh vùng dữ liệu tài liệu trong hệ thống để bàn giao; nhanh chóng hoàn thành phương án tổng thể tổ chức lại lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở địa phương và xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu lưu trữ đã được thống kê; phê duyệt và tổ chức thực hiện ngay sau khi hoàn thành việc sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh.

- Đánh giá thực trạng hạ tầng công nghệ thông tin Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số và nhu cầu nhận chuyển giao phần mểm Kho lưu trữ sổ theo Công văn 2454/BNV-CVT&LTNN của Bộ Nội vụ, gửi Bộ Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo Trung ương và chủ động xây dựng kế hoạch triển khai Nền tảng Lưu trữ số quốc gia dùng chung nhằm quản lý thống nhất và khai thác Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam.

- Chuẩn bị các nguồn lực và điều kiện cần thiết để tổ chức triển khai Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết từ ngày 01/7/2025, tập trung vào việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, lưu trữ số, quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính.

Để tổ chức thực hiện hiệu quả Kết luận 155-KL/TW ngày 17/5/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Bộ Nội vụ trân trọng đề nghị đồng chị Bí thư tỉnh ủy, thành ủy và đồng chí Chủ tịch UBND tịnh chỉ đạo quyết liệt việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ nêu trên và gửi kết quả về Bộ Nội vụ trước ngày 30/6/2025. Bộ Nội vụ sẽ tiếp tục tổ chức các Đoàn công tác đến địa phương để đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ, cùng địa phương triển khai các biện pháp tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ, số hóa tài liệu lưu trữ trong giai đoạn này.

Xem chi tiết Công văn 2608 /BNV-CVT&LTNN năm 2025 tại đây:

tải về

Chính thức có Công văn 2608 Bộ Nội vụ hướng dẫn Kết luận 155 của Bộ Chính trị về đôn đốc thực hiện việc số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ ở địa phương, cụ thể như thế nào? (Hình từ Internet)

Công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên phải đáp ứng những tiêu chuẩn gì?

Tại khoản 5 Điều 11 Thông tư 02/2021/TT-BNV có quy định như sau:

Ngạch Văn thư viên

...

5. Yêu cầu đối với công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên:

Có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp và tương đương, trong đó nếu có thời gian tương đương với ngạch văn thư viên trung cấp thì thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch. Cụ thể như sau:

a) Trường hợp khi tuyển dụng lần đầu có trình độ đào tạo cao đẳng phải có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp và tương đương từ đủ 02 năm trở lên (không kể thời gian tập sự);

b) Trường hợp khi tuyển dụng lần đầu có trình độ đào tạo trung cấp phải có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp và tương đương từ đủ 03 năm trở lên (không kể thời gian tập sự).

Như vậy, công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên phải có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp và tương đương, trong đó nếu có thời gian tương đương với ngạch văn thư viên trung cấp thì thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch. Cụ thể như sau:

- Trường hợp khi tuyển dụng lần đầu có trình độ đào tạo cao đẳng phải có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp và tương đương từ đủ 02 năm trở lên (không kể thời gian tập sự);

- Trường hợp khi tuyển dụng lần đầu có trình độ đào tạo trung cấp phải có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp và tương đương từ đủ 03 năm trở lên (không kể thời gian tập sự).

Công chức văn thư viên phải thực hiện những nhiệm vụ gì?

Tại khoản 2 Điều 11 Thông tư 02/2021/TT-BNV có quy định:

Ngạch Văn thư viên

1. Chức trách:

Là công chức đảm nhiệm một hoặc một số nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu cầu của vị trí việc làm trong bộ phận văn thư cơ quan, tổ chức hành chính từ cấp huyện trở lên.

2. Nhiệm vụ:

a) Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức;

b) Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công tác văn thư; tổ chức việc thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu theo yêu cầu của nghiệp vụ công tác văn thư;

c) Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao.

3. Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ:

a) Nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật về công tác văn thư, quy trình nghiệp vụ và các nhiệm vụ cụ thể của văn thư cơ quan;

b) Có kỹ năng kiểm soát việc bảo đảm tuân thủ đúng thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn bản hành chính theo quy định của pháp luật;

c) Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ.

...

Như vậy, công chức văn thư viên phải thực hiện những nhiệm vụ sau trong quá trình công tác:

- Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức;

- Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công tác văn thư; tổ chức việc thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu theo yêu cầu của nghiệp vụ công tác văn thư;

- Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao.