Kính gửi:
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Để bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt,
liên tục, bảo đảm quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc
sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW ngày
28 tháng 02 năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về triển khai nghiên cứu, đề
xuất tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, thực hiện trách
nhiệm quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, Bộ Nội vụ đề nghị Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (UBND tỉnh) khẩn trương chỉ đạo
thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách để tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu
trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương như sau:
I. YÊU CẦU
1. Thực hiện đúng, đầy đủ các quy định của pháp luật
về văn thư, lưu trữ, đáp ứng các yêu cầu sau đây:
a) Toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình
thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống
nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ
quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ
chức đó.
b) Thực hiện việc đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ
chức kể từ ngày kết thúc hoạt động. Cơ quan, tổ chức không ban hành văn bản
hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của cơ quan có thẩm quyền về
việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.
c) Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài
liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của Lưu trữ lịch
sử cấp tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành
chính trước khi sắp xếp.
d) Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái
phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu
và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
2. Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận,
phối hợp người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính tiếp tục bảo quản tại
chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung toàn bộ tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu
tài liệu trên địa bàn tỉnh và bàn giao tài liệu theo thẩm quyền quản lý cho cơ
quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
3. Việc bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu
sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định của pháp luật lưu
trữ về thẩm quyền quản lý.
4. Thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản
lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà
nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống
kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ
máy.
II. NHIỆM VỤ
1. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương
a) Chủ tịch UBND tỉnh chịu trách nhiệm người đứng đầu
trong việc thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ ở địa phương trong phạm vi nhiệm
vụ, quyền hạn; bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu thuộc thẩm
quyền quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức
bộ máy.
b) Khẩn trương ban hành Chỉ thị của Chủ tịch UBND tỉnh
về việc tăng cường quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, theo đó:
- Chỉ đạo Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã, người đứng
đầu cơ quan, tổ chức thống kê toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hiện có;
bố trí phòng kho, trang thiết bị cần thiết để tập kết, bảo quản an toàn tài liệu
thuộc thẩm quyền quản lý; bố trí lực lượng bảo vệ an toàn tài liệu cho đến khi
tài liệu được bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau khi sắp xếp
tổ chức bộ máy.
- Chỉ đạo người đứng đầu cơ quan, tổ chức khẩn
trương nộp hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh vào
Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh theo quy định của pháp luật; bàn giao tài liệu khác
cho Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh tạm thời quản lý hoặc phối hợp quản lý.
- Chỉ đạo đơn vị quản lý, vận hành Hệ thống quản lý
văn bản và điều hành, Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số (Hệ thống) xác định
phạm vi, khoanh vùng tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong Hệ thống theo từng
cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính để thực hiện bàn giao cho cơ quan, tổ chức,
đơn vị có thẩm quyền quản lý sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
- Các biện pháp cấp bách khác phù hợp với điều kiện
thực tiễn tại địa phương để bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt,
liên tục và bảo đảm quản lý an toàn tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trước,
trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy.
c) Xây dựng phương án tổ chức lại lưu trữ lịch sử của
Nhà nước ở cấp tỉnh trong Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp
và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp, trình cấp có thẩm
quyền thẩm định và tổ chức thực hiện.
d) Ngay sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ
máy cần kịp thời thực hiện một số nhiệm vụ sau:
- Ban hành văn bản quy định danh mục mã định danh
tài liệu, hồ sơ và kí hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức mới thuộc phạm quản lý.
- Chỉ đạo người đứng đầu cơ quan, tổ chức mới tiếp
nhận tài liệu, cơ sở dữ liệu thuộc thẩm quyền quản lý; người đứng đầu đơn vị
hành chính cấp cơ sở mới tiếp nhận tài liệu tại các phòng, kho tập kết trên địa
bàn quản lý do Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh tạm thời quản lý.
- Chỉ đạo đơn vị quản lý, vận hành Hệ thống thực hiện
các giải pháp kĩ thuật để bảo đảm tính liên tục, tiếp nối hoạt động ban hành
văn bản và giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý.
- Chỉ đạo xây dựng đề án, dự án quản lý và xử lý
nghiệp vụ đối với khối tài liệu đã được thống kê trước đó.
đ) Bảo đảm nguồn lực thực hiện nhiệm vụ văn thư,
lưu trữ an toàn, thông suốt trước, trong và sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
e) Báo cáo tình hình thực hiện về Bộ Nội vụ để Bộ Nội
vụ tổng hợp báo cáo Chính phủ.
2. Sở Nội vụ
a) Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Chỉ thị về
việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức
bộ máy của hệ thống chính trị tại địa phương.
b) Ban hành Kế hoạch thực hiện Chỉ thị của Chủ tịch
UBND tỉnh về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình
sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tại địa phương, gồm các nội dung
cụ thể sau:
- Thống kê đầy đủ tài liệu lưu trữ vĩnh viễn và tài
liệu lưu trữ có thời hạn: khối lượng[1], tình trạng xử lý nghiệp vụ[2], tóm tắt nội dung của phông, khối tài liệu hiện
đang bảo quản tại các cơ quan, tổ chức.
- Thời gian của phông, khối tài liệu.
- Tình trạng bảo quản: phòng, kho, trang thiết bị,
địa điểm bảo quản.
- Thời gian tập kết, xác nhận khối lượng và bàn
giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu giữa cơ quan, tổ chức và Lưu trữ lịch sử
cấp tỉnh.
- Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
c) Giao Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phân công viên chức
để tổ chức các tổ công tác đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị để tiếp nhận, phối hợp
bảo quản tại chỗ tài liệu và khoanh vùng cơ sở dữ liệu tài liệu trên Hệ thống.
d) Chỉ đạo Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh chủ động các biện
pháp thu thập hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh
tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh.
đ) Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh bố trí đủ nguồn lực
bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu tại các phòng, kho đã được
Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh xác nhận, niêm phong cho đến khi bàn giao cho cơ quan,
tổ chức có trách nhiệm quản lý sau sắp xếp bộ máy.
e) Ngay sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ
máy cần kịp thời thực hiện một số nhiệm vụ sau:
- Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh kịp thời ban hành
danh mục mã định danh tài liệu, hồ sơ và kí hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức
hình thành sau sắp xếp tổ chức bộ máy thuộc phạm vi quản lý.
- Trình UBND tỉnh đề án, dự án quản lý và xử lý
nghiệp vụ đối với khối tài liệu của các cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ
chức bộ máy.
- Phối hợp với đơn vị quản lý, vận hành Hệ thống
xây dựng phương án bàn giao, tích hợp tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong
Hệ thống.
g) Trường hợp cần thiết, lấy ý kiến về nghiệp vụ của
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về phương án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với
khối tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu đã được thống kê trước khi sắp xếp tổ chức
bộ máy.
h) Thường trực hướng dẫn, giải đáp vướng mắc của
các cơ quan, tổ chức, cá nhân về văn thư, lưu trữ trước, trong và sau sắp xếp tổ
chức bộ máy.
3. Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh
a) Bố trí viên chức hướng dẫn việc thống kê, sắp xếp,
đóng gói, niêm phong, xác nhận khối lượng, tình trạng tài liệu giấy, tài liệu
trên v ật mang tin khác (nếu có), tiếp nhận và phối hợp bảo quản tại chỗ hoặc tạm
thời bảo quản tập trung đối với tài liệu của các cơ quan, tổ chức.
b) Phối hợp với đơn vị quản lý, vận hành Hệ thống
xác định số lượng tài liệu số và khoanh vùng cơ sở dữ liệu tài liệu trên Hệ thống
của từng cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính.
c) Thống kê toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu
đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh; tiếp tục bảo đảm an toàn, toàn vẹn
và khả năng sử dụng tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh
cho đến khi tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu được bàn giao cho cơ quan, tổ chức
có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
d) Tổng hợp số lượng, tình trạng tài liệu, cơ sở dữ
liệu tài liệu và báo cáo Sở Nội vụ để báo cáo Bộ Nội vụ.
đ) Ngay sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ
máy cần kịp thời thực hiện một số nhiệm vụ sau:
- Đầu mối tổ chức và xác nhận việc bàn giao tài liệu,
cơ sở dữ liệu tài liệu của các cơ quan, tổ chức trước sắp xếp tổ chức bộ máy
cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
- Tham mưu Sở Nội vụ xây dựng đề án, dự án quản lý
và xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu đã được thống
kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
- Phối hợp với cơ quan, tổ chức liên quan tổ chức
thực hiện đề án, dự án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu, cơ sở
dữ liệu đã được thống kê trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
e) Thu thập hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã
được chỉnh lý hoàn chỉnh trước đó tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp tài
liệu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh. Trường hợp chưa có Kho lưu trữ chuyên dụng,
Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh tham mưu Sở Nội vụ bố trí phòng, kho để bảo đảm an
toàn tài liệu được thu về trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
4. Người đứng đầu cơ quan, tổ
chức, đơn vị hành chính
a) Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, Chủ tịch UBND cấp
huyện, cấp xã chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu
thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp
tổ chức bộ máy cho đến khi tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu được bàn giao cho
Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức
bộ máy.
b) Chỉ đạo các đơn vị, cá nhân thống kê, đóng gói hồ
sơ, tài liệu về các công việc đã hoàn thành và hồ sơ, tài liệu về các công việc
chưa hoàn thành (lập danh mục công việc chưa hoàn thành của từng đơn vị).
c) Giao đơn vị, cá nhân tổng hợp, lập danh mục những
công việc chưa hoàn thành của cơ quan, tổ chức; có hồ sơ, tài liệu kèm theo
đóng gói riêng biệt và tập kết nộp vào Lưu trữ cơ quan.
d) Chỉ đạo Lưu trữ cơ quan thống kê, đóng gói tài
liệu tại phòng, kho lưu trữ và hướng dẫn đơn vị, cá nhân thống kê, đóng gói hồ
sơ, tài liệu chưa nộp vào phòng, kho lưu trữ; tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các
đơn vị, cá nhân và tập kết về phòng, kho bảo quản tập trung. Cần lưu ý, tập hợp
riêng và có ghi chú rõ ràng đối với hồ sơ, tài liệu về công việc chưa hoàn
thành.
đ) Bố trí kho tàng, trang thiết bị, nhân lực cần
thiết để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu cho đến khi tài liệu được bàn giao
cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
e) Chỉ đạo đơn vị quản lý, vận hành Hệ thống thống
kê, xác nhận số lượng tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của những công việc đã
hoàn thành và những công việc chưa hoàn thành; khoanh vùng dữ liệu trên Hệ thống
hoặc trích xuất ra thiết bị lưu trữ và bảo đảm an toàn, toàn vẹn tài liệu và cơ
sở dữ liệu cho đến khi bàn giao cho Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh hoặc cơ quan, tổ
chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
g) Chủ tịch UBND cấp huyện giao Phòng Nội vụ tham
mưu bố trí phòng kho, trang thiết bị cần thiết để tập kết, bảo quản tập trung
an toàn tài liệu của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện; bố trí lực lượng
bảo vệ an toàn tài liệu cho đến khi tài liệu được bàn giao cho cơ quan, tổ chức
có thẩm quyền quản lý sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
h) Ngay sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ
máy, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới cần kịp thời chỉ đạo:
- Đăng ký mở mới hoặc mở lại tài khoản của tổ chức,
lãnh đạo, văn thư trên Hệ thống để bảo đảm việc phát hành và tiếp nhận văn bản;
đăng ký cấp con dấu và chứng thư chữ kí số chuyên dùng công vụ theo quy định.
- Phối hợp với Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, đơn vị quản
lý, vận hành Hệ thống và các đơn vị, cá nhân liên quan tiếp nhận tài liệu và cơ
sở dữ liệu tài liệu về những công việc chưa hoàn thành thuộc thẩm quyền quản lý
để tiếp tục giải quyết.
- Tiếp nhận tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu thuộc
thẩm quyền quản lý và tài liệu tại các phòng, kho tập kết trên địa bàn quản lý;
phối hợp với Lưu trữ lịch sử xây dựng phương án xử lý nghiệp vụ đối với khối
tài liệu đó.
5. Lưu trữ cơ quan
Bộ phận Lưu trữ cơ quan hoặc người được giao nhiệm
vụ lưu trữ tại cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện các công việc sau:
a) Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân thống kê, đóng gói
hồ sơ, tài liệu và bàn giao về phòng, kho bảo quản tập trung trước; chuẩn bị
kho tàng và các điều kiện cần thiết để bảo quản an toàn tài liệu tiếp nhận từ
các đơn vị, cá nhân.
b) Thống kê, niêm phong, bảo quản an toàn tài liệu
tại phòng, kho lưu trữ của cơ quan, tổ chức cho đến khi tài liệu được bàn giao
cho Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ
chức bộ máy.
c) Phối hợp với đơn vị quản lý, vận hành Hệ thống
thống kê, xác nhận số lượng tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức
trong Hệ thống.
d) Tiếp nhận, bảo quản riêng hồ sơ, tài liệu của
công việc chưa hoàn thành theo danh mục.
đ) Nộp lưu hoặc thống kê, đóng gói riêng hồ sơ có
thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh trước đó để sẵn sàng nộp
vào Lưu trữ lịch sử.
6. Công chức, viên chức, người
lao động
a) Thống kê, đóng gói hồ sơ, tài liệu về các công
việc đã hoàn thành và hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành; đối với
công việc chưa hoàn thành, cần lập danh mục và ghi rõ: tên công việc; tên người
được giao giải quyết chính; số lượng văn bản, tài liệu đã có; thời hạn giải quyết
(nếu có).
b) Thống kê hồ sơ, tài liệu về các công việc đã
hoàn thành và hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành trên Hệ thống; lập
danh mục hồ sơ công việc hoặc danh mục văn bản về công việc chưa hoàn thành
trên Hệ thống.
c) Giao nộp nguyên trạng hồ sơ, tài liệu đã đóng
gói và danh mục công việc chưa hoàn thành trên Hệ thống vào Lưu trữ cơ quan hoặc
đơn vị, cá nhân có nhiệm vụ tập kết tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ
máy.
d) Ngay sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ
máy cần kịp thời phối hợp với Lưu trữ cơ quan và đơn vị quản lý, vận hành Hệ thống
thực hiện bàn giao hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành cho đơn vị,
cá nhân có nhiệm vụ tiếp tục giải quyết.
7. Đơn vị quản lý, vận hành Hệ
thống
a) Xác định, khoanh vùng phạm vi tài liệu, cơ sở dữ
liệu tài liệu trong Hệ thống theo từng tài khoản của cơ quan, tổ chức, cá nhân;
trong đó trên cơ sở danh mục công việc chưa hoàn thành của các đơn vị, cá nhân,
xác định phạm vi dữ liệu và lập danh sách tài khoản của tổ chức, cá nhân còn
công việc chưa hoàn thành; chuẩn bị phương án bàn giao khi có chỉ đạo.
b) Thống kê và báo cáo UBND tỉnh, Sở Nội vụ về hệ
thống mã định danh tài liệu, mã hồ sơ, kí hiệu văn bản đang sử dụng trong Hệ thống
để làm cơ sở đặt mã định danh tài liệu, mã hồ sơ và kí hiệu văn bản của cơ
quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy được thống nhất, đồng bộ, tránh trùng
lặp.
c) Ngay sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ
máy cần kịp thời thực hiện một số nhiệm vụ sau:
- Đóng tài khoản của tổ chức, cá nhân đối với cơ
quan, tổ chức kết thúc hoạt động ngay sau khi có quyết định về sắp xếp tổ chức
bộ máy.
- Cập nhật hệ thống mã định danh tài liệu, mã hồ
sơ, kí hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức mới, bảo đảm Hệ thống hoạt động thông
suốt.
- Mở tài khoản cho cơ quan, tổ chức, cá nhân mới, bảo
đảm kết nối với tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu liên quan trước đó để bảo đảm
không gián đoạn việc giải quyết công việc trên Hệ thống.
- Trích xuất và đóng gói tài liệu, cơ sở dữ liệu
tài liệu của cơ quan, tổ chức, đơn vị đã ngừng hoạt động bàn giao cho Lưu trữ lịch
sử cấp tỉnh hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
d) Có phương án sử dụng tài liệu và cơ sở dữ liệu
tài liệu trong Hệ thống để phục vụ nhu cầu cấp thiết của cơ quan, tổ chức, cá
nhân trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc,
cơ quan, tổ chức, cá nhân kịp thời phản ánh về Bộ Nội vụ (Cục Văn thư và Lưu trữ
nhà nước) để được hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- PTTg. Nguyễn Hòa Bình (để báo cáo);
- Bộ trưởng;
- Các đồng chí Thứ trưởng;
- Đảng ủy Bộ Nội vụ;
- Các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Nội vụ;
- Lưu: VT, Cục VTLTNN.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Cao Huy
|
[1] Hồ sơ (nếu có); cặp,
hộp, thùng quy ra mét giá; băng, đĩa, thiết bị lưu trữ…
[2] Chỉnh lý hoàn chỉnh,
chỉnh lý sơ bộ (đã lập hồ sơ nhưng chưa hoàn thiện các bước chỉnh lý), chưa chỉnh
lý.