Kính gửi: Các văn phòng tỉnh uỷ, thành uỷ,
Để chuẩn bị nội dung báo cáo
Ban Bí thư kết quả thực hiện Công văn số 64- CV/TW ngày 10/4/2025 của Ban Bí
thư về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp
xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương, Cục
Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng đề nghị các văn phòng tỉnh uỷ, thành uỷ báo
cáo kết quả thu thập, quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu của các cơ quan, tổ chức
sáp nhập, hợp nhất, kết thúc hoạt động ở địa phương theo các nội dung trong đề
cương kèm theo.
Báo cáo gửi về Cục Lưu trữ,
Văn phòng Trung ương Đảng qua hệ điều hành tác nghiệp trước ngày 30/9/2025.
Trong quá trình thực hiện, nếu
có vướng mắc các đồng chí liên hệ theo các số điện thoại 080.43248; 080.43504;
080.43502 để được giải đáp.
Trân trọng cảm ơn sự phối hợp
của các đồng chí.
|
Nơi nhận:
- Như trên,
- Phòng Nghiệp vụ địa phương,
- Lưu Cục Lưu trữ.
|
CỤC TRƯỞNG
Hoàng Anh Tuấn
|
ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO
(Kèm theo Công văn số 1241-CV/CLT, ngày 15/9/2025 của Cục Lưu trữ)
I.
Tình hình thực hiện Công văn số 64-CV/TW của Ban Bí thư
1. Những kết quả đạt được
1.1. Tổ chức
quán triệt và triển khai Công văn số 64-CV/TW và các văn bản hướng dẫn của
Văn phòng Trung ương Đảng[1]
a) Hình thức, tổ chức quán
triệt, triển khai: Tổ chức hội nghị, sao gửi văn bản, tuyên truyền trên phương
tiện thông tin đại chúng; số lượng, đối tượng được quán triệt, phổ biến, tuyên
truyền.
b) Ban hành văn bản chỉ đạo,
hướng dẫn: Số lượng, nội dung, tác giả của các văn bản.
c) Công tác kiểm tra, hướng
dẫn: Cách thức, thời gian tiến hành.
1.2. Công tác thu thập,
chỉnh lý tài liệu
a) Đối với các cơ quan, tổ
chức ở cấp tỉnh
Kết quả thu thập hồ sơ, tài
liệu (tài liệu giấy, tài liệu điện tử và tài liệu trên các vật mang tin khác):
Số lượng cơ quan, tổ chức giao nộp; số lượng tài liệu giao nộp; cách thức thu nộp;
mức độ chỉnh lý tài liệu (số lượng đã chỉnh lý hoàn chỉnh; số lượng chỉnh lý sơ
bộ; số lượng chưa chỉnh lý hoặc bó gói lộn xộn).
b) Đối với các cơ quan, tổ
chức ở cấp huyện (cũ)
Kết quả thu thập hồ sơ, tài
liệu (tài liệu giấy, tài liệu điện tử và tài liệu trên các vật mang tin khác):
Số lượng cơ quan, tổ chức giao nộp; số lượng tài liệu giao nộp; cách thức thu nộp;
mức độ chỉnh lý tài liệu (số lượng đã chỉnh lý hoàn chỉnh; số lượng chỉnh lý sơ
bộ; số lượng chưa chỉnh lý hoặc bó gói lộn xộn).
c) Đối với các cơ quan, tổ
chức ở cấp xã
Kết quả thu thập hồ sơ, tài
liệu (tài liệu giấy, tài liệu điện tử và tài liệu trên các vật mang tin khác):
Số lượng cơ quan, tổ chức giao nộp; số lượng tài liệu giao nộp; cách thức thu nộp;
mức độ chỉnh lý tài liệu (số lượng đã chỉnh lý hoàn chỉnh; số lượng chỉnh lý sơ
bộ; số lượng chưa chỉnh lý hoặc bó gói lộn xộn).
1.3. Công tác số hóa
tài liệu
a) Số hóa tài liệu tại Lưu
trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh
Kết quả số hóa tài liệu lưu
trữ: tổng số tài liệu, tổng số trang, dung lượng, cơ sở dữ liệu số hóa; file bảo
hiểm tiff, sao lưu dự phòng (nếu có) trên các phần mềm nào?
b) Số hóa tài liệu tại lưu
trữ cơ quan của các cơ quan, tổ chức.
Kết quả số hóa tài liệu lưu
trữ: tổng số tài liệu, tổng số trang, dung lượng, cơ sở dữ liệu số hóa; file bảo
hiểm tiff, sao lưu dự phòng (nếu có) trên các phần mềm nào?
1.4. Công tác kiện
toàn tổ chức và bố trí cán bộ
a) Việc kiện toàn Lưu trữ lịch
sử của Đảng ở cấp tỉnh.
b) Việc kiện toàn Lưu trữ cơ
quan ở các cơ quan, tổ chức.
c) Việc bố trí cán bộ (số lượng;
trình độ chuyên môn; bồi dưỡng, tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ; thực hiện và
áp dụng chế độ, chính sách và các khoản phụ cấp,…)
2. Những hạn chế, khó
khăn, vướng mắc chủ yếu
3. Đánh giá chung
II.
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM TRONG THỜI GIAN TỚI
III. ĐỀ
XUẤT, KIẾN NGHỊ
* Lưu ý:
(1) Số liệu tính từ ngày
01/02/2025 đến ngày 30/9/2025.
(2) Báo cáo cần chỉ rõ số
liệu cụ thể, không nêu chung chung. Số liệu được tổng hợp chung của cả đảng bộ
tỉnh, thành; cần chú thích rõ số liệu được tổng hợp từ bao nhiêu cơ quan, tổ chức
của từng cấp.
_________________________
[1] Công văn số
3797-CV/VPTW/nb, ngày 20/02/2025 hướng dẫn một số nội dung nghiệp vụ công tác
văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức đảng sắp xếp tinh gọn tổ chức bộ
máy; Công văn số 14204-CV/VPTW/, ngày 09/4/2025 hướng dẫn một số nội dung về số
hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính ; Công văn số 14514-CV/VPTW, ngày
25/4/2025 hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn số 64-CV/TW, ngày 10/4/2025
của Ban Bí thư; Công văn số 14748-CV/VPTW, ngày 06/5/2025 sửa đổi, bổ sung một
số điểm của Hướng dẫn số 40- HD/VPTW, ngày 07/11/2018 về số hóa tài liệu.