Biên bản bàn giao công việc cần có những thông tin gì?

Nội dung chính

• Người lao động có bắt buộc phải bàn giao công việc khi chấm dứt hợp đồng lao động hay không?
• Biên bản bàn giao công việc cần có những thông tin gì?
• Mẫu biên bản bàn giao công việc mới nhất hiện nay là mẫu nào?

Người lao động có bắt buộc phải bàn giao công việc khi chấm dứt hợp đồng lao động hay không?

Tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Theo quy định trên về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động thì không bắt buộc người lao động phải thực hiện việc bàn giao.

Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 5 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Quyền và nghĩa vụ của người lao động

...

2. Người lao động có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác;

b) Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động; tuân theo sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động;

c) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động.

Theo quy định trên thì người lao động có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng lao đồng, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác.

Như vậy, nếu như trong hợp đồng lao động hoặc giữa doanh nghiệp và người lao động có thỏa thuận về việc bàn giao công việc trước khi nghỉ việc thì người lao động phải có trách nhiệm bàn giao công việc theo quy định trên.

Biên bản bàn giao công việc cần có những thông tin gì? (Hình từ Internet)

Biên bản bàn giao công việc cần có những thông tin gì?

Biên bản bàn giao công việc là loại văn bản quan trọng mà người lao động phải hoàn tất trước khi nghỉ việc, nghỉ thai sản hoặc chuyển công tác,… để mọi việc được diễn ra nhanh chóng mà không gặp khó khăn nào trong quá trình bàn giao.

Bằng Biên bản này, người bàn giao có thể thống kê lại toàn bộ những tài liệu, công cụ, dụng cụ làm việc của mình cũng như những công việc đã làm, đang làm dở hoặc đã lên kế hoạch.

Người nhận bàn giao sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm về công việc và các hồ sơ, tài sản khi được nhận bàn giao.

Biên bản bàn giao công việc phải đảm bảo được những thông tin cơ bản dưới đây:

- Thời gian, địa điểm thực hiện bàn giao;

- Thông tin chi tiết về người bàn giao và người nhận bàn giao;

- Nội dung bàn giao: Công cụ, dụng cụ, tài khoản, tài liệu đã được cấp và tình hình thực hiện công việc (hồ sơ, sổ sách, số liệu, tình trạng, mức độ hoàn thành,…)

- Chữ ký của cả hai bên (cần thiết có cả chữ ký của người làm chứng).

Ngoài ra, để bàn giao công việc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất, người bàn giao nên soạn sẵn các nội dung cần bàn giao và lập kế hoạch hướng dẫn người tiếp nhận theo một quy trình từ đầu đến cuối.

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Mẫu biên bản bàn giao công việc mới nhất hiện nay là mẫu nào?

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 không có quy định cụ thể về mẫu biên bản bàn giao công việc khi người lao động nghỉ việc. Tuy nhiên biên bản bàn giao này cần cung cấp nội dung và thông tin chính xác, trung thực và phù hợp với vị trí công việc cũng như quy định công ty.

Khi thực hiện biên bản bàn giao, người lao động tái tổ chức toàn bộ tài liệu, công cụ, công việc, phương tiện làm việc và các dự án đã, đang hoặc sẽ được tiến hành, để chuẩn bị cho việc bàn giao cho người kế tiếp trong Biên bản bàn giao công việc.

Người lao động, người sử dụng lao động có thể tham khảo mẫu biên bản bàn giao công việc khi người lao động nghỉ việc sau đây:

Mẫu biên bản bàn giao công việc khi người lao động nghỉ việc mới nhất: Tải về